USU
››
ব্যবসা অটোমেশন জন্য প্রোগ্রাম
››
ক্লিনিকের জন্য প্রোগ্রাম
››
মেডিকেল প্রোগ্রামের জন্য নির্দেশাবলী
››
গণ মেইলিং কিভাবে করবেন? একটি গণ মেইলিং তৈরি করার জন্য ব্যবহারকারীকে প্রথমে একটি সাধারণ তত্ত্ব বুঝতে হবে। তাই। বিজ্ঞাপন গ্রাহকদের আকৃষ্ট করার একটি কার্যকর উপায়। গণ মেইলিং বিজ্ঞাপনের সম্ভাব্য উপায়গুলির মধ্যে একটি। যাইহোক, সম্ভাব্য গ্রাহকদের বিরক্ত না করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনার কার্যকলাপকে স্প্যাম করার জন্য ভুল না হয়। গণ মেইলিং তৈরি করার সময় স্প্যামের বিরুদ্ধে লড়াই করা প্রধান সমস্যা। সীমাবদ্ধতা এবং চেক বাইপাস করার জন্য, আপনাকে কিছু নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে সতর্কতা অবলম্বন করতে হবে যাতে কাউকে দুবার লিখতে না হয়। আপনার যদি গ্রাহকদের পরিচিতি থাকে তবে তাদের নাম দ্বারা সম্বোধন করাও গুরুত্বপূর্ণ। ' USU ' সিস্টেম এই সমস্ত প্রক্রিয়ার সংগঠনে সাহায্য করবে। এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নের উত্তর দেবে: কীভাবে একটি গণ মেইলিং তৈরি করবেন?
আমাদের গণ মেইলিং প্রোগ্রাম যতটা সম্ভব সহজ। প্রথম ধাপ হল সেই ক্লায়েন্টদের নির্বাচন করা যাদের কাছে মেইলিং করা হবে। আপনি শুধুমাত্র ক্লায়েন্টদের একটি অংশ নির্বাচন করতে পারেন বা একবারে সমস্ত ক্রেতাদের কাছে একটি গণ মেইলিং চালাতে পারেন। এটি মূলত আপনার লক্ষ্যের উপর নির্ভর করে।
গণ মেইলিং প্রোগ্রাম আপনাকে প্রথমে রিপোর্ট খুলতে দেয় "নিউজলেটার" .
পাঠানোর জন্য ক্লায়েন্টদের একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে।
গণ মেইলিং বার্তার জন্য প্রোগ্রাম ' USU ' মাত্র কয়েক ক্লিকে একটি মেইলিং তৈরি করে। প্রথমে, রিপোর্ট টুলবারের উপরে, বোতামটি নির্বাচন করুন "নিউজলেটার" .
অনুগ্রহ করে পড়ুন কেন আপনি সমান্তরালভাবে নির্দেশাবলী পড়তে এবং প্রদর্শিত উইন্ডোতে কাজ করতে পারবেন না ।
মেইলিং বিভিন্ন ধরনের আছে. বিভিন্ন উপায়ে বিভিন্ন উপকরণ পাঠানো সুবিধাজনক। উদাহরণস্বরূপ, একটি বড় নিবন্ধ বা একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাবের জন্য, ইমেল বিপণন ভাল। আপনি শুভ জন্মদিনের শুভেচ্ছা জানাতে পারেন বা এসএমএস বা ভাইবারের মাধ্যমে প্রচার এবং ছাড় সম্পর্কে অবহিত করতে পারেন। এগুলি সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল প্রকার। প্রোগ্রামে, আপনি প্রস্তাবিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিতে পারেন। ইন্টারনেটে অন্যান্য ধরণের মেলিং তালিকা রয়েছে, যা আপনি এই নিবন্ধে পরে শিখবেন।
