Vegem aquest tema utilitzant l'exemple del mòdul més gran: "Vendes" . Hauria de tenir la majoria de rècords, ja que acumularàs més i més vendes cada any. Per tant, a diferència de totes les altres taules, en entrar en aquest mòdul, apareix primer el formulari de ' cerca de dades '.
L'encapçalament d'aquest formulari està especialment fet en color taronja brillant perquè qualsevol usuari pugui entendre immediatament que no es troba en el mode d' afegir o editar un registre, sinó en el mode de cerca, després del qual apareixeran les dades.
És la cerca la que ens ajuda a mostrar només les vendes necessàries, i no a fullejar milers i desenes de milers de registres. I quin tipus de registres necessitem, podem mostrar mitjançant criteris de cerca. Ara veiem que la cerca es pot fer en tres camps.
Data de venda . Aquesta opció de parella. És a dir, podeu configurar fàcilment qualsevol període per dues dates per, per exemple, mostrar les vendes només del mes actual.
Venut és el nom de l'empleat que va fer la venda. Pot ser el vostre venedor minorista o un gerent de vendes especialitzat en subministraments a l'engròs.
I el client que va comprar l'article. Si establiu una condició de cerca per a aquest camp, podeu mostrar tot l'historial de vendes d'un client concret. Consulta les seves preferències, informa't del deute existent, etc.
Podeu establir una condició en diversos camps alhora, per exemple, quan voleu veure la llista de vendes d'un determinat empleat, a partir del començament d'un any determinat.
Els camps a cercar estan marcats amb un signe d'exclamació.
La selecció d'un valor en el camp de cerca es realitza mitjançant el mateix camp d'entrada que s'utilitza quan s'afegeix un nou registre a aquesta taula. Mireu els tipus de camps d'entrada .
Quan es compra la configuració màxima del programa, és possible de manera independent configurar els drets d'accés , marcant els camps pels quals podeu cercar.
Els botons es troben a sota dels camps per introduir els criteris de cerca.
Botó "Cerca" mostra dades que coincideixen amb els criteris de cerca especificats. Si els criteris de cerca es deixen buits, apareixeran absolutament tots els registres de la taula.
Botó "Clar" eliminarà tots els criteris de cerca.
Un botó "buit" mostrarà una taula buida. Això és necessari quan introduïu un mòdul per afegir una nova entrada. En aquest cas, no necessiteu cap de les entrades afegides anteriorment.
Ara premem el botó "Cerca" i després noteu-ho "centre de la finestra" apareixeran els nostres termes de cerca.
Cada terme de cerca està marcat amb una gran fletxa vermella per cridar l'atenció sobre si mateix. Qualsevol usuari entendrà que no es mostren totes les dades del mòdul actual, per la qual cosa no hauríeu de preocupar-vos que hagin desaparegut en algun lloc. Només es mostraran si compleixen la condició especificada.
Si feu clic a qualsevol terme de cerca, tornarà a aparèixer la finestra de cerca de dades. Es destacarà el camp del criteri seleccionat. D'aquesta manera podeu canviar ràpidament el valor. Per exemple, feu clic al criteri " Venut ". A continuació, a la finestra de cerca que apareix, seleccioneu un altre empleat.
Ara els termes de cerca es veuen així.
No podeu apuntar a un paràmetre específic per canviar la condició de cerca, però feu clic a qualsevol lloc "àrees" , que es destaca per mostrar els criteris de cerca.
Si ja no necessitem algun criteri, podeu eliminar-lo fàcilment fent clic a la "creu" al costat del criteri de cerca innecessari.
Ara tenim una condició per a la cerca de dades.
També és possible eliminar tots els criteris de cerca fent clic a la "creu" al costat del subtítol inicial.
Quan no hi ha termes de cerca, l'àrea de criteris té aquest aspecte.
Però mostrar totes les publicacions on es mostra específicament un formulari de cerca és perillós! A continuació podeu esbrinar què afectarà exactament.
Llegiu com el vostre ús del formulari de cerca afecta el rendiment del programa .
Consulteu a continuació altres temes útils:
Sistema de comptabilitat universal
2010 - 2024