সমস্ত সংস্থা কিছু ধরণের পণ্য এবং উপকরণ ব্যবহার করে। তাদের ক্রয় বিভিন্ন উপায়ে বাহিত হয়. বিশেষ সফ্টওয়্যারকে ক্রয়ের রিকুইজিশন প্রক্রিয়াকরণের ফাংশন প্রদান করে যেকোনো পদ্ধতি স্বয়ংক্রিয় হতে পারে। এটি সরবরাহ এবং ক্রয়ের জন্য একটি প্রোগ্রাম হবে। এটি একটি পৃথক স্বাধীন পণ্য হিসাবে এবং সংস্থার সম্পূর্ণ কাজের জটিল অটোমেশনের জন্য একটি বড় প্রোগ্রামের অবিচ্ছেদ্য অংশ হিসাবে উভয়ই কাজ করতে পারে।
আমাদের সাপ্লাই চেইন সফ্টওয়্যারের জন্য, কতজন ব্যবহারকারী এটি ব্যবহার করবেন তা বিবেচ্য নয়। অথবা শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি - একজন সরবরাহকারী । প্রতিটি ব্যবহারকারীকে তাদের নিজস্ব অ্যাক্সেসের অধিকার দেওয়া যেতে পারে। ' ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ' ব্র্যান্ড থেকে উদ্যোগের সরবরাহের জন্য প্রোগ্রামগুলি যেকোনো কাজের অ্যালগরিদমের জন্য কনফিগার করা যেতে পারে। সেখানে সবচেয়ে তার বহুমুখিতা ন্যায্যতা. আপনি উত্পাদন সরবরাহ করতে বা একটি চিকিৎসা প্রতিষ্ঠান সরবরাহ করতে প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে পারেন। ক্রয় প্রোগ্রাম যে কোনো ধরনের কার্যকলাপ কভার. এবং সরবরাহ প্রক্রিয়া নিজেই এক ব্যক্তির জন্য এবং বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারীর জন্য উভয়ই সংগঠিত হতে পারে।
সরবরাহকারী নিজেই ক্রয়ের জন্য একটি পরিকল্পনা আঁকতে পারেন।
অথবা অন্যান্য আগ্রহী পক্ষগুলি তার জন্য ক্রয়ের অনুরোধ তৈরি করতে পারে।
এবং একটি সম্পূর্ণ নথির প্রবাহ সংগঠিত করার জন্য সরবরাহের জন্য প্রোগ্রামে একটি সুযোগ রয়েছে। তারপর একজন ব্যক্তি আবেদন শুরু করবে, অন্যজন অনুমোদন করবে, তৃতীয়টি স্বাক্ষর করবে, চতুর্থটি অর্থ প্রদান করবে, পঞ্চমটি পণ্য গুদামে নিয়ে আসবে ইত্যাদি। কাজের এই স্কিমটি বড় প্রতিষ্ঠানের সাথে জনপ্রিয়। আমাদের ক্রয় এবং সরবরাহ ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রাম সফলভাবে ছোট এবং বড় উভয় ব্যবসাকে স্বয়ংক্রিয় করে।
প্রোগ্রামে সরবরাহকারীর কাজ সহজ এবং সুবিধাজনক। এটি এমন একজন ব্যক্তির দ্বারাও করা যেতে পারে যার কম কম্পিউটার সাক্ষরতা রয়েছে। প্রোগ্রামে সরবরাহকারীর কাজের জন্য একটি পৃথক মডিউল রয়েছে - "অ্যাপ্লিকেশন" .
যখন আমরা এই মডিউলটি খুলি, পণ্য ক্রয়ের জন্য প্রয়োজনীয়তার একটি তালিকা উপস্থিত হয়। প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের অধীনে, পণ্যের একটি তালিকা এবং তাদের পরিমাণ প্রদর্শিত হবে।
সরবরাহকারীর দ্বারা কেনার জন্য পণ্যের তালিকা কীভাবে পূরণ করা হয় তা দেখুন।
' USU ' প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরবরাহকারীর কাছে একটি আবেদন পূরণ করতে পারে। এটি করার জন্য, আপনি প্রতিটি পণ্যের জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম নির্দিষ্ট করতে পারেন। এই পরিমাণ যে সবসময় স্টক থাকা উচিত. এই পণ্যটি প্রয়োজনীয় ভলিউমে না থাকলে, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাপ্লিকেশনটিতে অনুপস্থিত পরিমাণ যোগ করবে। 'আউট অফ স্টক' রিপোর্টে আপনি সর্বদা পণ্যের তালিকা দেখতে পারেন, যার ব্যালেন্স ইতিমধ্যে কমে গেছে।
প্রোগ্রামে, আপনি সময়মতো পণ্যের পরিমাণ পুনরায় পূরণ করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য পণ্যের বর্তমান ভারসাম্য দেখতে পারেন। আপনি কোম্পানি জুড়ে এবং পছন্দসই গুদাম এবং পণ্যের একটি নির্দিষ্ট বিভাগ নির্বাচন করে উভয়ই এটি করতে পারেন।
ক্রয় পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করতে, আপনাকে কমপক্ষে আনুমানিক কত দিন পণ্য স্থায়ী হবে তা জানতে হবে?
এই প্রতিবেদনের সাহায্যে, আপনি সহজেই মূল্যায়ন করতে পারেন কোন আইটেমগুলি প্রথমে কিনতে হবে এবং কোন আইটেমগুলি অপেক্ষা করতে পারে৷ সর্বোপরি, যদি পণ্যটি শেষ হয়ে যায় তবে এর অর্থ এই নয় যে এটি অবিলম্বে কিনতে হবে। সম্ভবত আপনি এটি এত কম ব্যবহার করছেন যে আরও এক মাসের জন্য যথেষ্ট অবশিষ্ট থাকবে। এই প্রতিবেদনটি সময় অনুমান করতে কাজ করে। উদ্বৃত্ত মজুদ করাও বাড়তি খরচ!
যে ব্যক্তি সংস্থাটিকে সরবরাহ করে তার সাথে কাজ করার জন্য একটি কম্পিউটার সরবরাহ করা না হলে, আপনি তার জন্য কাগজে একটি আবেদন প্রিন্ট করতে পারেন। একই আবেদন একটি আধুনিক ইলেকট্রনিক বিন্যাসে ই-মেইলের মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে।
প্রয়োজনে, অ্যাপ্লিকেশনের জন্য একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর মডিউল অর্ডারে যোগ করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, কাজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আবেদনকারী, যাচাইকরণের জন্য সুপারভাইজার এবং অর্থপ্রদানের জন্য অ্যাকাউন্ট্যান্টের মধ্যে স্যুইচ হবে। এটি কোম্পানির বিভিন্ন বিভাগের কাজকে সহজ ও সংযুক্ত করবে। মনে রাখবেন আপনি সবসময় আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী প্রোগ্রাম কাস্টমাইজ করতে পারেন!
অন্যান্য সহায়ক বিষয়গুলির জন্য নীচে দেখুন:
ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
2010 - 2024