গ্রাহকদের মেইলিংয়ের প্রকারগুলি প্রতিটি স্বাদ এবং বাজেটের জন্য উপলব্ধ। কিন্তু, আপনি যে মেইলিং পদ্ধতি বেছে নিন না কেন, প্রথমে আপনাকে প্রদর্শিত উইন্ডোতে এটি নির্দিষ্ট করতে হবে। এই উইন্ডোতে, আপনাকে প্রথমে ডানদিকে এক বা একাধিক বিতরণ প্রকার নির্বাচন করতে হবে। এটা ঠিক, ' USU ' প্রোগ্রামে একবারে বিভিন্ন ধরনের ডিস্ট্রিবিউশন নির্বাচন করা সম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, আমরা শুধুমাত্র SMS বার্তা পাঠাব। এই উদাহরণে, আপনি শিখবেন কিভাবে গণ মেইলিং করতে হয়।
তারপরে আপনি পাঠানো বার্তার বিষয় এবং পাঠ্য লিখতে পারেন। কীবোর্ড থেকে ম্যানুয়ালি তথ্য প্রবেশ করানো সম্ভব, অথবা একটি পূর্ব-কনফিগার করা টেমপ্লেট ব্যবহার করা সম্ভব। এটি বার্তা টাইপ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়কে ব্যাপকভাবে হ্রাস করে। উপরন্তু, এটি একটি কাঠামো প্রদান করে যা অনুযায়ী আপনি ইতিমধ্যেই আপনার নিউজলেটারের পাঠ্য তৈরি করবেন।
তারপর নীচে ' মেলিং তালিকা তৈরি করুন ' বোতামে ক্লিক করুন।
এখানেই শেষ! আমাদের কাছে পাঠানো বার্তাগুলির একটি তালিকা থাকবে৷ বাল্ক ইমেল ঠিকানা আপনার গ্রাহক বেস থেকে নেওয়া হয়েছে. প্রতিটি বার্তা আছে "স্ট্যাটাস" , যার দ্বারা এটি স্পষ্ট হয় যে এটি পাঠানো হয়েছে বা এখনও প্রেরণের জন্য প্রস্তুত করা হচ্ছে। সুতরাং আপনি ভুলে যাবেন না যে ইতিমধ্যেই কিছু ক্লায়েন্টকে একটি বার্তা পাঠানো হয়েছে। অতএব, একই উপাদান দিয়ে তাকে আবার বিরক্ত করা মূল্য নয়।
নোট করুন যে প্রতিটি বার্তার পাঠ্য লাইনের নীচে একটি নোট হিসাবে প্রদর্শিত হয়, যা সর্বদা দৃশ্যমান হবে।
সমস্ত বার্তা একটি পৃথক মডিউলে সংরক্ষণ করা হয় "নিউজলেটার" .
পাঠানোর জন্য বার্তা তৈরি করার পরে, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে এই মডিউলে পুনঃনির্দেশিত করবে। এই ক্ষেত্রে, আপনি শুধুমাত্র আপনার বার্তাগুলি দেখতে পাবেন যা এখনও পাঠানো হয়নি। আপনি একই মডিউলে ফিরে যেতে পারেন যদি আপনি পুরানো বার্তাগুলি থেকে নতুনগুলির জন্য একটি মডেল হিসাবে পাঠ্য নিতে চান৷
যদি আপনি পরে আলাদাভাবে মডিউলে প্রবেশ করেন "নিউজলেটার" , ডেটা অনুসন্ধান ফর্মটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা পড়তে ভুলবেন না। আপনার কাছে প্রচুর প্রেরিত চিঠি থাকলে এটি তথ্যের সাথে কাজ করা আরও সহজ করে তোলে।
এখন আপনি শিখতে পারেন কিভাবে প্রস্তুত বার্তা পাঠাতে হয় , কিভাবে অনলাইনে গণ মেইলিং শুরু করতে হয়।
