প্রোগ্রামের প্রতিটি ব্যবহারকারীর দ্বারা বর্ণানুক্রমিকভাবে একটি টেবিল বাছাই করা প্রায়শই প্রয়োজন হয়। এক্সেল এবং অন্যান্য কিছু অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে সাজানোর প্রয়োজনীয় নমনীয়তা নেই। কিন্তু অনেক কর্মচারী ভাবছেন কিভাবে তাদের কাজের প্রোগ্রামে ডেটা সাজাতে হয়। আমাদের কোম্পানীতে, আমরা এই সমস্যাটি নিয়ে আগে থেকেই বিভ্রান্ত ছিলাম এবং তথ্যের সুবিধাজনক প্রদর্শনের জন্য বিভিন্ন সেটিংসের সম্পূর্ণ পরিসর তৈরি করার চেষ্টা করেছি। আরাম করে বসুন। এখন আমরা আপনাকে শেখাব কিভাবে টেবিলটি সঠিকভাবে সাজাতে হয়।
একটি তালিকা বাছাই করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল তালিকাটিকে আরোহী ক্রমে সাজানো। কিছু ব্যবহারকারী এই সাজানোর পদ্ধতিকে বলে: ' বর্ণানুক্রমে সাজান '।
ডেটা সাজাতে, প্রয়োজনীয় কলামের শিরোনামে একবার ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, গাইডে "কর্মচারীদের" মাঠে ক্লিক করা যাক "পুরো নাম" . কর্মচারীদের এখন নাম অনুসারে সাজানো হয়েছে। একটি চিহ্ন যে বাছাই করা ঠিক ' নাম ' ক্ষেত্রের দ্বারা সঞ্চালিত হয় একটি ধূসর ত্রিভুজ যা কলাম শিরোনাম এলাকায় প্রদর্শিত হয়।
সর্বোচ্চ থেকে সর্বনিম্ন পর্যন্ত আপনাকে বিপরীত ক্রমে ডেটা সাজাতে হতে পারে। এটাও কঠিন নয়। একে ' সর্ট ডিসেন্ডিং ' বলে।
আপনি যদি একই শিরোনামে আবার ক্লিক করেন, ত্রিভুজটি দিক পরিবর্তন করবে, এবং এটির সাথে, সাজানোর ক্রমও পরিবর্তন হবে। কর্মচারীদের এখন নাম অনুসারে 'Z' থেকে 'A' পর্যন্ত বিপরীত ক্রমে সাজানো হয়েছে।
আপনি যদি ইতিমধ্যে ডেটা দেখে থাকেন এবং এটিতে প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করেন তবে আপনি বাছাইটি বাতিল করতে চাইতে পারেন।
ধূসর ত্রিভুজটি অদৃশ্য করতে, এবং এটির সাথে রেকর্ডের বাছাই বাতিল করা হয়, কেবল ' Ctrl ' কী চেপে ধরে কলামের শিরোনামে ক্লিক করুন।
একটি নিয়ম হিসাবে, টেবিলে অনেক ক্ষেত্র আছে। একটি চিকিৎসা প্রতিষ্ঠানে, এই পরামিতিগুলির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে: রোগীর বয়স, তার ক্লিনিকে যাওয়ার তারিখ, ভর্তির তারিখ, পরিষেবার জন্য অর্থপ্রদানের পরিমাণ এবং আরও অনেক কিছু। ফার্মাসিতে, টেবিলটি অন্তর্ভুক্ত করবে: পণ্যের নাম, এর দাম, ক্রেতাদের মধ্যে রেটিং। এর পরে, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্র - একটি কলাম দ্বারা এই সমস্ত তথ্য বাছাই করতে হতে পারে। ক্ষেত্র, কলাম, কলাম - এটি সব একই। প্রোগ্রাম সহজে কলাম দ্বারা টেবিল বাছাই করতে পারেন. এই বৈশিষ্ট্য প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত করা হয়. আপনি বিভিন্ন ধরণের ক্ষেত্রগুলি সাজাতে পারেন: তারিখ অনুসারে, স্ট্রিং সহ একটি ক্ষেত্রের জন্য বর্ণানুক্রমিকভাবে, এবং সংখ্যাসূচক ক্ষেত্রের জন্য আরোহী৷ বাইনারি ডেটা সঞ্চয় করে এমন ক্ষেত্রগুলি বাদ দিয়ে যে কোনও ধরণের কলাম বাছাই করা সম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্লায়েন্টের একটি ছবি।
অন্য কলামের শিরোনামে ক্লিক করলে "শাখা" , তারপর কর্মচারীরা যে বিভাগে কাজ করে তার দ্বারা বাছাই করা হবে।
অধিকন্তু, এমনকি একাধিক বাছাই সমর্থিত। যখন অনেক কর্মচারী থাকে, আপনি প্রথমে তাদের ব্যবস্থা করতে পারেন "বিভাগ" , এবং তারপর - দ্বারা "নাম" .
বিভাগটি বাম দিকে থাকার জন্য কলামগুলি অদলবদল করার প্রয়োজন হতে পারে। এটি দ্বারা আমরা ইতিমধ্যে বাছাই আছে. এটি সাজানোর জন্য দ্বিতীয় ক্ষেত্র যোগ করা অবশেষ. এটি করতে, কলাম শিরোনামে ক্লিক করুন। "পুরো নাম" ' শিফট ' কী টিপে।
আপনি কিভাবে কলাম অদলবদল করতে পারেন সে সম্পর্কে আরও জানুন।
অনেক আগ্রহব্যাঞ্জক সারি গোষ্ঠীবদ্ধ করার সময় বাছাই করার ক্ষমতা । এটি একটি আরও জটিল ফাংশন, তবে এটি বিশেষজ্ঞের কাজকে ব্যাপকভাবে সরল করে।
অন্যান্য সহায়ক বিষয়গুলির জন্য নীচে দেখুন:
ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
2010 - 2024