Možete registrirati bilo koji broj filijala, odjeljenja i skladišta. Za to se koristi poseban imenik odjela.
Za obračun robe i materijala možete napraviti jedno zajedničko skladište ako imate malu kompaniju bez podružnica. Ako imate različite podjele, onda je bolje razdvojiti skladišta. Tako možete vidjeti stanje svake grane i premještati robu između njih.
Velike kompanije detaljnije popunjavaju imenik organizacionih jedinica. Za svaku diviziju može se registrovati nekoliko različitih skladišta. U tom slučaju svaka linija poslovanja dobija svoje virtuelno skladište, iako se u stvari sva roba može uskladištiti na jednom mestu. Što više grana imate, to će više unosa sadržavati imenik strukturnih podjela.
Takođe možete kreirati lažna skladišta tako što ćete ih označiti imenima zaposlenih. Ovo se koristi ako svom osoblju predajete robu ili alat visoke vrijednosti. U tom slučaju, osoblje će moći evidentirati potrošnju svog materijala u pružanju usluga. Radnici skladišta će označiti izdavanje i vraćanje robe, uključujući i radnu odjeću. Uvijek možete saznati: šta, kada, u kojoj količini i za šta je tačno potrošeno.
Za svako područje djelovanja formira se poseban odjel koji će biti uključen u imenik odjela odjeljenja.
Dodavanje podjele je jednostavno. Za kreiranje novog odjela ili skladišta u "prilagođeni meni" na lijevoj strani, prvo idite na stavku ' Imenici '. Stavku menija možete ući tako što ćete dvaput kliknuti na samu stavku menija ili jednom kliknuti na strelicu lijevo od slike mape.
Zatim idite na ' Organizacija '. Zatim dvaput kliknite na direktorij "Ogranci" .
Prikazaće se lista prethodno unetih podpodela. Direktoriji u programu ne smiju biti prazni radi veće jasnoće, tako da je jasnije gdje i šta unositi.
Zatim možete vidjeti kako dodati novi zapis u tabelu.
Do sada samo postavljate direktorije. Zatim možete izabrati skladište koje ćete koristiti za svakog zaposlenog sa ove liste. Izradit ćete fakture za isporuke, transfere i otpise. Vi ćete vršiti inventar. Program uključuje mnoge korisne funkcije.
U ovom slučaju se koristi redovno skladišno računovodstvo. Ali po narudžbi je moguće dodati skladište adresa. Tada se ne stvaraju samo skladišta, već i manje jedinice skladištenja robe: police, regali, kutije. Ovim pažljivijim računovodstvom biće moguće naznačiti konkretniju lokaciju robe.
I tada možete registrovati različita pravna lica u programu, ako to zahtijevaju neki od vaših odjela. Ili, ako radite u ime jednog pravnog lica, jednostavno navedite njegovo ime.
Zatim možete početi sa sastavljanjem liste vaših zaposlenih .
Možete naručiti programere da instaliraju program u oblak , ako želite da sve vaše filijale rade u jednom informacionom sistemu.
U nastavku pogledajte druge korisne teme:
Univerzalni računovodstveni sistem
2010 - 2024