আপনি যদি প্রশ্নটিতে আগ্রহী হন: কীভাবে বাল্ক এসএমএস পাঠাবেন? তারপর বাল্ক এসএমএস মেলিং সম্পর্কে নিবন্ধটি দেখুন। অনলাইনে বাল্ক এসএমএস পাঠানো সরাসরি কম্পিউটার থেকে সঞ্চালিত হয়। একটি কম্পিউটার থেকে বাল্ক SMS এর জন্য একটি ফোন বা ফোন নম্বরের প্রয়োজন হয় না৷ ফোন থেকে বাল্ক SMS সঞ্চালিত হয় না. শুধুমাত্র ইন্টারনেট অ্যাক্সেস প্রয়োজন. এই ধরনের বার্তাগুলি ডেমো মোডে বিনামূল্যে পাঠানো হয়। অন্যান্য ক্ষেত্রে, বাল্ক এসএমএস প্রোগ্রামের জন্য রেজিস্ট্রেশন এবং ব্যালেন্স পুনরায় পূরণ করতে হবে। তবে দামগুলো বেশ সাশ্রয়ী। অতএব, যে কোনও সংস্থা তাদের সামর্থ্য রাখতে পারে।
এসএমএসের মাধ্যমে প্রচুর পরিমাণে বার্তা পাঠানোর বার্তা পাঠ্যে অক্ষরের সংখ্যার একটি সীমা রয়েছে। আপনি যদি ভাবছেন: কিভাবে বৃহত্তর ভলিউমের বার্তাগুলির একটি গণ মেইলিং করা যায়? তারপর বার্তা পাঠানোর অন্যান্য উপায়ের জন্য নীচে দেখুন। এসএমএসের মাধ্যমে বাল্ক মেসেজিংয়ের জন্য প্রোগ্রামটি প্রয়োজনে আপনার পাঠ্যকে ল্যাটিন অক্ষরে লেখা একটি বার্তায় রূপান্তর করতে পারে। তাহলে এক এসএমএসে আরও টেক্সট ফিট হয়ে যাবে। এসএমএস বার্তাগুলির গণ মেইলিং সর্বদা একটি ভারসাম্য খুঁজে পেতে বাধ্য হয়: হয় বার্তাগুলি ইংরেজি অক্ষরে লেখা হবে, বা ব্যবহারকারীর স্থানীয় ভাষায়। আপনি ইংরেজি অক্ষরে লিখলে, একটি বার্তায় আরও পাঠ্য ফিট করা সম্ভব হবে। মেইলিং খরচ অনেক কম হবে. আর আপনি যদি ক্লায়েন্টের মাতৃভাষায় মেসেজের টেক্সট লেখেন, তাহলে আরও বেশি ব্যবহারকারী মেসেজ পড়তে পারবেন।
এখন আমরা প্রশ্নের উত্তর দেব: কিভাবে একটি বাল্ক ইমেল করা যায়? ই-মেইলের ব্যাপক মেলিংয়ের জন্য ব্যালেন্স শীটে তহবিলের উপস্থিতির প্রয়োজন হয় না। যেহেতু এটি আপনার মেইলবক্স থেকে বাহিত হয়. অতএব, চিঠির গণ মেইলিং বিনামূল্যে, একেবারে বিনামূল্যে। বিনামূল্যে মেইল সার্ভার থেকে মেইলের মাধ্যমে চিঠির ব্যাপক মেইলিং করা যেতে পারে। কিন্তু তারপরে পাঠানো ইমেলের সংখ্যার একটি সীমা থাকতে পারে। অতএব, কর্পোরেট মেইল থেকে বাল্ক ইমেল পাঠানো হলে ভাল হয়। এটি একটি ইমেল যেখানে আপনার সাইটের নাম ' @ ' চিহ্নের পরে রয়েছে। আপনার যদি নিজস্ব ওয়েবসাইট থাকে, তাহলে প্রশ্নটি আপনার জন্য কঠিন হবে না: 'কীভাবে চিঠির গণ মেইলিং করবেন?'।
