USU
››
ব্যবসা অটোমেশন জন্য প্রোগ্রাম
››
ক্লিনিকের জন্য প্রোগ্রাম
››
মেডিকেল প্রোগ্রামের জন্য নির্দেশাবলী
››
এখানে আপনি একজন ডাক্তারের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য রোগীকে কীভাবে বুক করবেন তা জানতে পারেন।
' ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ' একটি পেশাদার সফটওয়্যার। অতএব, এটি অপারেশনে সরলতা এবং ব্যাপক সম্ভাবনা উভয়ই একত্রিত করে। এরপরে, আপনি একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিয়ে কাজ করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প দেখতে পাবেন।
আপনি নামের প্রথম অক্ষর দ্বারা একটি পরিষেবা নির্বাচন করতে পারেন।
একটি বড় মূল্য তালিকা সহ বড় চিকিৎসা কেন্দ্র প্রতিটি পরিষেবার জন্য একটি সুবিধাজনক কোড বরাদ্দ করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, একটি উদ্ভাবিত কোড দ্বারা একটি পরিষেবা অনুসন্ধান করা সম্ভব হবে।
শুধুমাত্র সেই সমস্ত পরিষেবাগুলি ছেড়ে দেওয়াও সম্ভব যাদের নামে একটি নির্দিষ্ট শব্দ বা একটি শব্দের অংশ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা ' লিভার ' সম্পর্কিত সমস্ত পদ্ধতিতে আগ্রহী। আমরা ফিল্টার ক্ষেত্রে ' প্রিন্ট ' লিখতে পারি এবং এন্টার কী টিপুতে পারি। এর পরে, আমাদের কাছে কেবলমাত্র কয়েকটি পরিষেবা থাকবে যা মানদণ্ড পূরণ করে, যেখান থেকে খুব দ্রুত পছন্দসই পদ্ধতিটি নির্বাচন করা সম্ভব হবে।
ফিল্টারিং বাতিল করতে, ' ফিল্টার ' ক্ষেত্রটি সাফ করুন এবং একইভাবে শেষে এন্টার কী টিপুন।
কখনও কখনও ক্লিনিকে, একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতির খরচ কিছু পরিমাণের উপর নির্ভর করে। এই ক্ষেত্রে, আপনি একবারে তালিকায় বেশ কয়েকটি পদ্ধতি যুক্ত করতে পারেন।
তালিকায় যোগ করা একটি পরিষেবা বাতিল করতে, ভুলভাবে যোগ করা কাজের নামের বাম দিকের বাক্সে টিক চিহ্ন তুলে দিন। আপনি ' অক্ষম ' বোতামটিও ব্যবহার করতে পারেন।
কিছু ক্লিনিকে, বিভিন্ন কর্মচারীরা একজন ডাক্তারের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে পারে, যার বেতনের টুকরো অংশ বুক করা রোগীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে। এই ক্ষেত্রে, আপনি প্রোগ্রামের একটি স্বতন্ত্র সেটিং অর্ডার করতে পারেন যা একজন ব্যক্তিকে অন্য কর্মচারী যে পদ্ধতির জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট করেছে তার জন্য একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বাতিল করতে দেয় না।
যদি ' লিস্টে যোগ করুন ' বোতাম টিপানোর আগে আপনি ' ছাড় শতাংশ ' এবং ' অনুদানের ভিত্তিতে ' উল্লেখ করেন, তাহলে রোগীকে একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য ছাড় দেওয়া হবে।
