USU  ››  Programes d'automatització empresarial  ››  Programa per a clínica  ››  Instruccions per al programa mèdic  ›› 

Ompliment automàtic de formularis mèdics

Introducció automàtica de dades als documents mèdics

Per automatitzar les activitats mèdiques, cal emplenar automàticament els formularis mèdics. L'entrada automàtica de dades als documents mèdics accelerarà el treball amb la documentació i reduirà significativament el nombre d'errors. El programa omplirà algunes dades a la plantilla automàticament, aquests llocs estan marcats amb adreces d'interès. Ara veiem les mateixes adreces d'interès, la visualització de les quals estava habilitada prèviament al programa ' Microsoft Word '.

Tingueu en compte que no hi ha cap marcador al costat de la frase " Pacient ". Això vol dir que el nom del pacient encara no s'insereix automàticament en aquest document. Està fet a propòsit. Utilitzem aquest exemple per saber com substituir el nom del pacient.

Feu clic a la ubicació on voleu crear un nou marcador. No oblideu deixar un espai després dels dos punts perquè el títol i el valor de substitució no es fusionin. Al lloc que heu marcat, el cursor de text, anomenat " Caret ", hauria de començar a parpellejar.

Ara mireu l'enumeració a la cantonada inferior dreta de la finestra. Hi ha una gran llista de possibles valors per a la substitució de llocs d'adreces d'interès. Per facilitar la navegació per aquesta llista, tots els valors s'agrupen per tema.

Desplaceu-vos una mica per aquesta llista fins que arribeu a la secció " Pacient ". Necessitem el primer element d'aquesta secció " Nom ". Feu doble clic en aquest element per crear un marcador on el nom complet del pacient s'ajustarà al document. Abans de tornar a fer doble clic, assegureu-vos que el cursor de text parpelleja al lloc correcte del document.

Ara hem creat una pestanya per substituir el nom del pacient.

Quins valors pot inserir automàticament el programa?

Vegem cada valor possible que el programa pot inserir automàticament en una plantilla de document mèdic.

Preparant un lloc al fitxer per inserir un valor

També és important preparar correctament cada ubicació al fitxer ' Microsoft Word ' perquè els valors correctes de les plantilles s'insereixin correctament.

Llista de tots els marcadors

Si necessiteu suprimir alguna adreça d'interès, utilitzeu la pestanya " Insereix " del programa " Microsoft Word ". Aquesta pestanya es pot trobar a la part superior de la finestra de configuració de la plantilla directament al programa " USU ".

A continuació, mireu el grup " Enllaços " i feu clic a l'ordre " Marcador ".

Apareixerà una finestra amb una llista dels noms del sistema de totes les adreces d'interès. La ubicació de qualsevol d'elles es pot veure fent doble clic al nom del marcador. També té la capacitat d'esborrar adreces d'interès.

Vegeu a continuació altres temes útils:

• Completament automàtic de camps
• Preparant un lloc per al significat
• Configuració d'una plantilla de document
• Fins al principi

• Descarrega el programa amb formació interactiva