Podeu registrar qualsevol nombre d'oficines, divisions i magatzems. Per a això, s'utilitza un directori separat de departaments.
Per comptabilitzar béns i materials, podeu crear un magatzem comú si teniu una empresa petita sense sucursals. Si teniu diferents divisions, és millor separar els magatzems. Així podeu veure el saldo de cada branca i moure mercaderies entre elles.
Les grans empreses omplen el directori d'unitats organitzatives amb més detall. Per a cada divisió es poden registrar diversos magatzems diferents. En aquest cas, cada línia de negoci té el seu propi magatzem virtual, encara que, de fet, tots els productes es poden emmagatzemar en un sol lloc. Com més branques tinguis, més entrades contindrà el directori de divisions estructurals.
I també podeu crear magatzems falsos designant-los amb els noms dels empleats. S'utilitza si esteu lliurant béns o eines de gran valor al vostre personal. En aquest cas, el personal podrà registrar el consum dels seus materials en la prestació de serveis. Els treballadors del magatzem marcaran l'expedició i la devolució de les mercaderies, inclosa la roba de treball. Sempre es pot esbrinar: què, quan, en quina quantitat i per a què es va gastar exactament.
Per a cada àrea d'activitat es crea un departament especial, que s'inclourà al directori de departaments de divisions.
Afegir una divisió és fàcil. Per crear una nova divisió o magatzem "menú personalitzat" a l'esquerra, primer aneu a l'element " Directoris ". Podeu entrar a l'element del menú fent doble clic a l'element del menú o fent clic una vegada a la fletxa a l'esquerra de la imatge de la carpeta.
A continuació, aneu a " Organització ". I després feu doble clic al directori "Branques" .
Es mostrarà una llista de les subdivisions introduïdes anteriorment. És possible que els directoris del programa no estiguin buits per a una major claredat, de manera que quedi més clar on i què introduir.
A continuació, podeu veure com afegir un registre nou a la taula.
Fins ara, només esteu configurant directoris. A continuació, podeu seleccionar el magatzem que voleu utilitzar per a cada empleat d'aquesta llista. Crearàs factures per a lliuraments, transferències i cancel·lacions. Fareu l'inventari. El programa inclou moltes funcions útils.
En aquest cas, s'utilitza la comptabilitat de magatzem habitual. Però sota comanda , és possible afegir emmagatzematge d'adreces. Aleshores no només es creen magatzems, sinó també unitats més petites d'emmagatzematge de mercaderies: prestatgeries, bastidors, caixes. Amb una comptabilitat tan acurada, serà possible indicar una ubicació més concreta de la mercaderia.
A continuació, podeu registrar diferents persones jurídiques al programa, si algunes de les vostres divisions ho requereixen. O, si treballeu en nom d'una única entitat jurídica, només cal que indiqueu-ne el nom.
A continuació, podeu començar a compilar una llista dels vostres empleats .
Podeu demanar als desenvolupadors que instal·lin el programa al núvol , si vols que totes les teves oficines funcionin en un únic sistema d'informació.
Vegeu a continuació altres temes útils:
Sistema de comptabilitat universal
2010 - 2024