রোগীদের এই সময়ের জন্য রেকর্ড না করার জন্য যদি ডাক্তারের অবশ্যই অন্য কিছু ক্ষেত্রে সময় নেওয়ার প্রয়োজন হয়, আপনি ' অন্যান্য কেস ' ট্যাবটি ব্যবহার করতে পারেন।
রোগীর অনুপস্থিতির সময়কালের জন্য রেকর্ড করা হবে এমন চিন্তা না করেই এখন ডাক্তার নিরাপদে একটি মিটিং বা তার ব্যক্তিগত ব্যবসার জন্য রওনা দিতে পারবেন।
ডান মাউস বোতাম দিয়ে প্রয়োজনীয় লাইনে ক্লিক করে এবং ' সম্পাদনা ' কমান্ড নির্বাচন করে ডাক্তারের সাথে রোগীর প্রাথমিক অ্যাপয়েন্টমেন্ট পরিবর্তন করা যেতে পারে।
আপনি একজন ডাক্তারের সাথে রোগীর অ্যাপয়েন্টমেন্ট ' মুছে ফেলতে ' পারেন।
আপনি আপনার অভিপ্রায় নিশ্চিত করতে হবে. আপনাকে মুছে ফেলার কারণও জানাতে হবে।
দয়া করে মনে রাখবেন যে এই ক্লায়েন্টের কাছ থেকে ইতিমধ্যে অর্থ প্রদান করা হলে রোগীর অ্যাপয়েন্টমেন্ট মুছে ফেলা হবে না।
সেটিংস প্রতিটি ডাক্তার সেট করা হয় "রেকর্ডিং ধাপ" - এটি সেই মিনিটের সংখ্যা যার পরে ডাক্তার পরবর্তী রোগীকে দেখতে প্রস্তুত হবেন। যদি একটি নির্দিষ্ট অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য কম বা বেশি সময় নেওয়ার প্রয়োজন হয়, তাহলে কেবল অ্যাপয়েন্টমেন্টের শেষ সময় পরিবর্তন করুন।
রোগী নির্ধারিত সময়ে আসতে না পারলে অ্যাপয়েন্টমেন্টের তারিখ এবং শুরুর সময় পরিবর্তন করাও সম্ভব।
আপনার ক্লিনিকে একই বিশেষত্বের একাধিক ডাক্তার কাজ করলে, প্রয়োজনে আপনি সহজেই রোগীকে একজন ডাক্তার থেকে অন্য ডাক্তারে স্থানান্তর করতে পারেন।
যদি ডাক্তার আজ তার পরিকল্পনা করা সমস্ত কিছু পরিচালনা না করে তবে পরিষেবাগুলির শুধুমাত্র একটি অংশ অন্য দিনে স্থানান্তর করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, আপনি যে পদ্ধতিগুলি স্থানান্তর করবেন তা নির্বাচন করুন । তারপর যে তারিখে স্থানান্তর করা হবে তা উল্লেখ করুন। অবশেষে ' ঠিক আছে ' বোতামে ক্লিক করুন।
নির্দিষ্ট পরিষেবার স্থানান্তর নিশ্চিত করতে হবে।
ক্ষেত্রে যখন পরিদর্শন হয়নি, উদাহরণস্বরূপ, রোগী ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্টে আসেনি এই কারণে, এটি চেকবক্স ' বাতিল ' দিয়ে চিহ্নিত করা যেতে পারে।
একই সঙ্গে ' ভিজিট বাতিলের কারণ'ও পূরণ করা হয়েছে। এটি তালিকা থেকে নির্বাচন করা বা কীবোর্ড থেকে প্রবেশ করা যেতে পারে।
ডাক্তারের কাছে যাওয়া বাতিল করা প্রতিষ্ঠানের জন্য অত্যন্ত অনাকাঙ্ক্ষিত। কারণ এতে লাভ নষ্ট হয়। যাতে অর্থ হারানো না হয়, অনেক ক্লিনিক নিবন্ধিত রোগীদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট সম্পর্কে মনে করিয়ে দেয় ।
সময়সূচী উইন্ডোতে, বাতিল করা পরিদর্শনগুলি এইরকম দেখাবে:
