USU
››
Programi za automatizaciju poslovanja
››
Program za kliniku
››
Upute za medicinski program
››
Ove funkcije su dostupne samo u standardnim i profesionalnim programskim konfiguracijama.
Uvoz podataka u program je obavezan za organizacije koje počinju raditi s novim programom. Istovremeno su akumulirali informacije za prethodni period svog rada. Uvoz u program je učitavanje informacija iz drugog izvora. Profesionalni programi sadrže funkcionalnost za uvoz datoteka različitih formata. Uvoz podataka iz datoteka se vrši kroz kratku postavku.
Problemi mogu nastati zbog neusklađenosti između strukture datoteke i baze podataka koju softver koristi. Uvoz podataka tablice može zahtijevati preliminarnu promjenu strukture pohrane informacija. Moguće je preuzeti bilo koju informaciju. To mogu biti: kupci, zaposleni, proizvodi, usluge, cijene itd. Najčešći uvoz je baza podataka kupaca. Zato što su kupci i njihovi kontakt podaci nešto najvrednije što organizacija može akumulirati tokom godina svog rada. U ovom slučaju nije potreban poseban program za uvoz podataka u program. ' Univerzalni računovodstveni sistem ' može sve da uradi sam. Izvoz i uvoz u program se vrši pomoću ugrađenih alata. Dakle, pogledajmo uvoz klijenata u program.
Klijentski uvoz je najčešći tip uvoza. Ako već imate listu klijenata, možete je masovno uvesti "pacijent modul" umjesto da dodajete svaku osobu jednu po jednu. Ovo je potrebno kada je klinika ranije pokretala drugi medicinski program ili koristila Microsoft Excel tabele, a sada planira prelazak na ' USU '. U svakom slučaju, uvoz se mora obaviti preko Excel tabele, jer je to priznati format za razmjenu podataka. Ako je medicinski centar ranije radio u drugom medicinskom softveru, prvo morate skinuti informacije iz njega u Excel datoteku.
Masovni uvoz će vam uštedjeti vrijeme ako, na primjer, imate više od hiljadu zapisa koji sadrže ne samo prezime i ime, već i brojeve telefona, email ili adresu druge strane. Ako ih ima na desetine hiljada, onda praktično nema alternative. Tako možete brzo početi raditi u programu koristeći svoje stvarne podatke.
A automatski uvoz podataka će vas spasiti od grešaka. Uostalom, dovoljno je pobrkati broj kartice ili kontakt broj i kompanija će imati problema u budućnosti. I vaši zaposleni će ih morati razumjeti dok ih kupci čekaju. Program će, osim toga, automatski provjeriti bazu korisnika za duplikate prema bilo kojim parametrima.
Sada da vidimo sam program. U korisničkom meniju idite na modul "Pacijenti" .
U gornjem dijelu prozora kliknite desnim tasterom miša da biste pozvali kontekstni meni i izaberite komandu "Uvoz" .
Pojavit će se modalni prozor za uvoz podataka u program.
Molimo pročitajte zašto nećete moći paralelno čitati upute i raditi u prozoru koji se pojavi.
Program za uvoz datoteka je podržan za rad sa velikim brojem poznatih formata datoteka.
Najčešće korištene Excel datoteke - i nove i stare.
Pogledajte kako završiti 
Uvezite podatke iz Excela . Novi uzorak datoteke sa ekstenzijom .xlsx .
Uvoz iz Excel-a može se koristiti ne samo pri prijenosu podataka na samom početku programa. Na isti način možete konfigurirati uvoz računa . Ovo je posebno zgodno kada vam dođu u jednom standardnom ' Microsoft Excel ' formatu. Tada zaposleni neće morati da popunjava sastav fakture. Program će ga automatski popuniti.
Također, putem uvoza možete izvršiti naloge za plaćanje od banke ako vam ona šalje strukturirane informacije koje sadrže podatke o platiocu, usluzi i iznosu.
Kao što vidite, postoji mnogo opcija za korištenje uvoza. A ovo je samo jedna od karakteristika našeg profesionalnog računovodstvenog programa.
U nastavku pogledajte druge korisne teme:
Uvezite podatke iz Excel-a
Univerzalni računovodstveni sistem
2010 - 2024
Preuzmite program sa interaktivnom obukom