Home USU  ››  Programi za automatizaciju poslovanja  ››  Program za cvećaru  ››  Upute za program za cvjećarnicu  ›› 


Uvoz iz Excela


Standard Ove funkcije su dostupne samo u standardnim i profesionalnim programskim konfiguracijama.

Otvorite prozor za uvoz podataka

Razmotrit ćemo primjer učitavanja asortimana proizvoda zajedno sa početnim bilansima.

Otvaranje imenika "nomenklatura" da vidite kako uvesti podatke u program iz nove XLSX MS Excel datoteke.

U gornjem dijelu prozora kliknite desnim tasterom miša da biste pozvali kontekstni meni i izaberite komandu "Uvoz" .

Meni. Uvoz

Pojavit će se modalni prozor za uvoz podataka.

Uvoz dijalog

Bitan Molimo pročitajte zašto nećete moći paralelno čitati upute i raditi u prozoru koji se pojavi.

Odabir željenog formata datoteke

Da biste uvezli novi uzorak XLSX datoteke, omogućite opciju ' MS Excel 2007 '.

Uvoz iz XLSX datoteke

Uvezite predložak datoteke

Imajte na umu da u datoteci koju ćemo uvesti da bismo učitali artikl sa početnim saldama, treba da postoje takva polja. Prvo donesite Excel datoteku u traženu formu.

Polja u datoteci za uvozPolja u datoteci za uvoz. Nastavak

Kolone sa zelenim naslovima moraju biti obavezne - ovo je glavna informacija o asortimanu proizvoda. I u uvezenu datoteku možete uključiti kolone sa plavim zaglavljima ako želite da se dodatno popuni cjenik i stanja proizvoda.

Izbor fajla

Zatim odaberite datoteku. U polje za unos biće uneto ime izabrane datoteke.

Odabir datoteke za uvoz

Sada provjerite da odabrana datoteka nije otvorena u vašem programu Excel .

Kliknite na dugme ' Dalje '.

Dugme. Dalje

Povezivanje programskog polja sa kolonom excel datoteke

Nakon toga, navedena Excel datoteka će se otvoriti u desnom dijelu dijaloškog okvira. A na lijevoj strani će biti navedena polja programa ' USU '. Pomaknite se prema dolje. Trebat će nam polja čija imena počinju sa ' IMP_ '. Namijenjeni su za uvoz podataka.

Uvoz dijalog. Korak 1

Sada moramo pokazati u koje polje USU programa će biti uvezene informacije iz svake kolone Excel datoteke.

Povezivanje jednog polja programa sa kolonom iz Excel tabele
  1. Prvo kliknite na polje ' IMP_NAME ' na lijevoj strani. Ovdje se pohranjuje naziv proizvoda .

  2. Dalje kliknemo desno na bilo koje mjesto kolone ' C '. Nazivi robe su navedeni u ovoj koloni uvezene datoteke.

  3. Tada se formira veza. ' [Sheet1]C ' će se pojaviti na lijevoj strani naziva polja ' IMP_NAME '. To znači da će informacije biti učitane u ovo polje iz ' C ' kolone excel datoteke.

Odnos svih polja

Po istom principu povezujemo sva ostala polja programa ' USU ', počevši od ' IMP_ ', sa kolonama excel datoteke. Ako uvozite liniju proizvoda s ostacima, rezultat bi trebao izgledati ovako.

Povezivanje svih polja programa USU sa kolonama iz Excel tabele

Sada hajde da shvatimo šta svako polje za uvoz znači.

Koje redove treba preskočiti?

Imajte na umu da u istom prozoru morate preskočiti jedan red tokom procesa uvoza, jer prvi red excel datoteke ne sadrži podatke, već zaglavlja polja.

Broj redova za preskakanje

Kliknite na dugme ' Dalje '.

Dugme. Dalje

Ostali koraci u dijalogu uvoza

Pojavit će se ' Korak 2 ' u kojem su konfigurisani formati za različite vrste podataka. Ovdje obično nema potrebe ništa mijenjati.

