কখন এবং কেন ভয়েস কল করা হয়? একটি নিয়ম হিসাবে, এটি সেই গ্রাহকদের কাছে দ্রুত তথ্য পৌঁছে দেওয়ার একটি কার্যকর উপায় যারা ফোনে মেলবক্সে বা এসএমএস বার্তাগুলি দেখেন না। যাইহোক, এই পদ্ধতির একটি প্রধান অপূর্ণতা আছে। আসল বিষয়টি হ'ল এটির জন্য প্রচুর সময় এবং অতিরিক্ত কর্মীদের প্রয়োজন। যাইহোক, কল করার সাথে জড়িত সংস্থানগুলি হ্রাস করার একটি নির্ভরযোগ্য উপায় রয়েছে - ' USU ' সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা।
' ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ' এমনকি ভয়েস বার্তা বিতরণ সমর্থন করে। এটি হল যখন প্রোগ্রাম নিজেই আপনার ক্লায়েন্টকে কল করতে পারে এবং ভয়েসের মাধ্যমে তাকে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বলতে পারে। এই পদ্ধতিটি খুব উন্নত এবং আধুনিক, তবে একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে যে অনেক লোক কেবল বার্তার শেষটি শোনেন না। অতএব, ফোনে ভয়েস মেইলিং যতটা সম্ভব ছোট হওয়া উচিত। দীর্ঘ সংবাদ বা ব্যবসায়িক প্রস্তাবের জন্য ইমেইল অনেক ভালো। উপরন্তু, ভয়েস মেইলিং প্রায়ই একই কারণে প্রয়োজন হয়. তারপরে আপনার জন্য খালি জায়গা তৈরি করা, সেগুলি সংরক্ষণ করা এবং পরে যখন আপনার একটি গণ কল করার প্রয়োজন হয় তখন সেগুলি ব্যবহার করা আরও সুবিধাজনক হবে৷
ফোনে ভয়েস মেসেজ পাঠানো একটি 'রোবট' দ্বারা সঞ্চালিত হয়, অর্থাৎ একটি রোবোটিক প্রোগ্রাম ' USU '। এর মানে হল যে আপনার কর্মচারীদের পছন্দসই পাঠ্যটি ভয়েস করতে হবে না, যা তারপরে পাঠাতে হবে। সবকিছু অনেক সহজ। একটি ভয়েস বার্তা সহ স্বয়ংক্রিয় কলিং এর অর্থ হল যে ব্যবহারকারী, মেইলিং তালিকা তৈরি করার সময়, মেলিং তালিকার মাথা দিয়ে পাঠ্য লেখেন এবং ক্লায়েন্টকে কল করার সময় প্রোগ্রামটি নিজেই এটিকে ভয়েস করবে। আপনি যখন কল করবেন, অবশ্যই, এটি স্পষ্ট হবে যে একটি 'রোবট' কল করছে। পাঠ্যের কণ্ঠস্বর মানুষের কাছাকাছি, তবে মিলটি নিখুঁত নয়।
একটি বিনামূল্যের ভয়েস মেলিং পরিষেবা আপনাকে আপনার কাজ পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়। তারপর ভয়েস মেলিং অর্থপ্রদান হয়, কিন্তু ব্যয়বহুল না. আমাদের সফ্টওয়্যারটি বাল্ক ভয়েস কল করতে পারে। এবং এটি সস্তা হবে। বাল্ক ভয়েস বার্তা পাঠাতে, আপনাকে শুধু বিজ্ঞপ্তি পদ্ধতি ' ভয়েস ব্রডকাস্ট ' নির্বাচন করতে হবে। একটি গণ মেইলিং তৈরির বাকি নীতিগুলি অপরিবর্তিত রয়েছে।
কখন একটি গণ কলের প্রয়োজন হতে পারে? এটি একটি প্রচারমূলক ঘোষণা, ছুটির শুভেচ্ছা বা অন্য কোনো গুরুত্বপূর্ণ প্রচার হতে পারে, কিন্তু একই ধরনের তথ্য। আপনার কল করার জন্য গ্রাহকদের সংখ্যা শুধুমাত্র আপনার কোম্পানির কভারেজ দ্বারা সীমাবদ্ধ। একমাত্র সতর্কতা হল ইস্যুটির দাম। কিছু কলিং পরিষেবা গণ ভয়েস মেইলিং চালাতে পারে, তবে এটি বেশ ব্যয়বহুল হতে দেখা যাচ্ছে। যাইহোক, ম্যানুয়াল কল করার জন্য কর্মীদের নিয়োগ করা সাধারণত আরও বেশি ব্যয়বহুল। আপনি কেবল একজন কর্মচারীর কাজের জন্য অর্থ প্রদান করেন না, মূল্যবান সময়ও হারান। ' ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম' -এর তৈরি বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা অনেক বেশি লাভজনক।
অন্যান্য সহায়ক বিষয়গুলির জন্য নীচে দেখুন:
ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
2010 - 2024