Izbor robe iz imenika vrši se stalno. Prema pravilima održavanja baze podataka , lista robe se sastavlja jednokratno. Ovo se radi kako bi se ubrzao svakodnevni rad. Nakon što su napisali nazive robe i onda više neće morati ovo da rade. Zatim, u procesu rada, trebate samo odabrati željeni proizvod sa unaprijed sastavljene liste robe.
Ovaj mehanizam se koristi u različitim situacijama. Na primjer, kada se primi nova priznanica. U tom slučaju popunjavamo sastav ulaznog računa i odabiremo željene proizvode. Isto važi i za ručnu registraciju prodaje robe .
Jedini izuzetak je slučaj kada se primi novi proizvod koji organizacija prethodno nije kupila . Jednostavno ga nećete naći na listi već registrovanih proizvoda. Tamo ćete ga prvo morati registrirati, a zatim na isti način odabrati sa liste. U ovom slučaju, pretraga robe na listi može se izvršiti na različite načine.
Pretraga proizvoda na listi počinje preliminarnom pripremom liste za brzu pretragu. "Paleta proizvoda" može se pojaviti s grupiranjem, što će nas, prilikom odabira proizvoda, samo ometati. Razgrupiši ovo "dugme" .
Nazivi proizvoda će biti prikazani u jednostavnom prikazu tabele. Sada sortirajte po koloni po kojoj ćete tražiti željeni proizvod. Na primjer, ako radite sa bar kodovima, postavite sortiranje prema polju "Barkod" . Ako ste sve učinili kako treba, u zaglavlju ovog polja pojavit će se sivi trokut.
Dakle, pripremili ste asortiman proizvoda za brzu pretragu po njemu. Ovo je potrebno uraditi samo jednom.
Sada kliknemo na bilo koji red tabele, ali u polju "Barkod" tako da se na njemu vrši pretraga. I počinjemo unositi vrijednost barkoda sa tastature. Kao rezultat, fokus će se premjestiti na željeni proizvod.
Koristimo tastaturu ako nemamo bar kod skener . A ako jeste, onda se sve dešava mnogo brže.
Ako imate priliku da koristite skener bar kodova , pogledajte kako to učiniti.
Pronalaženje proizvoda po imenu obavlja se drugačije.
Ako prilikom traženja proizvoda vidite da ga još nema u nomenklaturi, onda je naručen novi proizvod. U ovom slučaju možemo lako dodati novu nomenklaturu usput. Da biste to učinili, nalazite se u imeniku "nomenklatura" , pritisnite dugme "Dodati" .
Kada se pronađe ili doda željeni proizvod, ostaje nam "Izaberi" .
U nastavku pogledajte druge korisne teme:
Univerzalni računovodstveni sistem
2010 - 2024