USU
››
ব্যবসা অটোমেশন জন্য প্রোগ্রাম
››
ক্লিনিকের জন্য প্রোগ্রাম
››
মেডিকেল প্রোগ্রামের জন্য নির্দেশাবলী
››
সংযুক্ত ফাইল সহ ই-মেইল ' USU ' প্রোগ্রাম দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো হয়। চিঠির সাথে এক বা একাধিক ফাইল সংযুক্ত থাকে। ফাইল যে কোনো ফরম্যাটের হতে পারে। ফাইলের আকার ছোট হওয়া বাঞ্ছনীয়। যদি দস্তাবেজগুলি একটি সংযুক্তি সহ ই-মেইলে পাঠানো হয়, তবে সেগুলি সাধারণত আকারে ছোট হয়। এমনকি যদি পাঠ্য নথিতে কিছু চিত্র থাকে। অন্যান্য ক্ষেত্রে, সংযুক্ত ফাইলটি সংরক্ষণ করা ভাল যাতে এটি কম জায়গা নেয়। ইমেলের আকার যত ছোট হবে তত দ্রুত ইমেল পাঠানো হবে।
একটি সংযুক্তি সহ একটি ইমেল পাঠানো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়, সাধারণত কিছু ক্রিয়া দ্বারা। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন সফ্টওয়্যার ব্যবহারকারী একটি বাণিজ্যিক অফার, চুক্তি, অর্থপ্রদানের জন্য চালান বা ক্লায়েন্টের জন্য কিছু নথির প্যাকেজ প্রস্তুত করে থাকে। সংযুক্তি প্রেরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোম্পানির কাজকে উল্লেখযোগ্যভাবে গতিশীল করে। এবং যখন এই সমস্ত নথিগুলির স্বয়ংক্রিয় পূরণের সাথে একত্রে কাজ করে, তখন আমরা একটি ব্যাপক ব্যবসায়িক অটোমেশন পাই।
একটি সংযুক্তি সহ একটি ইমেল নিজেও পাঠানো যেতে পারে। এটি করার জন্য, ব্যবহারকারীকে প্রাপকের সাথে একটি ইমেল তৈরি করতে হবে। এবং তারপর চিঠির সাথে ক্রমানুসারে প্রয়োজনীয় ফাইল সংযুক্ত করুন।
মডিউল লগইন করুন "নিউজলেটার" . নীচে আপনি একটি ট্যাব দেখতে পাবেন "একটি চিঠিতে ফাইল" . এই সাবমডিউলে এক বা একাধিক ফাইলের লিঙ্ক যোগ করুন । প্রতিটি ফাইলের একটি নামও রয়েছে।
এখন, একটি মেইলিং তালিকা সম্পাদন করার সময়, সংযুক্ত ফাইলের সাথে চিঠিটি পাঠানো হবে।
প্রোগ্রামটি গ্রাহকের জন্য পৃথকভাবে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে। অতএব, আপনার যদি কিছু নির্দিষ্ট ফাইল প্রায়ই পাঠাতে হয়, তাহলে এটিকে একটি একক কীস্ট্রোকে নামিয়ে আনার মাধ্যমে এটি সরলীকৃত করা যেতে পারে।
প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন. এটি কাস্টমাইজযোগ্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি রোগীদের পরীক্ষার ফলাফল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানোর অর্ডার দিতে পারেন। অথবা আপনি আপনার নমুনা নথি পূরণ সেট আপ করতে পারেন, এবং ক্লায়েন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি বৈদ্যুতিন চালান এবং চুক্তি গ্রহণ করতে সক্ষম হবে। অথবা যাতে একটি সম্পূর্ণ চালান বা বিক্রয়ের রসিদ অবিলম্বে ক্লায়েন্টের মেইলে চলে যায়। অপশন অনেক আছে!
অথবা হয়তো আপনার কোম্পানির প্রধান খুব ব্যস্ত এবং কম্পিউটারে থাকার সময় নেই? তারপর প্রোগ্রাম নিজেই প্রতিটি কার্যদিবসের শেষে মেইলে গুরুত্বপূর্ণ লাভের প্রতিবেদন পাঠাবে ।
আপনার অফিসিয়াল মেইল থেকে চিঠি পাঠানো হবে। প্রয়োজনে, আপনি একটি অর্ডার করতে এবং ম্যানেজারের ব্যক্তিগত মেইল থেকে পাঠাতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি একটি চুক্তি পাঠান। এটি আরও সুবিধাজনক যখন ক্লায়েন্ট অবিলম্বে দায়িত্বশীল কর্মচারীকে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে যদি প্রতিক্রিয়া চিঠিটি সাধারণ মেইলে আসে।
মেইলিং তালিকার সুবিধা সুস্পষ্ট। এই ধরনের অটোমেশন আপনার কর্মীদের কাজকে ব্যাপকভাবে সহজ করবে।
আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টের নথি অনুসন্ধান করতে হবে না। প্রোগ্রামটিতে ইতিমধ্যে সমস্ত লিঙ্ক রয়েছে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক ফাইলটি পাঠাবে। এটি আপনাকে ভুল এবং অসন্তুষ্ট গ্রাহকদের থেকে রক্ষা করবে।
ইমেইল মার্কেটিং এর সুবিধাগুলো দীর্ঘ সময়ের জন্য তালিকাভুক্ত করা যায়। আরেকটি সুবিধা হল কর্মচারীদের সময় মুক্ত হবে। শত শত ইমেইল পাঠাতে কতক্ষণ লাগে? কিন্তু এই সময় নিয়োগকর্তা দ্বারা প্রদান করা হয়, এবং কর্মচারী ভাল কিছু আরো দরকারী করতে পারে.
পাঠানোর সময় কেউ ভুলে যাবে না বা মিস করবে না। এটি একটি সঠিক প্রোগ্রাম দ্বারা করা হবে, একজন ব্যক্তি নয়।
প্রোগ্রামটি চিঠিটি চলে গেছে কিনা এবং কোন ত্রুটি আছে কিনা সে সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করবে।
চিঠিটি প্রোগ্রামে উল্লিখিত প্রয়োজনীয় কাউন্টারপার্টির সমস্ত মেইলিং ঠিকানায় যাবে। আপনার কর্মচারীকে গ্রাহকের ইমেল ঠিকানা দেখতে হবে না।
অন্যান্য সহায়ক বিষয়গুলির জন্য নীচে দেখুন:
ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
2010 - 2024
ইন্টারেক্টিভ প্রশিক্ষণ সহ প্রোগ্রামটি ডাউনলোড করুন