USU
››
Programi za automatizaciju poslovanja
››
Program za kliniku
››
Upute za medicinski program
››
Ove karakteristike se moraju posebno naručiti.
Za program ' Univerzalni računovodstveni sistem ' možete naručiti modul za elektronsko upravljanje dokumentima. Elektronsko upravljanje dokumentima vam omogućava da ubrzate i pojednostavite rad sa dokumentima u vašoj organizaciji. Menadžer i odgovorna lica će odmah vidjeti sve potrebne informacije o svim dokumentima.
Nudimo dvije konfiguracije za radni tok. Prvi je papirologija. Može pratiti mnogo različitih opcija u isto vrijeme. Na primjer, reference za osoblje i relevantnost ugovora za druge ugovorne strane.
Postoji i račun za snabdevanje. Koristi se za kupovinu robe i omogućava vam da ubrzate proces odobravanja svih zahtjeva za kupovinu.
U oba slučaja, dokumenti će morati da prođu preko raznih zaposlenih u organizaciji. Nalog i sami zaposleni se popunjavaju u posebnom imeniku ' Procesi '.
Hajde da otvorimo ovaj vodič. U gornjem modulu možete vidjeti naziv poslovnog procesa, a ispod - faze kroz koje ovaj poslovni proces mora proći.
U ovom primjeru vidimo da će ' zahtjev za kupovinu ' potpisati zaposlenik, zatim će ići na potpis menadžera i direktora. U našem slučaju radi se o istoj osobi. Nakon toga, dobavljač će naručiti potrebne resurse i prenijeti informacije računovođi za plaćanje.
Za elektronsko upravljanje dokumentima ovo je glavni modul. Idite na ' Moduli ' - ' Organizacija ' - ' Dokumenti '.
U gornjem modulu vidimo sve dostupne dokumente. Ako trebate tražiti određeni zapis, možete koristiti filtere.
Kolone sadrže mnogo korisnih informacija. Na primjer, dostupnost dokumenta, njegova relevantnost, vrsta dokumenta, datum i broj, druga strana za koju je ovaj dokument izdat, do kog datuma dokument važi. Također možete dodati druga polja pomoću dugmeta ' Vidljivost kolone '.
Kreirajmo novi dokument. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u modulu i odaberite ' Dodaj '.
Pojavit će se prozor Dodaj novi dokument.
Zamislimo da trebamo podnijeti zahtjev za odsustvo od zaposlenog. Odaberite ' Document View ' klikom na dugme sa tri tačke. Ovo će nas odvesti do drugog modula gdje možemo odabrati potrebnu vrstu dokumenta. Nakon odabira, pritisnite posebno dugme ' Select ', koje se nalazi na dnu liste. Također možete jednostavno dvaput kliknuti na željenu liniju.
Nakon odabira, program nas automatski vraća na prethodni prozor. Sada popunite ostala polja - broj dokumenta i željenu drugu stranu. Ako je potrebno, možete popuniti i blok ' Kontrola vremena '.
Nakon toga pritisnite dugme ' Sačuvaj ':
Postoji novi unos u modulu - naš novi dokument.
Sada pogledajmo dole i videćemo prozor podmodula.
Pogledajmo detaljnije svaki od podmodula.
' Kretanje ' vam omogućava da odredite kretanje dokumenta - u koje odjeljenje i ćeliju je stigao. Da biste to učinili, morate dodati unos kroz kontekstni izbornik.
Današnji datum će biti automatski popunjen. U stavci ' Counterparty ' je naznačeno ko dostavlja ili preuzima dokument. Možete odrediti i količinu, na primjer, ako iznajmljujete nekoliko primjeraka odjednom. Blokovi ' Issue/Movement ' i ' Reception/Movement ' odgovorni su za izdavanje i prijem dokumenta u odjeljenje. Odgovarajuće stavke u tabeli takođe pokazuju u kom odeljenju je dokument prihvaćen i u koju ćeliju je smešten. Označimo da je naš dokument stigao u ' Glavni odjel ' u ćeliju ' #001 ' i pritisnite dugme ' Sačuvaj '.
Odmah nakon toga vidjet ćemo da se status našeg dokumenta promijenio. Dokument je ušao u ćeliju i sada je dostupan. Također, status će se promijeniti ako u program učitate elektronsku kopiju dokumenta, ali o tome kasnije.
Sada pogledajmo drugi podmodul - ' Lokacija ':
Ovo će prikazati gdje se nalaze fizičke kopije dokumenta. U ovom slučaju imamo jednu prihvaćenu kopiju i ona se nalazi u glavnom odeljku, u ćeliji #001. Ako drugoj strani izdamo dokument, tada će se status lokacije promijeniti i upućivat će na nju. Ne možete ručno unositi podatke u ovu tabelu, oni će se pojaviti ovdje automatski.
