Program za obračun plata i osoblja je obavezan svim organizacijama. Jer plate su glavna stvar za koju rade apsolutno svi zaposleni. Platni spisak i kadrovska evidencija uvijek su međusobno povezani. Nemoguće je obračunati platu bez navođenja osobe kojoj se ta plata obračunava.
Plate su fiksne i po komadu. Uz fiksnu platu, računovođi organizacije je lakše voditi evidenciju. Potrebno je samo označiti izdavanje novca u kontekstu svakog mjeseca. Ali čak iu ovom slučaju postoji mnogo nijansi. Mnogi zaposleni traže akontaciju. Neki preskaču određene dane iz dobrog ili lošeg razloga. Ostali radnici često kasne. Sve ovo utiče na plate.
Dalje, pogledajmo plate radnika po komadu. Plaće za radnike na komade su mnogo komplikovanije. U slučaju plata po komadu ostaju svi prethodni problemi. Ali im se dodaju novi. Za obračun plata potrebno je uzeti u obzir sve faktore koji na nju utiču. Ako osoba dobije postotak od svake prodate stvari, svaka prodaja se mora uzeti u obzir. Ako plate po komadu zavise od pruženih usluga, onda morate znati o svakoj činjenici usluge. Štaviše, dešava se da se za pružanje različitih usluga zaposleniku naplaćuje drugačiji iznos.
Čovjeku je izuzetno teško sve ovo računovodstvo držati na papiru. Posebno su teške plate za rad na komade. Ručni rad će oduzeti dosta vremena. Povećat će se vjerovatnoća grešaka u proračunima. Stoga računovođi u pomoć priskače program ' USU '. Program može sve ovo učiniti mnogo brže. Računovođa ne mora da ulaže mnogo truda. On će samo uživati u svom poslu.
Neke organizacije traže obračun plaća u eksternom programu. Eksterni program je onaj koji će biti instaliran odvojeno od glavnog korporativnog računovodstvenog sistema. Ovo je nepoželjno. Obračun plata u drugom programu zahtijeva ponavljanje svih radnji. Na primjer, svaki zaposlenik će morati biti uključen i u glavni softver i u dodatni. Jedinstveni informacioni sistem se smatra idealnim. Tome teži cijela progresivna poslovna zajednica. Program obračuna zarada zaposlenih neodvojivo je povezan sa glavnim poslovnim procesima organizacije. Ako glavni program pokazuje koji je zaposlenik klijentu pružio određenu uslugu, tada se tu mogu odmah zabilježiti i plaće po komadu. Ako je određeno vrijeme za pružanje usluge, tada će ugrađeni program vremena i platnog lista sve uzeti u obzir tačno do sekunde. Preporučujemo korištenje ' Univerzalnog računovodstvenog sistema ', koji se lako i brzo može prilagoditi svakom poslovnom procesu. Ako je potrebno, njegova se funkcionalnost može dopuniti. Hajde da vidimo kako da obračunavamo plate.
Po pravilu, nema problema sa obračunom fiksnih plata. Ali ponekad radnik radi za platu po komadu. Ako zaposleni radi na kamatu, onda svaki mjesec dobija različitu platu. Kako biste brojanje učinili jednostavnim i brzim, možete koristiti jednu od funkcija ' USU '. U programu možete postaviti stope za zaposlene u medicinskoj ustanovi i pratiti pravovremeni obračun plata.
Prvo, zaposleni treba da smanje stope .
U programu možete lako vidjeti kada i u kom iznosu je isplaćena plata. Iznos za bilo koji vremenski period biće prikazan u izvještaju "Plata" .
Ponekad sami zaposleni ili računovođa tokom izvještajnog perioda imaju pitanja o tačnim iznosima plata. Program će vam omogućiti pregled podataka za bilo koji period. Potrebno je samo postaviti parametre izvještaja. Da biste to učinili, navedite ' Datum početka ' i ' Krajnji datum '. Uz njihovu pomoć možete vidjeti informacije za određeni dan, mjesec, pa čak i za cijelu godinu.
Postoji i opcioni parametar - ' Zaposlenik '. Ako ga ne popunite, tada će podaci u izvještaju biti objavljeni za sve medicinske radnike organizacije.
Izvještaj sadrži važne kolone. Pored polja ' Datum ' i ' Zaposlenik ', možete pogledati i informacije u kolonama: ' Napomena ', ' Usluga ', ' Cijena ' itd. Tako da možete shvatiti za šta se tačno naplaćuje plata. U ' Napomenu ' možete zapisati sve nijanse u vezi sa radom zaposlenog. Na primjer, navedite tačno vrstu aktivnosti koja će biti plaćena.
Lako je promijeniti svoju platu. Ako saznate da je nekom zaposlenom pogrešno obračunata kamata, tada se obračunata plata može promijeniti. Čak i ako je zaposlenik već uspio obaviti termin za pacijenta, gdje su ove stope primijenjene. Netačni procenti se mogu ispraviti. Da biste to učinili, idite na modul "posete" i, koristeći pretragu , dvaput kliknite na uslugu za koju želite promijeniti cijenu.
U prozoru koji se otvori, promijenite "stopa izvođaču" .
Nakon pohranjivanja, promjene će se odmah primijeniti. To možete lako provjeriti ako ponovo generirate izvještaj "Plata" .
Pogledajte kako označiti sve troškove, uključujući isplatu zarada .
Saznajte sa sigurnošću da li je svaki zaposlenik dostojan svoje plate?
Pogledajte sve dostupne izvještaje zaposlenih .
U nastavku pogledajte druge korisne teme:
Univerzalni računovodstveni sistem
2010 - 2024