Uvoz dijalog. Korak 2

Kliknite na dugme ' Next '.

Dugme. Dalje

Pojavit će se ' Korak 3 '. U njemu trebamo postaviti sve ' checkboxove ', kao što je prikazano na slici.

Uvoz dijalog. Korak 3

Sačuvajte unapred podešenu vrednost uvoza

Ako podešavamo uvoz koji planiramo da radimo povremeno, onda je bolje da sve postavke sačuvate u posebnoj datoteci postavki kako ih ne bi postavljali svaki put.

Također se preporučuje da sačuvate postavke uvoza ako niste sigurni da ćete uspjeti prvi put.

Pritisnite dugme ' Sačuvaj šablon '.

Dugme. Sačuvajte unapred podešenu vrednost uvoza

Dolazimo do naziva datoteke za postavke uvoza. Bolje je da ga sačuvate na istom mestu gde se nalazi fajl sa podacima, tako da sve bude na jednom mestu.

Naziv datoteke za postavke uvoza

Pokrenite proces uvoza

Kada ste zadali sve postavke za uvoz, možemo pokrenuti sam proces uvoza klikom na dugme ' Pokreni '.

Dugme. Trči

Rezultat uvoza sa greškama

Nakon izvršenja, možete vidjeti rezultat. Program će izbrojati koliko je redova dodano programu i koliko je uzrokovalo grešku.

Rezultat uvoza

Postoji i dnevnik uvoza. Ako dođe do grešaka tokom izvršavanja, sve će biti opisane u dnevniku sa naznakom linije excel datoteke.

Dnevnik uvoza sa greškama

Ispravljanje greške

Opis grešaka u dnevniku je tehnički, tako da će se morati pokazati programerima ' USU ' kako bi pomogli u popravci. Kontakt podaci su navedeni na web stranici usu.kz.

Kliknite na dugme ' Otkaži ' da zatvorite dijalog za uvoz.

Dugme. Otkaži

Na pitanje odgovaramo potvrdno.

Potvrda za zatvaranje dijaloga za uvoz

Ako nisu svi zapisi upali u grešku, a neki su dodani, tada ćete prije ponovnog pokušaja uvoza morati odabrati i obrisati dodane zapise kako biste isključili duplikate u budućnosti.

Učitajte unaprijed postavljene postavke prilikom ponovnog pokušaja uvoza

Ako pokušamo ponovo uvesti podatke, ponovo ćemo pozvati dijalog za uvoz. Ali ovaj put u njemu pritisnemo dugme ' Učitaj šablon '.

Uvoz dijalog. Preuzmite šablon sa postavkama

Odaberite prethodno sačuvani fajl sa postavkama uvoza.

Odabir datoteke sa postavkama uvoza

Nakon toga, u dijalog box-u će sve biti popunjeno na potpuno isti način kao i ranije. Ništa drugo ne treba konfigurisati! Ime datoteke, format datoteke, veze između polja i kolona excel tablice i sve ostalo se popunjava.

Pomoću dugmeta ' Sljedeće ' možete proći kroz sljedeće korake dijaloga samo da biste se uvjerili u gore navedeno. Ili jednostavno pritisnite dugme ' Pokreni ' odmah.

Dugme. Trči

Rezultat uvoza bez grešaka

Ako su sve greške ispravljene, onda će dnevnik izvršenja uvoza podataka izgledati ovako.

Uvoz dnevnika bez grešaka

Uvozni sastav fakture

Bitan Ako vam dobavljač stalno šalje račun za kupljenu robu u elektronskom obliku, ne možete ga unijeti ručno, već jednostavno Standard uvoz .

U nastavku pogledajte druge korisne teme:


Vaše mišljenje nam je važno!
Je li ovaj članak bio od pomoći?




Univerzalni računovodstveni sistem
2010 - 2024