Sve organizacije koriste neku vrstu robe i materijala. Njihova kupovina se obavlja na različite načine. Bilo koja metoda se može automatizirati pružanjem funkcija obrade zahtjeva za kupovinu posebnom softveru. Ovo će biti program za nabavku i nabavku. Može djelovati i kao zaseban samostalni proizvod i kao sastavni dio velikog programa za složenu automatizaciju cjelokupnog rada organizacije.
Za naš softver za lanac nabavke nije važno koliko će ga korisnika koristiti. Ili samo jedna osoba - dobavljač . Svaki korisnik može dobiti svoja prava pristupa . Programi za snabdevanje preduzeća brenda ' Univerzalni računovodstveni sistem ' mogu se konfigurisati za bilo koji algoritam rada. Tu najviše opravdava njegovu svestranost. Program možete koristiti za nabavku proizvodnje ili za opskrbu medicinske ustanove. Programi nabavke pokrivaju bilo koju vrstu aktivnosti. A sam proces nabavke može se organizirati kako za jednu osobu tako i za veliki broj korisnika.
Dobavljač može sam izraditi plan kupovine.
Ili druge zainteresirane strane mogu za njega kreirati zahtjeve za kupovinu.
Takođe postoji mogućnost u programu za snabdevanje da se organizuje ceo tok dokumenata. Tada će jedna osoba pokrenuti prijavu, druga će odobriti, treća će potpisati, četvrta će platiti, peta će donijeti robu u skladište i tako dalje. Ova shema rada je popularna kod velikih organizacija. Naš program upravljanja nabavkom i nabavkom uspješno automatizira i mala i velika poduzeća.
Rad dobavljača u programu je lak i zgodan. To može učiniti čak i osoba sa slabom kompjuterskom pismenošću. Za rad dobavljača u programu postoji poseban modul - "Prijave" .
Kada otvorimo ovaj modul, pojavljuje se lista zahtjeva za kupovinu robe. Ispod svake aplikacije biće prikazana lista robe i njihova količina.
Pogledajte kako se popunjava lista robe za kupovinu od strane dobavljača.
Program ' USU ' može automatski popuniti aplikaciju dobavljaču . Da biste to učinili, možete odrediti potrebni minimum za svaki proizvod. Ovo je količina koja bi uvijek trebala biti na zalihama. Ako ovaj proizvod nije u potrebnoj količini, program će automatski dodati nedostajuću količinu u aplikaciju. Listu robe čiji je saldo već smanjen, uvijek možete vidjeti u izvještaju 'Nema na zalihama'.
U programu možete vidjeti trenutno stanje robe kako biste na vrijeme donijeli odluku o dopuni količine proizvoda. To možete učiniti kako u cijeloj kompaniji tako i odabirom željenog skladišta i određene kategorije robe.
Da biste sproveli planiranje nabavke, morate znati barem približno koliko će dana roba trajati ?
Pomoću ovog izvještaja možete lako procijeniti koje artikle treba prvo kupiti, a koje mogu čekati. Uostalom, ako se proizvodu bliži kraj, to ne znači da se mora odmah kupiti. Možda ga toliko malo koristite da će biti dovoljno ostataka za još mjesec dana. Ovaj izvještaj služi za procjenu vremena. Čuvanje viškova je također dodatni trošak!
Ako osoba koja snabdijeva organizaciju nema kompjuter za rad, možete mu odštampati aplikaciju na papiru. Ista prijava se može poslati e-mailom u modernom elektronskom formatu.
Po potrebi se narudžbini može dodati i modul elektronskog potpisa za aplikacije. U tom slučaju, zadaci će se automatski prebacivati između podnositelja zahtjeva, supervizora za verifikaciju i računovođe za plaćanje. To će pojednostaviti i povezati rad različitih odjela kompanije. Zapamtite da uvijek možete prilagoditi program tačno svojim potrebama!
U nastavku pogledajte druge korisne teme:
Univerzalni računovodstveni sistem
2010 - 2024