Idemo na modul "Prijave" . Ovdje se sastavlja lista zahtjeva za dobavljača. Odozgo odaberite ili dodajte aplikaciju.
Ispod se nalazi kartica "Sastav aplikacije" , koji navodi artikle za kupovinu.
Odgovorni zaposlenici za svaki odjel mogu ovdje unijeti podatke kada vide da su neki lijekovi na izmaku ili su već prestali.
Rukovodilac organizacije može davati zadatke dobavljaču kroz program.
I sam dobavljač ima mogućnost da planira svoj rad na isti način.
Ako imate nekoliko korisnika koji rade u programu, tada možete postaviti prava pristupa: na primjer, ko može dodati, ali ne i izbrisati, ili ko može unijeti podatke o kupovini.
Ovdje uneseni podaci služe samo za planiranje nabavke. Ne mijenjaju vaša trenutna stanja - za knjiženje se koristi modul 'Proizvodi'.
Za kontrolu stanja robe možete koristiti i izvještaj 'Ostaci' i izvještaj 'Nema na zalihama', koji će prikazati trenutne zalihe robe koje se bliži kraju i koje je potrebno hitno kupiti.
Nove linije se standardno dodaju aplikaciji putem naredbe Dodaj .
Zahtjev za kupovinu može se automatski generirati na osnovu izvještaja 'In End'.
Da biste to učinili, koristite akciju 'Kreiraj zahtjeve'. Istovremeno, program će kreirati i samu aplikaciju i popuniti listu artikala i potrebnu količinu da bi zalihe robe dostigle potrebni minimum naveden u kartici lijeka ili potrošnog materijala. Ovo će automatizirati i kontrolu zaliha i kreiranje same narudžbe koliko god je to moguće. Ostale pozicije koje nisu uzete u obzir automatski, možete dodati sve ručno ili promijeniti iznos koji je program ponudio na svoj.
Da označite aplikaciju kao završenu, samo unesite "rok dospijeća" .
Koristeći filtere, lako možete vidjeti i listu ispunjenih zahtjeva i plan za određenog zaposlenika.
Sami kupljeni artikli mogu se upisati u modul 'Roba' i prije i nakon oznake o završetku prijave. Na primjer, ako ste naručili, ali roba još nije stigla, zatvorite zahtjev za kupovinu, a kada roba stigne kod vas, kreirajte fakturu i navedite primljene lijekove i potrošni materijal.U nastavku pogledajte druge korisne teme:
Univerzalni računovodstveni sistem
2010 - 2024