USU  ››  Programi za automatizaciju poslovanja  ››  Program za kliniku  ››  Upute za medicinski program  ›› 

Automatsko popunjavanje tovarnog lista

Automatsko popunjavanje fakture

Brzina

Automatsko popunjavanje računa pomoću programa pruža brojne prednosti. Jedna od njih je brzina. Ne gubite minute radeći posao koji računar može da uradi za vas u sekundi. Koliko vremena je potrebno za popunjavanje dugačkog naslova, složenih članaka? A ako postoje stotine takve robe? Jednostavan izbor iz nomenklature prema bilo kojem kriteriju pretraživanja i formiranje gotovog dokumenta pomoći će vam da obavite ove rutinske operacije.

Preciznost

Automatsko popunjavanje tovarnog lista će osigurati tačnost unosa podataka. Svaki zaposlenik, čak i onaj koji nikada nije pogriješio, jednog dana će pogriješiti. I kao rezultat toga, na korekciju ćete morati potrošiti ne minute, već sate svog vremena. Program neće zbuniti broj u artiklu skupog proizvoda i neće zaboraviti staviti tačku da odvoji znakove u njegovoj količini.

Standardizacija

Laka percepcija štampanog teksta umjesto raščlanjivanja rukom pisanog, postavljajući sebi pitanje: 'da li je to sedam ili jedinica?'. Ovo će eliminisati greške prilikom prijema robe.

Saving

Svako dodatno vrijeme provedeno na poslu plaća vlasnik firme iz svog džepa. Bilo da se radi o ispravljanju grešaka ili sporom radu - za sve to zaposlenima se isplaćuje plata, a na kraju krajeva, ovi sati bi mogli biti utrošeni na profit!

Elektronski dokumenti

Umjesto da popunjavate papir, zatim ga skenirate i pohranjujete u željeni elektronski format - samo odmah spremite u modernu verziju jednim pritiskom na tipku.

Interna kretanja i podizvještavanje

Možete kreirati fakture ne samo za izdavanje i prijem robe, već i za svako interno kretanje. Kako između skladišta, tako i prilikom izdavanja određenih inventara odgovornim zaposlenima. Tako možete lako saznati šta i ko ima od sredstava za rad, važnih lekova ili odgovornih medicinskih sredstava. To se često zanemaruje u ručnoj verziji rada, zbog čega onda uvijek postoje poteškoće, barem kod istog otpuštanja osoblja.

Dalje, pogledajmo proceduru popunjavanja tovarnog lista.

Kako popuniti tovarni list

Procedura popunjavanja tovarnog lista nije komplikovana. Potrebno je samo nekoliko klikova. Kada smo napunili "lista proizvoda" na fakturi, možemo po potrebi ispisati cijeli spisak na listu papira. Ovo je neophodno kada treba da potpišete određeni dokument, u kojem će biti navedeno da je neko lice predalo robu, a drugo prihvatilo.

Da biste to učinili, prvo odaberite željenu fakturu sa vrha.

Zatim, iznad ove tabele, idite na podizvještaj "faktura" .

Šablon tovarnog lista

Pojavit će se prazan dokument. Ovo je primjer kako ispuniti tovarni list. Uključuje osnovne elemente koje svaki dokument treba da sadrži. Po želji, ovaj uzorak se može promijeniti uz pomoć naših programera.

Kao i svaki drugi obrazac, ispisujemo ga pomoću naredbe "Pecati..." .

Dugmad za izvještaje

Pogledajte svrhu svakog dugmeta na traci sa alatkama za izveštaj .

U nastavku pogledajte druge korisne teme:

• Štampanje etiketa proizvoda
• Za početak

• Preuzmite program sa interaktivnom obukom