Pre nego što počnete da prilagođavate predložak u ' Universal Accounting System ', moraćete da izvršite neka podešavanja u programu ' Microsoft Word '. Naime, moraćete da omogućite prikaz obeleživača koji su inicijalno skriveni. Oznake u Microsoft Word-u su određena mjesta u dokumentu na kojima će program automatski zamijeniti podatke unesene u njega.
Pokrenite ' Microsoft Word ' i kreirajte prazan dokument.
Kliknite na stavku menija ' Datoteka '.
Odaberite ' Opcije '.
Kliknite na riječ ' Napredno '.
Pomaknite se prema dolje do odjeljka ' Prikaži sadržaj dokumenta ' i potvrdite okvir ' Prikaži oznake '.
Na primjeru smo prikazali verziju ' Microsoft Word 2016 '. Ako imate drugačiju verziju programa ili je na drugom jeziku, koristite pretragu na Internetu da pronađete informacije posebno za svoju verziju.
Ako ne omogućite prikaz oznaka, tada nećete vidjeti mjesta na kojima će program zamijeniti podatke. Zbog toga možete slučajno dodeliti istom mestu dodavanjem nekoliko obeleživača odjednom ili izbrisati već korišćeni.
Oznake se koriste za automatsko popunjavanje memoranduma.
U posebnom sučelju možete dodati predložak u obliku Microsoft Word dokumenta i odrediti koji će podaci biti automatski umetnuti gdje u njega.
To mogu biti podaci o pacijentu, vašoj kompaniji, zaposleniku, informacije o posjetima ili dijagnoze i pritužbe.
Ostala polja možete popuniti ručno ako se radi o nekakvim rezultatima testa ili preporukama, a zatim sačuvati obrazac za posjetu.
Drugi način korištenja bookmarka je automatsko popunjavanje raznih ugovora.
Možete ih dodati i kao obrasce i postaviti automatsko dovršavanje pomoću programskog sučelja.
Izuzetak je kada je u dokumentu potrebno prikazati, na primjer, listu usluga u obliku tabele sa troškovima ili datumima i doktorima - takvi ugovori su već dodani u narudžbu.
Pogodnost korištenja Microsoft Word predložaka je u tome što možete lako promijeniti sam predložak, dodajući, na primjer, klauzule ugovora kada vam zatrebaju.
U nastavku pogledajte druge korisne teme:
Univerzalni računovodstveni sistem
2010 - 2024