রোগী যদি ভিজিট বাতিল করে, যার সময় এখনও পেরিয়ে যায়নি, তাহলে মুক্ত সময়ের জন্য অন্য একজনকে বুক করা সম্ভব। এটি করার জন্য, বাতিল হওয়া পরিদর্শনের সময় কমিয়ে দিন, উদাহরণস্বরূপ, এক মিনিটে।
ডাক্তারের কাজের সময়সূচী উইন্ডোতে, বিনামূল্যে সময় এই মত দেখাবে।
আর রোগী ডাক্তার দেখাতে এলে ' আসেন ' বক্স চেক করুন।
সময়সূচী উইন্ডোতে, সম্পূর্ণ পরিদর্শনগুলি এইরকম দেখাবে - বাম দিকে একটি টিক চিহ্ন সহ:
যদি রোগীর আজকের জন্য রেকর্ড করা না হয়, তাহলে সময়সূচীতে তার নামের পাশে একটি হ্যান্ডসেট প্রদর্শিত হবে: 
এর মানে হল যে অভ্যর্থনা সম্পর্কে মনে করিয়ে দেওয়া যুক্তিযুক্ত। আপনি যখন রোগীকে স্মরণ করিয়ে দেবেন, আপনি হ্যান্ডসেট আইকনটি অদৃশ্য করতে ' কল্ড ' বক্সটি চেক করতে পারেন।
অনুরোধে, আপনি স্মরণ করিয়ে দেওয়ার অন্যান্য উপায়গুলি প্রয়োগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাপয়েন্টমেন্ট শুরুর আগে একটি নির্দিষ্ট সময়ে রোগীদের এসএমএস সতর্কতা পাঠানো যেতে পারে।
নির্দিষ্ট রোগীদের রেকর্ড হাইলাইট করার জন্য তিন ধরনের পতাকা রয়েছে।
প্রাথমিক রোগী।
পদ্ধতি।
পরামর্শ।
আপনার যদি কোনও নির্দিষ্ট রোগীর রেকর্ডে বিশেষ মনোযোগ দেওয়ার প্রয়োজন হয় তবে আপনি যে কোনও নোট লিখতে পারেন।
এই ক্ষেত্রে, যেমন একটি রোগীর একটি উজ্জ্বল পটভূমি সঙ্গে সময়সূচী উইন্ডোতে হাইলাইট করা হবে।
রোগীর পরিদর্শন বাতিল হলে, পটভূমির রঙ হলুদ থেকে গোলাপীতে পরিবর্তিত হবে। এই ক্ষেত্রে, যদি নোট থাকে, পটভূমিটিও উজ্জ্বল রঙে আঁকা হবে।
আপনি রোগীর অ্যাপয়েন্টমেন্ট উইন্ডো থেকে সহজেই রোগীর কার্ড খুঁজে পেতে এবং খুলতে পারেন। এটি করার জন্য, যেকোনো ক্লায়েন্টের উপর রাইট ক্লিক করুন এবং ' Go to Patient ' নির্বাচন করুন।
একইভাবে, আপনি সহজেই রোগীর চিকিৎসা ইতিহাসে যেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একজন রোগী তার অফিসে প্রবেশ করার সাথে সাথে একজন ডাক্তার অবিলম্বে মেডিকেল রেকর্ড তৈরি করা শুরু করতে পারেন। শুধুমাত্র নির্বাচিত দিনের জন্য চিকিৎসা ইতিহাস খোলা সম্ভব।
আপনি চিকিৎসা কেন্দ্রের পুরো সময়ের জন্য রোগীর সম্পূর্ণ চিকিৎসা ইতিহাসও প্রদর্শন করতে পারেন।
যদি রোগীর ইতিমধ্যেই আজকের অ্যাপয়েন্টমেন্ট হয়ে থাকে, তাহলে আপনি অন্য দিনের জন্য অনেক দ্রুত অ্যাপয়েন্টমেন্ট করতে অনুলিপি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার চিকিৎসা কেন্দ্রে রোগীদের রেফার করার সময় আপনার ক্লিনিক বা অন্যান্য সংস্থার কর্মচারীরা ক্ষতিপূরণ পেতে পারে।
অন্যান্য সহায়ক বিষয়গুলির জন্য নীচে দেখুন:
ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
2010 - 2024
ইন্টারেক্টিভ প্রশিক্ষণ সহ প্রোগ্রামটি ডাউনলোড করুন