Idemo na sljedeću karticu ' Elektronske verzije i fajlovi ':
U ovu tabelu možete dodati unos o elektronskoj verziji dokumenta. Ovo se radi pomoću već poznatog kontekstnog menija i dugmeta ' Dodaj '.
Popunite podatke u tabeli koja se pojavi. U ' Document Type ', na primjer, ovo može biti Excel prilog, ili jpg ili pdf format. Sama datoteka je naznačena ispod pomoću dugmeta za preuzimanje. Također možete odrediti vezu do njegove lokacije na računaru ili na lokalnoj mreži.
Idemo na karticu ' Parameters '.
U ' Parametri ' se nalazi lista fraza koje želite da unesete u program, a zatim će te fraze automatski biti postavljene u šablonu na prava mesta. Sama radnja se izvršava pomoću dugmeta ' Fill ' koji se nalazi na vrhu.
Kartica ' Autocomplete ' prikazuje koje su fraze zadnji put unesene koristeći gornju radnju.
Kartica ' Radovi na dokumentu ' prikazuje listu planiranih i završenih radova na odabranom dokumentu. Možete dodati novi posao ili urediti postojeći pomoću kontekstnog izbornika.
Recimo da je vaš radnik zatražio određene artikle od dobavljača, ali ih nema na zalihama. U tom slučaju zaposlenik kreira zahtjev za kupovinu potrebnih stvari.
Idemo na modul ' Aplikacije '.
Prvo morate kreirati novi unos. Da bismo to učinili, koristit ćemo akciju ' Kreiraj zahtjev '.
Takođe, podaci o podnosiocu prijave i aktuelni datum će biti automatski zamijenjeni u njega.
Odaberite unos koji se pojavljuje i idite na donji podmodul ' Sadržaj narudžbe '.
Na listu je već dodat artikal čija je količina u skladištu manja od navedenog minimuma. Ako je potrebno, ovu listu možete promijeniti po broju i nazivu stavki. Za promjenu koristite kontekstni meni tako što ćete kliknuti desnim tasterom miša na stavku i odabrati ' Uredi '.
Da dodate novi unos, izaberite ' Dodaj '.
Nakon što dodate sve što vam je potrebno, odaberite karticu ' Rad na zahtjev '.
Ovdje će biti predstavljeni svi planirani i završeni radovi na dokumentu. Sada je prazan, jer radovi još nisu obavljeni. Potpišite kartu klikom na dugme ' Akcije ' i odabirom ' Potpiši kartu '.
Pojavio se prvi unos koji ima status ' U toku '.
Vidimo i opis posla koji treba obaviti, rok , izvođača i druge korisne informacije. Ako dvaput kliknete na ovaj unos, otvorit će se prozor za uređivanje.
U ovom prozoru možete promijeniti gore navedene stavke, kao i označiti završetak zadatka, istovremeno zapisujući rezultat , ili označiti njegovu hitnost . U slučaju bilo kakvih grešaka, možete vratiti rad na aplikaciji nekom od zaposlenika, na primjer, kako bi dobavljač promijenio listu robe ili potražio niže cijene, što može biti naznačeno u razlogu.
Hajde da, na primer, završimo ovaj posao tako što ćemo označiti polje za potvrdu „ Gotovo “ i uneti „ Rezultat “, a zatim kliknuti na dugme „ Sačuvaj “.
Sada možemo vidjeti da je ovaj posao dobio status ' Završen '.
Ispod je drugi unos koji ima drugog ' izvođača ' - režisera. Hajde da ga otvorimo.
Postavimo ovaj rad ' povratak zaposleniku - dobavljaču. U ' Razlog za vraćanje ' upisujemo da dokument, na primjer, ima netačan račun za plaćanje.
Sačuvajmo zapis ponovo.
Sada vidimo da je dokument vraćen naručiocu, a status radnog mjesta direktora je ' Vraćeno ', a nabavka je ' U toku '. Sada, da bi se dokument vratio direktoru, dobavljač treba da ispravi sve greške. Nakon što dokument prođe sve korake, izgledat će ovako:
Sada možete generirati fakturu dobavljaču. Ovo se radi pomoću akcije ' Faktura dobavljača '.
Status narudžbe će se tada promijeniti u ' Čeka isporuku '.
Nakon što su naručeni artikli primljeni, mogu se prenijeti kupcu. Da biste to učinili, koristite akciju ' Izdajte robu '.
Status tiketa će se ponovo promijeniti, ovaj put u ' Završeno '.
Sama aplikacija se po potrebi može odštampati pomoću dugmeta za izveštaj.
Štampana aplikacija izgleda ovako:
U nastavku pogledajte druge korisne teme:
Univerzalni računovodstveni sistem
2010 - 2024
Preuzmite program sa interaktivnom obukom