USU  ››  Programes d'automatització empresarial  ››  Programa per a la botiga  ››  Instruccions per al programa per a la botiga  ›› 

Importació de factures

Aquestes funcions només estan disponibles a les configuracions del programa Estàndard i Professional.

Principis bàsics de la importació de dades

Aprèn primer els principis bàsics importació de dades a l'exemple d'una càrrega única d'informació sobre la gamma de productes al programa.

Si necessiteu fer importacions tot el temps

Considerem ara el cas en què les importacions s'han de fer constantment. Per exemple, treballes amb un proveïdor determinat que envia constantment "carta de port" en format MS Excel . No podeu perdre el temps en l'entrada manual de dades, però configureu una plantilla per importar informació per a cada proveïdor

Importa plantilla

Diferents proveïdors poden enviar diferents tipus de factures. Vegem la importació utilitzant l'exemple d'aquesta plantilla, on els camps amb capçaleres verdes sempre haurien d'estar i els camps amb capçaleres blaves poden no estar a la versió electrònica de la factura que ens ha enviat.

Tingueu en compte també que quan importeu una factura, òbviament haureu de saltar no una línia, com la nostra, que està reservada per a encapçalaments de columnes, sinó diverses línies, si els detalls de la factura importada des de dalt ocupen molt d'espai.

Importar a la factura

Primer, afegiu i deseu un nou rebut del proveïdor desitjat des de la part superior. A continuació, a la part inferior de la pestanya "Composició" ja no afegim registres un per un, sinó que seleccionem l'ordre "Importar" .

Si es demana la importació per a la taula correcta, apareixerà el missatge següent a la finestra que apareix.

El format és " MS Excel 2007 ". Seleccioneu un fitxer per importar. Premeu el botó " Següent ". Configureu la connexió de camps amb columnes d'una taula Excel.

Premeu el botó " Següent " dues vegades seguides. A continuació, activeu totes les " caselles de selecció". I assegureu-vos de fer clic al botó " Desa la plantilla ", ja que sovint podem fer importacions des d'un proveïdor.

Donem el nom al fitxer de configuració d'importació de manera que quedi clar per a quin proveïdor dels productes són aquestes configuracions.

Premeu el botó " Executar ".

Això és tot! Ara podreu carregar la plantilla desada amb la configuració d'importació i importar cada full de ruta del proveïdor de mercaderies.

Vegeu a continuació altres temes útils:

• Importar des d'Excel
• Composició de la factura
• Fins al principi

• Descarrega el programa amb formació interactiva