USU  ››  Mga programa alang sa automation sa negosyo  ››  Programa alang sa usa ka tindahan sa bulak  ››  Mga panudlo alang sa programa alang sa usa ka tindahan sa bulak  ›› 

Pag-import sa invoice

Kini nga mga bahin magamit ra sa mga pag-configure sa programa sa Standard ug Propesyonal.

Panguna nga mga prinsipyo sa pag-import sa datos

Pagkat-on una sa sukaranang mga prinsipyo pag-import sa datos sa panig-ingnan sa usa ka higayon nga pag-download sa impormasyon bahin sa hanay sa produkto ngadto sa programa.

Kung kinahanglan nimo nga buhaton ang pag-import sa tanan nga oras

Karon atong tagdon ang kaso kung ang pag-import kinahanglan nga buhaton kanunay. Pananglitan, nagtrabaho ka sa usa ka supplier nga kanunay nagpadala "nota sa kargamento" sa MS Excel format. Dili ka mag-usik ug oras sa manual data entry, apan mag-set up og template para sa pag-import og impormasyon alang sa matag supplier

Import nga Template

Ang lainlaing mga tigbaligya mahimong magpadala sa lainlaing mga klase sa mga invoice. Atong tan-awon ang import gamit ang panig-ingnan sa ingon nga template, diin ang mga uma nga adunay berde nga mga ulohan kinahanglan kanunay, ug ang mga uma nga adunay asul nga mga ulohan mahimo’g wala sa elektronik nga bersyon sa invoice nga gipadala kanamo.

Hinumdomi usab nga kung mag-import og invoice, klaro nga kinahanglan nimo nga laktawan ang dili usa ka linya, sama sa amon, nga gitagana alang sa mga ulohan sa kolum, apan daghang mga linya, kung ang mga detalye sa gi-import nga invoice gikan sa taas adunay daghang espasyo.

Import sa invoice

Una, idugang ug i-save ang bag-ong resibo gikan sa gusto nga supplier gikan sa taas. Unya sa ubos sa tab "Komposisyon" dili na namo idugang ang mga rekord sa tagsa-tagsa, apan pilia ang sugo "Import" .

Kung ang import gitawag alang sa husto nga lamesa, ang mosunod nga inskripsiyon makita sa bintana nga makita.

Ang format kay ' MS Excel 2007 '. Pagpili og file nga i-import. Pindota ang ' Sunod ' nga buton. I-set up ang koneksyon sa mga field nga adunay mga column sa excel table.

Pindota ang ' Sunod ' nga buton kaduha sa usa ka laray. Dayon i-on ang tanang ' checkbox '. Ug siguruha nga i-klik ang buton nga 'I- save ang template ', tungod kay kanunay namong mahimo ang mga import gikan sa usa ka supplier.

Gihatagan namon ang ngalan sa file sa mga setting sa pag-import aron kini maklaro kung kinsa nga supplier sa mga butang kini nga mga setting.

Pindota ang ' Run ' nga buton.

Mao ra na! Karon mahimo nimong i-load ang na-save nga template nga adunay mga setting sa pag-import ug i-import ang matag waybill gikan sa supplier sa mga butang.

Tan-awa sa ubos para sa ubang makatabang nga mga topiko:

• Import gikan sa Excel
• Komposisyon sa invoice
• Sa sinugdanan

• I-download ang programa nga adunay interactive nga pagbansay