USU  ››  Programes d'automatització empresarial  ››   ››   ›› 

Auditoria

Aquestes funcions només estan disponibles a la configuració Professional.

Inicieu sessió per auditar

Els usuaris amb drets d'accés complets poden veure una llista de totes les accions realitzades al programa. Podria ser afegint registres , edició , eliminació i més. Per fer-ho, aneu a la part superior del programa al menú principal "Usuaris" i triar un equip "Auditoria" .

Obteniu més informació sobre quins tipus de menús són.

Treballs d'auditoria "en dues modalitats" : ' Cerca per punt ' i ' Cerca per registre '.

Totes les accions per a qualsevol període de temps

Si està a la llista desplegable "Mode" seleccioneu " Cerca un període ", podeu especificar "inicial" I "data de finalització" , després premeu el botó "Espectacle" . Després d'això, el programa mostrarà totes les accions de l'usuari realitzades durant el període de temps especificat.

Panell informatiu

Si defenseu qualsevol acció, endavant "panell informatiu" Apareixerà informació detallada sobre aquesta acció. Aquest panell es pot replegar. Llegiu més sobre els divisors de pantalla .

Com veure els canvis?

Per exemple, aixequem-nos sobre el fet d' editar un registre sobre un determinat client.

Les dades antigues es mostren entre claudàtors de color rosa. En aquest exemple, podeu veure que el camp " Telèfon mòbil " s'ha editat. A més, abans estava buit, ja que ara els claudàtors rosa estan buits, i després l'empleat que va editar aquesta entrada va introduir el número de telèfon mòbil.

Durant el dia, els usuaris poden realitzar un gran nombre d'accions al programa, de manera que podeu utilitzar activament les habilitats adquirides prèviament en aquesta finestra . agrupació de dades , filtrat i classificació .

Tots els canvis en un registre específic d'una taula

Ara vegem el segon "mode d'auditoria" ' Cerca per registre '. Ens permet veure tot l'historial de canvis de qualsevol registre de qualsevol taula des del moment en què s'ha afegit aquest registre a les edicions més recents. Per exemple, a la guia "Empleats" fem clic amb el botó dret a qualsevol línia i seleccionem l'ordre "Auditoria" .

Veurem que aquest registre va ser afegit i després de tres vegades canviat només per un empleat.

I de peu a qualsevol edició, com és habitual, a la dreta de "panell informatiu" podem veure quan i què ha canviat exactament.

Qui i quan va fer els últims canvis al registre?

En qualsevol "taula" Hi ha dos camps del sistema: "Usuari" I "Data del canvi" . Al principi, estan ocults, però sempre poden estar-ho mostrar . Aquests camps contenen el nom de l'usuari que va modificar el registre per darrera vegada i la data d'aquest canvi. La data es mostra juntament amb l'hora al segon més proper.

Quan necessiteu conèixer els detalls d'algun incident dins de l'organització, l'auditoria esdevé un assistent indispensable.

Vegeu a continuació altres temes útils:

• Tipus de menú
• Afegint una entrada
• Editant una publicació
• Eliminació d'una entrada
• Classificació
• Filtrat de dades
• Agrupació de dades
• Fins al principi

• Descarrega el programa amb formació interactiva