USU
››
ব্যবসা অটোমেশন জন্য প্রোগ্রাম
››
ক্লিনিকের জন্য প্রোগ্রাম
››
মেডিকেল প্রোগ্রামের জন্য নির্দেশাবলী
››
পণ্য পরিসীমা যে কোনো ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের কাজের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ, উদাহরণস্বরূপ, একটি ফার্মেসি। অনেক পণ্যের নাম একরকম ডাটাবেসে সংগ্রহ করা দরকার। আপনাকে পণ্যের প্রাপ্যতা নিরীক্ষণ করতে হবে, একটি সময়মত পণ্যের দাম পরিবর্তন করতে হবে , পণ্যের ইউনিটগুলি লিখতে হবে এবং নতুন শিরোনাম যুক্ত করতে হবে। বাণিজ্য সংস্থা এবং চিকিৎসা প্রতিষ্ঠানে, ভাণ্ডার সাধারণত বিশাল হয়। এই কারণেই একটি বিশেষ প্রোগ্রাম ' USU'- এ পণ্যগুলি বজায় রাখা ভাল, যেখানে আপনি প্রতিটি ধরণের পণ্যের জন্য সহজেই পণ্য কার্ড তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পারেন।
পণ্য কার্ড আপনার কাছে থাকা পণ্য সম্পর্কে তথ্য সংগঠিত করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি। ইলেকট্রনিক বিন্যাসে ডেটা সংরক্ষণ করা অনেক বেশি সুবিধাজনক। আপনি সহজেই নাম অনুসারে ডাটাবেসে সঠিক পণ্যটি খুঁজে পেতে পারেন, প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারেন এবং এমনকি প্রয়োজনে, পণ্য কার্ডটিকে সাইটের পৃষ্ঠায় লিঙ্ক করতে পারেন।
কিভাবে একটি পণ্য কার্ড তৈরি করতে? যেকোন ট্রেডিং কোম্পানির প্রোগ্রামে কাজ শুরু হয় এমন প্রশ্ন দিয়ে। একটি পণ্য কার্ড তৈরি করা প্রথম কাজ। একটি পণ্য কার্ড তৈরি করা সহজ. আপনি ডিরেক্টরিতে একটি নতুন পণ্য যোগ করতে পারেন "নামকরণ" .
কিভাবে একটি পণ্য কার্ড পূরণ করতে হয় সে সম্পর্কে আপনি অন্য নিবন্ধে আরও পড়তে পারেন। একটি পণ্য কার্ড তৈরি করার পরে, আপনি সেখানে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য যোগ করুন: নাম, মূল্য, আউটলেটে উপলব্ধতা, পণ্যের ব্যালেন্স ইত্যাদি। ফলস্বরূপ, আপনি সঠিক পণ্য কার্ড পাবেন।
পণ্য কার্ডগুলি পূরণ করা দ্রুত, কারণ আমাদের পেশাদার প্রোগ্রামে এর জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত সরঞ্জাম রয়েছে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি Excel থেকে পণ্যের নাম বাল্ক আমদানি করতে পারেন। কীভাবে একটি পণ্য কার্ড যুক্ত করবেন তা সিদ্ধান্ত নেওয়া আপনার উপর নির্ভর করে: ম্যানুয়ালি বা স্বয়ংক্রিয়।
প্রোডাক্ট কার্ডের সাইজ বেশ বড়। আপনি পণ্যের নাম হিসাবে 500 অক্ষর পর্যন্ত লিখতে পারেন। পণ্যের কার্ডে নামটি যেন আর বেশি না থাকে। আপনার যদি এমন থাকে তবে পণ্য কার্ডের অপ্টিমাইজেশন প্রয়োজন। নামের অংশ স্পষ্টতই সরানো বা ছোট করা যেতে পারে।
পরবর্তী গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন: পণ্য কার্ড পরিবর্তন কিভাবে? প্রয়োজনে পণ্যের কার্ড পরিবর্তন করাও সফটওয়্যারের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। পণ্যের দাম পরিবর্তিত হতে পারে, স্টক থাকা পণ্যের ভারসাম্য পরিবর্তিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি বড় ব্যাচের মেয়াদ শেষ হয়ে যায়। প্রোডাক্ট কার্ডের জন্য প্রোগ্রাম ' USU ' এই সব করতে পারে। আরও, অবশিষ্টাংশের অমিলের উদাহরণ ব্যবহার করে, আমরা স্পষ্টভাবে দেখাব যে এটি কীভাবে কাজ করে।
ব্যালেন্স মেলে না কেন? প্রায়শই এটি কর্মচারীর অপর্যাপ্ত যোগ্যতার কারণে বা তার অসাবধানতার কারণে ঘটে। যদি পণ্যের ভারসাম্য মেলে না, আমরা ' ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম' -এ একটি বিশেষ ব্যবস্থা ব্যবহার করি, যা ত্রুটিগুলি সনাক্ত করা এবং দূর করা সহজ করে তোলে। প্রথমে "নামকরণ" মাউস ক্লিক করে, সমস্যাযুক্ত আইটেমের লাইন নির্বাচন করুন।
কিভাবে এমনকি অবশিষ্ট আউট? অবশিষ্টাংশের ভারসাম্য রক্ষা করা কঠিন হতে পারে। চেষ্টা করতে হবে। বিশেষ করে যদি অবহেলিত কর্মচারী অনেক অসঙ্গতি তৈরি করে। কিন্তু এই কাজের জন্য ' USU ' সিস্টেমের একটি বিশেষ কার্যকারিতা রয়েছে। স্টক ব্যালেন্স মেলে না হলে বিশেষ প্রতিবেদন প্রয়োজন। অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদনের তালিকার শীর্ষে, কমান্ডটি নির্বাচন করুন "কার্ড পণ্য" .
