USU  ››  Programi za automatizaciju poslovanja  ››  Program za kliniku  ››  Upute za medicinski program  ›› 

E-mail sa prilogom

E-mail sa prilozima

E-mail sa priloženim fajlovima se automatski šalje programom ' USU '. Jedan ili više fajlova je priloženo pismu. Datoteke mogu biti bilo kojeg formata. Poželjno je da veličina datoteke bude mala. Ako se dokumenti šalju e-poštom sa prilogom, obično su male veličine. Čak i ako tekstualni dokument sadrži neke slike. U drugim slučajevima, bolje je arhivirati priloženi fajl tako da zauzima manje prostora. Što je manja veličina e-pošte, to se poruka e-pošte brže šalje.

Slanje e-pošte s prilogom se obavlja automatski, obično nekom radnjom. Na primjer, ako je korisnik softvera za klijenta pripremio komercijalnu ponudu, ugovor, fakturu za plaćanje ili paket nekih dokumenata. Automatizacija slanja priloga značajno ubrzava rad kompanije. A kada sve ovo funkcioniše u sprezi sa automatskim popunjavanjem dokumenata , onda dobijamo sveobuhvatnu automatizaciju poslovanja.

E-mail sa prilogom se također može poslati ručno. Da bi to uradio, korisnik samo treba da kreira email sa primaocem. Zatim priložite potrebne datoteke redom uz pismo.

Ručno prilaganje fajlova e-poruci

Prijavite se na modul "Newsletter" . Na dnu ćete vidjeti karticu "Fajlovi u pismu" . Dodajte vezu na jednu ili više datoteka u ovom podmodulu. Svaka datoteka također ima ime.

Sada, prilikom obavljanja mailing liste, pismo će biti poslato zajedno sa priloženim fajlom.

Program se može prilagoditi individualno za kupca. Stoga, ako trebate često da šaljete određene datoteke, to se može pojednostaviti svođenjem na jedan pritisak na tipku.

Automatsko prilaganje fajlova

Program može automatski priložiti datoteke. Ovo je prilagodljivo. Na primjer, možete naručiti automatsko slanje rezultata testova pacijentima. Ili možete podesiti popunjavanje vaših uzoraka dokumenata , a klijent će moći automatski dobiti elektronski račun i ugovor. Ili tako da popunjena faktura ili račun odmah ode na poštu klijenta. Postoji mnogo opcija!

Ili je možda šef vaše kompanije veoma zauzet i nema vremena da bude za računarom? Tada će sam program slati važne izvještaje o dobiti na poštu na kraju svakog radnog dana.

Slanje pisama će ići sa vaše službene pošte . Ako je potrebno, možete napraviti narudžbu i poslati je sa lične pošte menadžera. Na primjer, kada pošaljete ugovor. Pogodnije je kada klijent može odmah odgovoriti odgovornom zaposleniku nego da pismo s odgovorom stigne u opću poštu.

Prednosti biltena

Prednosti mailing lista su očigledne. Takva automatizacija uvelike će pojednostaviti rad vašim zaposlenima.

Nećete morati tražiti dokumente određenog klijenta. Program već ima sve veze i automatski će poslati ispravnu datoteku. Ovo će vas spasiti od grešaka i nezadovoljnih kupaca.

Prednosti email marketinga mogu se nabrajati dugo. Još jedna prednost je što će zaposlenima biti oslobođeno vrijeme. Koliko je vremena potrebno za slanje stotina e-poruka? Ali ovo vrijeme plaća poslodavac, a zaposlenik može učiniti nešto korisnije.

Niko neće zaboraviti ili propustiti vrijeme slanja. To će učiniti tačan program, a ne osoba.

Program će prikazati informaciju o tome da li je pismo ostalo i da li je došlo do greške.

Pismo će ići na sve poštanske adrese tražene druge ugovorne strane navedene u programu. Vaš zaposlenik neće morati tražiti adresu e-pošte klijenta.

U nastavku pogledajte druge korisne teme:

• Program za distribuciju e-pošte
• Promijenite postavke programa
• Greške prilikom slanja poštom
• program za slanje pošte
• Pokreni bilten
• Računovodstvo za klijente
• Pošaljite rezultate istraživanja
• Automatski završetak ugovora
• Automatsko popunjavanje tovarnog lista
• Izvršite uplatu od kupca
• Program 'Task Scheduler'
• Za početak

• Preuzmite program sa interaktivnom obukom