বাল্ক মেইলেও সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। বাল্ক ইমেলে সাধারণত একটির বেশি সংযুক্তি থাকে না। কারণ চিঠির আকার ছোট হতে হবে। প্রায়শই, চিঠির বিষয়বস্তুতে একটি লিঙ্ক থাকে যার মাধ্যমে প্রয়োজনীয় ফাইলটি আপনার সাইট থেকে ডাউনলোড করা হবে। গণ ইমেল ফাইল হোস্টিং পরিষেবাগুলির লিঙ্কগুলিকেও সমর্থন করে যা কোম্পানির নিজস্ব ওয়েবসাইট না থাকলে ব্যবহার করা যেতে পারে। বাল্ক ইমেল এমনকি সেট আপ করা যেতে পারে যাতে প্রতিটি প্রাপকের নিজস্ব ফাইল সংযুক্ত থাকে। এই ধরনের মেইলিংগুলি সাধারণত বিজ্ঞাপনের উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয় না, তবে, উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি ক্লায়েন্টকে অর্থপ্রদানের জন্য তার চালান বা প্রদত্ত পরিষেবাগুলির জন্য একটি নির্যাস পাঠানোর জন্য। এই ধরনের একটি কাজের সাথে, ইমেল ভর মেইলিং পরিষেবা আর সাহায্য করবে না, এবং ' ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ' ফাইল গঠনের সাথে মোকাবিলা করবে।
মেইলের মাধ্যমে চিঠির ব্যাপক মেইলিং এখনও চিঠির বিষয়বস্তুর উপর সীমাবদ্ধতা প্রয়োজন। আপনি এমন শব্দ সন্নিবেশ করতে পারবেন না যা স্পষ্টভাবে কিছু পণ্য বা পরিষেবা কেনার প্রস্তাব দেয়। অন্যথায়, চিঠিগুলি প্রাপকদের কাছে পৌঁছাতে পারে না। গণ মেইলিং কিভাবে করবেন? সমস্ত সূক্ষ্মতা বিবেচনায় নেওয়া কঠিন, তবে পেশাদার সফ্টওয়্যার দিয়ে সবকিছু বাস্তবায়ন করা বেশ সম্ভব। প্রধান সুবিধা হল যে বাল্ক মেইলিং বিনামূল্যে। এটিই একমাত্র বিনামূল্যে গণ মেইলিং যা কোনো খরচ ছাড়াই করা যায়। অন্য সব ধরনের মেলিংয়ের জন্য আর্থিক বিনিয়োগ প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, গণ এসএমএস মেইলিং অবশ্যই বিনামূল্যে করা হয় না।
বাল্ক ইমেল এখনও একটি গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। বার্তা পাঠানোর মধ্যে একটি ছোট বিরতি থাকা উচিত। আপনি যদি প্রায়শই বিনামূল্যে মেইল সার্ভারে প্রচুর সংখ্যক চিঠি পাঠান, তাহলে পুরো মেইলিং তালিকাটি ব্লক করা যেতে পারে। ' USU ' সহ বাল্ক ইমেল এই বিরতি করতে পারে। অধিকন্তু, বৃহত্তর নির্ভুলতার জন্য বিরতি সেকেন্ড এবং মিলিসেকেন্ডে উভয়ই সেট করা যেতে পারে। ই-মেইলের মাধ্যমে গণ মেইলিং তাদের মূল লক্ষ্য অর্জন করা উচিত - মেইলিং তালিকাটি যতটা সম্ভব লোকের দ্বারা দেখা উচিত। সেরা বাল্ক ইমেল একটি বিতরণ ইমেল হয়. অতএব, আমরা আপনার সাথে আমাদের বহু বছরের অভিজ্ঞতা শেয়ার করি যাতে আপনার নিউজলেটারগুলি আপনাকে একটি ভাল আয় নিয়ে আসে। গণ মেইলিং ইমেলগুলি প্রায়শই একটি বিনিয়োগ যা খরচ পুনরুদ্ধার করতে হবে এবং একটি লাভ আনতে হবে।
এছাড়াও, দয়া করে মনে রাখবেন যে ফোন থেকে গণ মেইলিং করা হয় না। আপনাকে কেবল একটি উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম এবং ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ একটি নিয়মিত কম্পিউটার ব্যবহার করতে হবে।