প্রদর্শিত উইন্ডোতে, একটি প্রতিবেদন তৈরি করার পরামিতিগুলি পূরণ করুন এবং ' রিপোর্ট ' বোতামে ক্লিক করুন।
যদি মুক্ত ভারসাম্য এবং সংস্থার ভারসাম্য মেলে না, আপনাকে প্রথমে বুঝতে হবে কোন নির্দিষ্ট ইউনিটে বিভ্রান্তি দেখা দিয়েছে। প্রথমত, উত্পন্ন প্রতিবেদনের নীচের সারণীতে, আপনি কোন বিভাগে পণ্য রয়েছে তা দেখতে পারেন।
এটিও ঘটতে পারে যে প্রোগ্রামটি একটি ভারসাম্য প্রদর্শন করবে এবং গুদামে আলাদা পরিমাণ পণ্য থাকবে। এই ক্ষেত্রে, সফ্টওয়্যার আপনাকে আপনার করা ভুল সনাক্ত করতে এবং সংশোধন করতে সাহায্য করবে।
প্রতিবেদনের শীর্ষ টেবিলটি নির্বাচিত আইটেমের সমস্ত গতিবিধি দেখায়।
' কাইন্ড ' কলামটি অপারেশনের ধরন নির্দেশ করে। পণ্য অনুযায়ী আসতে পারে "ওভারহেড" , থাকা "বিক্রি" বা ব্যয় করা হয়েছে "একটি পরিষেবা প্রদান করার সময়" .
পরবর্তী অবিলম্বে একটি অনন্য কোড এবং লেনদেনের তারিখ সহ কলামগুলি আসে, যাতে আপনি সহজেই নির্দিষ্ট চালানটি খুঁজে পেতে পারেন যদি এটি প্রমাণিত হয় যে ব্যবহারকারীর দ্বারা ভুল পরিমাণ পণ্য জমা হয়েছে।
আরও বিভাগ ' আয় ' এবং ' ব্যয় ' হয় পূর্ণ বা খালি হতে পারে।
প্রথম অপারেশনের জন্য, শুধুমাত্র ' আগত ' বিভাগটি পূরণ করা হয় - এর মানে হল যে পণ্যগুলি সংস্থায় পৌঁছেছে।
দ্বিতীয় অপারেশনে শুধুমাত্র একটি রাইট-অফ রয়েছে - এর মানে হল যে পণ্য বিক্রি করা হয়েছে।
তৃতীয় অপারেশনে একটি রসিদ এবং একটি লিখিত বন্ধ উভয়ই রয়েছে, যার অর্থ হল এক বিভাগ থেকে পণ্য অন্য বিভাগে স্থানান্তরিত হয়েছে।
এইভাবে, আপনি প্রোগ্রামে প্রবেশ করা হয়েছিল তাদের সাথে প্রকৃত ডেটা পরীক্ষা করতে পারেন। এটি আপনাকে সহজেই অসঙ্গতি এবং ভুলত্রুটিগুলি খুঁজে পেতে সহায়তা করবে যা সর্বদা মানুষের ত্রুটির কারণে হবে৷
উপরন্তু, আমাদের প্রোগ্রাম দোকান 
সমস্ত ব্যবহারকারীর ক্রিয়া , যাতে আপনি সহজেই ভুলের জন্য দায়ী একজনকে নির্ধারণ করতে পারেন।
অন্যান্য সহায়ক বিষয়গুলির জন্য নীচে দেখুন:
প্রোগ্রামে ব্যবহারকারী নিয়ন্ত্রণ
ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
2010 - 2024
ইন্টারেক্টিভ প্রশিক্ষণ সহ প্রোগ্রামটি ডাউনলোড করুন