প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেবিলে রেকর্ডের সংখ্যা এবং সাংখ্যিক ক্ষেত্রের যোগফল গণনা করে। যদি আমরা যাই, উদাহরণস্বরূপ, ডিরেক্টরিতে "নামকরণ" চিকিৎসা সামগ্রী এবং সরবরাহ, এবং তারপর "এর স্থাপন করা যাক" দলবদ্ধ রেকর্ড , আমরা এই মত কিছু দেখতে হবে.
প্রথমে "প্রদর্শন" , অনুগ্রহ করে, রেকর্ড আইডি সহ কলাম ID , কারণ ডিফল্টরূপে এই ক্ষেত্রটি লুকানো তালিকায় থাকে। কিন্তু এখন আমাদের এটা দরকার।
কিভাবে প্রদর্শন করা যায়, এটিকে শেষের দিকে রাখুন , যাতে এটি উপরের ছবিতে দেখা যায়।
এবং এখানে আপনি এই 'আইডি' কি ধরনের ফিল্ড সম্পর্কে বিস্তারিত পড়তে পারেন।
এখন দেখুন, অনুগ্রহ করে, প্রথম তীরের উপরের ছবিতে। এটি এন্ট্রির সংখ্যা দেখায়। টেবিলে আমাদের এখন 3টি ভিন্ন পণ্য রয়েছে।
দ্বিতীয় তীরটি গোষ্ঠীর সংখ্যা নির্দেশ করে। এই সূচকটি প্রয়োগ করা হলেই প্রদর্শিত হবে একটি টেবিলে ডেটা গ্রুপ করা ।
এটা উল্লেখযোগ্য যে তথ্য যে কোনো ক্ষেত্র দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আমাদের পণ্য দ্বারা গ্রুপ করা হয় "পণের ধরন" . এই ক্ষেত্রে দুটি অনন্য মান রয়েছে, যা অনুসারে 2 টি গ্রুপ তৈরি করা হয়েছে।
তৃতীয় তীরটি প্রতিটি পণ্য গ্রুপে এন্ট্রির সংখ্যা দেখায়। আমাদের চিত্রে, লাল তীর ঠিক পরিমাণ দেখায়।
এবং সবুজ তীরগুলি পরিমাণ নির্দেশ করে। চতুর্থ তীরটি ক্ষেত্রের সমস্ত মান যোগ করে "বাকি মাল" .
এই উদাহরণে, আমরা সব পণ্য আছে "মাপা" টুকরো. কিন্তু, যদি পরিমাপের বিভিন্ন ইউনিট সহ মোটলি পণ্য থাকে তবে এই পরিমাণটি ইতিমধ্যে উপেক্ষা করা যেতে পারে। যেহেতু যোগ করার সময় কোন অর্থ থাকবে না, উদাহরণস্বরূপ, 'টুকরা' এবং 'মিটার'।
কিন্তু! ব্যবহারকারী আবেদন করলে ডেটা ফিল্টার করা এবং কেবলমাত্র সেই পণ্যটি প্রদর্শন করা যা পরিমাপের একই একক থাকবে, তারপরে আবার আপনি ক্ষেত্রের নীচে থেকে গণনা করা পরিমাণ নিরাপদে ব্যবহার করতে পারেন। এটি সব বিভিন্ন জীবনের পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে।
পঞ্চম সবুজ তীরটি গ্রুপ সমষ্টিকে নির্দেশ করে।
ডিফল্টরূপে, পরিমাণ সর্বদা সাংখ্যিক ক্ষেত্রের নীচে গণনা করা হয়, এবং রেকর্ডের সংখ্যা সর্বদা ' আইডি ' সিস্টেম ক্ষেত্রের নীচে গণনা করা হয়। আপনি যদি টেবিলের নীচের অংশে মোট গণনা করা হয় সেখানে ডান-ক্লিক করেন, আপনি গণনা পদ্ধতি পরিবর্তন করতে পারেন।
এইভাবে, আপনি অবিলম্বে যেকোনো কলামের জন্য সর্বনিম্ন মান এবং সর্বাধিক মান দেখতে পারেন। এবং এমনকি পাটিগণিত গড় গণনা.
এমনকি যদি স্ট্যান্ডার্ড কনফিগারেশনে কিছু কলামের টোটাল গণনা করা না হয়, আপনি সহজেই পছন্দসই ক্ষেত্রের জন্য ম্যানুয়ালি মোট পেতে পারেন।
এটা লক্ষণীয় যে মোটের গণনা শুধুমাত্র একটি সাংখ্যিক ক্ষেত্রেই নয়, ' তারিখ ' টাইপের ক্ষেত্রেও প্রয়োগ করা যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সর্বাধিক বা সর্বনিম্ন খুঁজে বের করা এত সহজ "জন্ম তারিখ" . এর মানে হল সবচেয়ে কম বয়সী বা বয়স্ক ক্লায়েন্ট সনাক্ত করা সহজ।
একই সময়ে বেশ কয়েকটি মোট মান প্রদর্শন করা সম্ভব। নিম্নলিখিত উদাহরণটি দেখায় কিভাবে চেকের পরিমাণ ছাড়াও, সর্বনিম্ন পরিমাণ এবং সর্বাধিক চেকের পরিমাণ বের করতে হয়।
গণনা করা ফলাফল অনুযায়ী, এটি এমনকি সম্ভব দলবদ্ধ সারি সাজান ।
অন্যান্য সহায়ক বিষয়গুলির জন্য নীচে দেখুন:
ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
2010 - 2024