Des de la part superior aneu al menú principal "Programa" i escolliu l'element "Configuració..." .
Si us plau, llegiu per què no podreu llegir les instruccions en paral·lel i treballar a la finestra que apareix.
La primera pestanya defineix la configuració del ' sistema ' del programa.
' Nom de l'empresa ' sota la qual està registrada la còpia actual del programa.
L'opció " Dia de negociació", que no està activada inicialment, rarament s'utilitza si totes les transaccions de l'organització han de ser de la data especificada, independentment de la data del calendari actual.
" Actualització automàtica " actualitzarà qualsevol taula o informe quan el temporitzador d'actualització estigui habilitat, cada nombre especificat de segons.
Vegeu com s'utilitza el temporitzador d'actualització a la secció " Menú a sobre de la taula ".
A la segona pestanya, podeu penjar el logotip de la vostra organització perquè aparegui a tots els documents i informes interns . De manera que per cada formulari es pot veure immediatament a quina empresa pertany.
Per carregar un logotip, feu clic amb el botó dret a la imatge que heu penjat anteriorment. I també llegiu aquí sobre diferents mètodes de càrrega d'imatges .
La tercera pestanya conté el major nombre d'opcions, de manera que s'agrupen per temes.
Ja hauries de saber com grups oberts .
El grup " Organització " conté paràmetres que es poden omplir immediatament quan comenceu a treballar amb el programa. Això inclou el nom de la vostra organització, l'adreça i la informació de contacte que apareixerà a cada capçalera interna.
El grup "Enviament de correu electrònic " contindrà la configuració de la llista de correu. Els ompliu si teniu previst utilitzar l'enviament des d'un programa de correu electrònic.
Podeu configurar la ruta dels fitxers adjunts si teniu previst no només enviar cartes, sinó també adjuntar-hi alguns fitxers. Aquests fitxers els pot adjuntar el mateix programa, si es demana l'enviament automàtic de documents per als clients.
Podeu configurar el camí als informes dinàmics si el gestor no està constantment a prop del programa i ha ordenat la generació automàtica d'informes analítics pel mateix programa, que s'enviaran al director per correu al final de cada dia.
I després hi ha les dades estàndard per configurar el client de correu, que l'administrador del sistema pot omplir.
Vegeu més detalls sobre la distribució aquí.
Al grup " Distribució d'SMS " hi ha configuracions per a la distribució d'SMS.
Els ompliu si teniu previst utilitzar l'enviament des del programa com a missatges SMS , així com altres dos tipus de correu: a Viber i trucades de veu . Els tres tipus de notificacions tenen configuracions comuns.
El paràmetre principal és " ID de soci ". Perquè la llista de correu funcioni, heu d'especificar exactament aquest valor en registrar un compte per a la llista de correu.
" Codificació " s'ha de deixar com a " UTF-8 " perquè els missatges es puguin enviar en qualsevol idioma.
Rebràs el teu inici de sessió i la teva contrasenya en registrar un compte per enviar correu. Aquí caldrà que estiguin registrats.
Remitent : aquest és el nom des del qual s'enviarà l'SMS. No pots escriure cap text aquí. Quan registreu un compte, també haureu de sol·licitar el registre del nom del remitent, l'anomenat ' Sender ID '. I, si el nom que desitgeu està aprovat, es podrà registrar aquí a la configuració.
Vegeu més detalls sobre la distribució aquí.
Només hi ha un paràmetre en aquest grup, que us permet especificar el número que es mostrarà a la vostra contrapart quan el programa el truqui automàticament.
Una trucada de veu no vol dir que primer hàgiu de gravar la vostra veu. De fet, simplement indiqueu qualsevol missatge en forma de text i el programa l'expressarà quan truqueu una veu d'ordinador tan característica.
Vegeu més detalls sobre la distribució aquí.
Aquí especifiqueu l'inici de sessió que rebrà notificacions emergents.
Més informació sobre les notificacions emergents aquí.
Només hi ha dos paràmetres en aquesta secció.
Si el paràmetre " Assigna codi de barres " és " 1 ", s'assignarà automàticament un codi de barres nou si l'usuari no l'ha especificat manualment quan afegint una entrada al directori "línies de productes" .
I el segon paràmetre només conté l'últim codi de barres que s'havia assignat prèviament. Així, el següent número serà substituït per un més que aquest. La longitud mínima d'un codi de barres ha de ser de 5 caràcters, en cas contrari no serà llegit pels escàners. Els codis de barres propietaris es fan deliberadament tan curts que immediatament es diferencien dels de fàbrica, que són molt més llargs.
Per canviar el valor del paràmetre desitjat, feu-hi doble clic. O podeu ressaltar la línia amb el paràmetre desitjat i fer clic al botó de sota " Canvia el valor ".
A la finestra que apareix, introduïu un valor nou i premeu el botó "D' acord " per desar.
A la part superior de la finestra de configuració del programa hi ha un interessant cadena de filtre . Si us plau, mireu com utilitzar-lo.
Vegeu a continuació altres temes útils:
Sistema de comptabilitat universal
2010 - 2024