Whatsapp বাল্ক প্রোগ্রাম একটি জনপ্রিয় কিন্তু বরং জটিল বিষয়। জটিল মানে সস্তা নয়। আপনার যদি একটি প্রশ্ন থাকে: হোয়াটসঅ্যাপে একটি গণ মেইলিং কীভাবে করবেন? তাই আপনার টাকা প্রস্তুত করুন. অনেকে মনে করেন যে হোয়াটসঅ্যাপ মেসেজ বিনামূল্যে পাঠানো হবে। না. হোয়াটসঅ্যাপে গণ মেইলিং বিনামূল্যে নয়। আপনাকে একটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করতে হবে। এটি একটি মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি প্রয়োজন হবে. হোয়াটসঅ্যাপ ব্যবসায় গণ মেইলিংয়ে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক বার্তা অন্তর্ভুক্ত থাকবে যা প্রদত্ত সাবস্ক্রিপশন ফি এর অংশ হিসাবে পাঠানো যেতে পারে। এবং আদর্শের চেয়ে বেশি সমস্ত বার্তার অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে হবে। হোয়াটসঅ্যাপে বাল্ক মেসেজিং বড় এবং ধনী কোম্পানিগুলির বিশেষাধিকার। দুর্ভাগ্যবশত ছোট ব্যবসাগুলি কম্পিউটার থেকে হোয়াটসঅ্যাপে গণ মেইলিং বহন করতে সক্ষম হবে না।
স্প্যামের বিরুদ্ধে লড়াই করার জন্য WhatsApp বাল্কের বিশেষ সুরক্ষা রয়েছে। হোয়াটসঅ্যাপ গণ মেইলিং পরিষেবাটি পাঠাতে এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করার জন্য প্রতিটি ব্যবহারকারীকে প্রথমে একটি মেইলিং টেমপ্লেট তৈরি করতে হবে। সমস্যা হল যে টেমপ্লেটটি প্রথমে অনুমোদিত হতে হবে। আপনি একেবারে কোন টেক্সট পাঠাতে পারবেন না. টেমপ্লেট অনুমোদিত হওয়ার পরেও, একটি WhatsApp গণ বার্তা এখনও বার্তাটির প্রতিটি প্রাপকের কাছ থেকে অনুমোদনের প্রয়োজনের মুখোমুখি হবে। যদি এটি প্রদান করা না হয়, তাহলে নিম্নলিখিত বার্তাগুলি আর এই ধরনের গ্রাহককে পাঠানো যাবে না। আপনি যদি হোয়াটসঅ্যাপে বাল্ক পাঠাতে হয় সে সম্পর্কে আরও জানতে চান, তাহলে এই লিঙ্কটি অনুসরণ করুন।
বিভিন্ন ধরণের মেইলিং চালানোর জন্য, আপনাকে গণ মেইলিং পরিষেবাতে একটি সাধারণ নিবন্ধনের মাধ্যমে যেতে হবে। সবকিছু ঠিকঠাক করা গুরুত্বপূর্ণ। কর্মের ক্রম একটি পৃথক নিবন্ধে নির্দেশিত হয়। ব্যাপকভাবে এসএমএস, ভাইবার, ভয়েস কল পাঠানোর সেবা ব্যবহার করা হয়। এটি ইমেল পাঠানোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়।
অন্যান্য সহায়ক বিষয়গুলির জন্য নীচে দেখুন:
ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
2010 - 2024
ইন্টারেক্টিভ প্রশিক্ষণ সহ প্রোগ্রামটি ডাউনলোড করুন