Pogledajmo ovu temu koristeći primjer najvećeg modula - "Prodaja" . Trebalo bi da drži najviše rekorda jer ćete svake godine akumulirati sve više i više prodaje. Stoga se, za razliku od svih ostalih tabela, pri ulasku u ovaj modul prvo pojavljuje obrazac ' traga podataka '.
Naslov ovog obrasca je posebno napravljen u jarko narandžastoj boji tako da svaki korisnik može odmah shvatiti da nije u načinu dodavanja ili uređivanja zapisa, već u načinu pretraživanja, nakon čega će se pojaviti sami podaci.
Pretraga nam pomaže da prikažemo samo potrebnu prodaju, a ne da prelistavamo hiljade i desetine hiljada zapisa. A kakve zapise trebamo, možemo prikazati pomoću kriterija pretraživanja. Sada vidimo da se pretraga može izvršiti u tri polja.
Datum prodaje . Ova opcija za par. Odnosno, možete lako postaviti bilo koji period za dva datuma kako biste, na primjer, prikazali prodaju samo za tekući mjesec.
Prodato je ime zaposlenika koji je izvršio prodaju. To može biti vaš prodavač na malo ili menadžer prodaje specijaliziran za veleprodajne zalihe.
I kupac koji je kupio predmet. Ako postavite uvjet pretraživanja za ovo polje, tada možete prikazati cijelu historiju prodaje za određenog klijenta . Pogledajte njegove preferencije, saznajte o postojećem dugu i tako dalje.
Možete postaviti uslov na više polja istovremeno, na primjer, kada želite vidjeti listu prodaje određenog zaposlenika, počevši od početka određene godine.
Polja koja se traže su označena uzvičnikom.
Odabir vrijednosti u polju za pretragu vrši se pomoću istog polja za unos koje se koristi prilikom dodavanja novog zapisa u ovu tabelu. Pogledajte vrste polja za unos .
Prilikom kupovine maksimalne konfiguracije programa moguće je samostalno konfigurišite prava pristupa , označavajući polja po kojima možete pretraživati.
Ispod polja za unos kriterija pretraživanja nalaze se dugmad.
Dugme "Traži" prikazuje podatke koji odgovaraju navedenim kriterijima pretraživanja. Ako su svi kriteriji pretraživanja ostavljeni prazni, tada će se pojaviti apsolutno svi zapisi tabele.
Dugme "Jasno" će ukloniti sve kriterije pretraživanja.
Dugme "prazan" će pokazati praznu tabelu. Ovo je potrebno kada unesete modul za dodavanje novog unosa. U ovom slučaju, nije vam potreban nijedan od prethodno dodatih unosa.
Sada pritisnite dugme "Traži" a onda to primijetite u "centar prozora" naši pojmovi za pretragu će biti navedeni.
Svaki pojam za pretragu je označen velikom crvenom strelicom kako bi skrenuo pažnju na sebe. Svaki korisnik će shvatiti da nisu prikazani svi podaci u trenutnom modulu, tako da ne treba da brinete da su negdje nestali. Biće prikazani samo ako ispunjavaju navedeni uslov.
Ako kliknete na bilo koji pojam za pretraživanje, ponovo će se pojaviti prozor za pretraživanje podataka. Polje odabranog kriterija će biti istaknuto. Na ovaj način možete brzo promijeniti vrijednost. Na primjer, kliknite na kriterij ' Prodano '. Zatim u prozoru za pretragu koji se pojavi odaberite drugog zaposlenika.
Sada termini za pretragu izgledaju ovako.
Ne možete ciljati na određeni parametar da biste promijenili uvjet pretraživanja, već kliknite bilo gdje "oblasti" , koji je istaknut za prikaz kriterija pretraživanja.
Ako nam neki kriterij više nije potreban, možete ga jednostavno ukloniti klikom na 'križ' pored nepotrebnog kriterija pretraživanja.
Sada imamo jedan uslov za pretragu podataka.
Također je moguće ukloniti sve kriterije pretraživanja klikom na 'križ' pored početnog naslova.
Kada nema pojmova za pretraživanje, područje kriterija izgleda ovako.
Ali prikazivanje svih postova u kojima je forma za pretragu posebno prikazana je opasno! U nastavku možete saznati na šta će to tačno uticati.
Pročitajte kako vaša upotreba obrasca za pretragu utiče na performanse programa .
U nastavku pogledajte druge korisne teme:
Univerzalni računovodstveni sistem
2010 - 2024