আমরা ইতিমধ্যে সঙ্গে একটি তালিকা আছে পণ্যের নাম , আপনি পণ্য নিয়ে কাজ শুরু করতে পারেন। এই উদ্দেশ্যে, পণ্যের প্রাপ্তি এবং চলাচলের জন্য অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করা হয়। ব্যবহারকারী মেনুতে, মডিউলে যান "পণ্য" .
উইন্ডোর উপরে প্রদর্শিত হবে "পণ্য চলাচলের তালিকা" . একটি পণ্য চলাচল একটি পণ্য রসিদ বা বিভাগগুলির মধ্যে একটি আন্দোলন হতে পারে। এবং গুদাম থেকে লিখিত বন্ধও হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, পণ্যের ক্ষতি বা মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখের কারণে।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এন্ট্রিগুলি ফোল্ডারে বিভক্ত হতে পারে।
' ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ' খুব সুবিধাজনক, তাই সমস্ত ধরণের পণ্য চলাচল এক জায়গায় প্রদর্শিত হয়। আপনাকে শুধু দুটি ক্ষেত্রে মনোযোগ দিতে হবে: "স্টক থেকে" এবং "গুদামের দিকে" .
যদি শুধুমাত্র একটি ক্ষেত্র ' গুদাম করার জন্য ' ভরা হয়, যেমন প্রথম লাইনের উদাহরণে, তাহলে এটি একটি পণ্যের রসিদ।
যদি দুটি ক্ষেত্র ভরা হয়: ' স্টক থেকে ' এবং ' স্টক থেকে ', উপরের ছবির দ্বিতীয় লাইনের মতো, তাহলে এটি পণ্যের চলাচল। এক ডিভিশন থেকে মালামাল নিয়ে অন্য ডিভিশনে ট্রান্সফার করা হয়েছে- মানে তারা সেটা সরিয়ে নিয়েছে। প্রায়শই, পণ্যগুলি কেন্দ্রীয় গুদামে আসে এবং তারপরে সেগুলি মেডিকেল ইউনিটগুলিতে বিতরণ করা হয়।
এবং যদি শুধুমাত্র ' গুদাম থেকে ' ক্ষেত্রটি ভরা হয়, যেমন তৃতীয় লাইনের উদাহরণে, তাহলে এটি পণ্যের একটি রাইট-অফ।
আপনি যদি একটি নতুন চালান যোগ করতে চান, উইন্ডোর শীর্ষে ডান-ক্লিক করুন এবং কমান্ডটি নির্বাচন করুন "যোগ করুন" . ' চালান ' বলা হয় পণ্য চলাচলের ঘটনা। চালান ইনকামিং এবং পণ্য চলাচলের জন্যও হতে পারে।
বেশ কয়েকটি ক্ষেত্র পূরণ করতে প্রদর্শিত হবে।
প্রথম নির্দেশিত "চালান তারিখ" .
ক্ষেত্রগুলি ইতিমধ্যে আমাদের পরিচিত "স্টক থেকে" এবং "গুদামের দিকে" পণ্য চলাচলের দিক নির্ধারণ করুন। এই ক্ষেত্রগুলির একটি বা উভয় ক্ষেত্র পূরণ করা যেতে পারে৷
মাঠে "প্রতিষ্ঠান" আপনি আমাদের কোম্পানিগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন যেখানে পণ্যের বর্তমান রসিদ জারি করা হবে। কিন্তু আপনি শুধুমাত্র একটি আইনি সত্তা নিবন্ধিত থাকতে পারেন, তারপর আপনি কিছু চয়ন করতে হবে না.
যদি এটি পণ্যের রসিদ হয় যা বর্তমান সময়ে প্রক্রিয়া করা হচ্ছে, তাহলে আমরা যা থেকে নির্দেশ করি "সরবরাহকারী" . সরবরাহকারী থেকে নির্বাচিত হয় "প্রতিষ্ঠানের তালিকা" .
সরবরাহকারী স্থানীয় বা বিদেশী কিনা তা বিবেচ্য নয়, আপনি চালান দিয়ে কাজ করতে পারেন যে কোন মুদ্রায় । একটি নতুন চালান নিবন্ধন করার সময়, জাতীয় মুদ্রা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিস্থাপিত হয়।
বিভিন্ন নোট ক্ষেত্রে নির্দেশিত হয় "বিঃদ্রঃ" .
আপনি যখন প্রথম আমাদের প্রোগ্রামের সাথে কাজ শুরু করেন, তখন আপনার কাছে ইতিমধ্যেই কিছু পণ্য স্টকে থাকতে পারে। এই ধরনের নোটের সাথে একটি নতুন ইনকামিং ইনভয়েস যোগ করে প্রাথমিক ব্যালেন্স হিসেবে এর পরিমাণ প্রবেশ করা যেতে পারে।
এই বিশেষ ক্ষেত্রে, আমরা একটি সরবরাহকারী নির্বাচন করি না, যেহেতু পণ্যগুলি বিভিন্ন সরবরাহকারীর হতে পারে।
প্রাথমিক ব্যালেন্স, যদি ইচ্ছা হয়, হতে পারে একটি এক্সেল ফাইল থেকে আমদানি করুন । আপনার ফাইলের গঠন যদি ডাটাবেসের গঠন থেকে আলাদা হয়, তাহলে আপনাকে আমাদের প্রযুক্তিগত বিশেষজ্ঞদের সাহায্যের প্রয়োজন হবে।
এখন দেখুন কিভাবে নির্বাচিত চালানে অন্তর্ভুক্ত আইটেম তালিকাভুক্ত করা হয় .
এবং এখানে এটি লেখা আছে কিভাবে পণ্যের জন্য সরবরাহকারীর কাছে অর্থ প্রদান চিহ্নিত করতে হয় ।
প্রোগ্রামে সরবরাহকারী কীভাবে কাজ করে তা খুঁজে বের করুন।
অন্যান্য সহায়ক বিষয়গুলির জন্য নীচে দেখুন:
ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
2010 - 2024