এই বৈশিষ্ট্যগুলি শুধুমাত্র পেশাদার কনফিগারেশনে উপলব্ধ।
প্রথমে আপনাকে অ্যাক্সেস অধিকার প্রদানের মৌলিক নীতিগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করতে হবে৷
পেশাদার সফ্টওয়্যারে, ডেটা অ্যাক্সেসের অধিকারের জন্য সর্বদা একটি সেটিং থাকে। আপনি যদি প্রোগ্রামটির সর্বাধিক কনফিগারেশন ক্রয় করেন, তাহলে আপনার কাছে ফাইন-টিউনিং অ্যাক্সেস অধিকারের জন্য একচেটিয়া বিকল্প থাকবে। সারণি , ক্ষেত্র , প্রতিবেদন এবং কর্মের পরিপ্রেক্ষিতে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেসের অধিকার সেট আপ করা হয়। এই অংশগুলিই সফটওয়্যার তৈরি করে। যারা প্রোগ্রামটির একটি সস্তা কনফিগারেশন কিনেছেন তারা তাদের কিছু কর্মচারীকে অ্যাক্সেসের অধিকারে সীমাবদ্ধ করতে সক্ষম হবেন। শুধুমাত্র তারা নিজেরাই এটা করবে না, কিন্তু আমাদের প্রোগ্রামারদের রিভিশন অর্ডার করবে । আমাদের প্রযুক্তিগত বিভাগের কর্মচারীরা ভূমিকা এবং অ্যাক্সেসের অধিকার সেট আপ করবে।
আপনি একটি সম্পূর্ণ টেবিল বা লুকাতে পারেন কিভাবে দেখুন এটিতে পরিবর্তন করার ক্ষমতা অক্ষম করুন । এটি কর্মীদের কাছ থেকে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা লুকিয়ে রাখতে সাহায্য করবে যেগুলিতে তাদের অ্যাক্সেস থাকা উচিত নয়। এটি কাজকেও সহজ করে তোলে। কারণ অতিরিক্ত কোনো কার্যকারিতা থাকবে না।
এমনকি অ্যাক্সেস কনফিগার করা সম্ভব যেকোনো টেবিলের পৃথক ক্ষেত্র । উদাহরণস্বরূপ, আপনি সাধারণ কর্মচারীদের থেকে খরচের হিসাব লুকাতে পারেন।
যে কোন প্রতিবেদনটি লুকিয়ে রাখা যেতে পারে যদি এতে এমন তথ্য থাকে যা কর্মচারীদের একটি নির্দিষ্ট গ্রুপের কাছে গোপনীয়। একটি উদাহরণ হিসাবে - piecework মজুরি পরিসংখ্যান. কে কত আয় করেছে তা শুধু মাথারই জানা উচিত।
একইভাবে, আপনি অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন কর্ম ব্যবহারকারীর যদি অপ্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস না থাকে তবে তিনি দুর্ঘটনাক্রমে সেগুলি ব্যবহার করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, একজন ক্যাশিয়ারের পুরো গ্রাহক বেসে গণ মেইল করার প্রয়োজন নেই।
আসুন একটি ছোট উদাহরণ দেখি কিভাবে আপনি ' USU ' প্রোগ্রামে ডেটা অ্যাক্সেস অধিকার সেট আপ করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, একজন রিসেপশনিস্টের মূল্য সম্পাদনা করার, অর্থ প্রদান করা বা মেডিকেল রেকর্ড বজায় রাখার অ্যাক্সেস থাকা উচিত নয়। ডেটা অ্যাক্সেস অধিকার সেট করা আপনাকে এই সব করতে দেয়।
চিকিত্সকদের ফি যোগ করা উচিত নয় বা ইচ্ছাকৃতভাবে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট রেকর্ড মুছে ফেলা উচিত নয় । কিন্তু তাদের একটি বৈদ্যুতিন চিকিৎসা ইতিহাস পরিচালনা এবং গবেষণা ফলাফল প্রবর্তনের সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস থাকা উচিত।
ক্যাশিয়ারকে শুধুমাত্র অর্থপ্রদান করতে হবে এবং চেক বা রসিদ প্রিন্ট করতে হবে। জালিয়াতি বা বিভ্রান্তি এড়াতে পুরানো ডেটা পরিবর্তন বা বর্তমান তথ্য মুছে ফেলার ক্ষমতা বন্ধ করা উচিত।
অ্যাকাউন্ট পরিচালকদের এটি পরিবর্তন করার অধিকার ছাড়াই সমস্ত তথ্য দেখতে হবে। তাদের শুধুমাত্র অ্যাকাউন্ট প্ল্যানিং খুলতে হবে।
ম্যানেজার সমস্ত অ্যাক্সেস অধিকার পায়। উপরন্তু, তিনি অ্যাক্সেস আছে নিরীক্ষা একটি অডিট হল প্রোগ্রামের অন্যান্য কর্মচারীদের সমস্ত কর্ম ট্র্যাক করার একটি সুযোগ। সুতরাং, এমনকি যদি কিছু ব্যবহারকারী কিছু ভুল করে, আপনি সর্বদা এটি সম্পর্কে জানতে পারেন।
বিবেচিত উদাহরণে, আমরা কর্মীদের জন্য শুধুমাত্র বিধিনিষেধই পাইনি। এটি প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য নিজেই প্রোগ্রামটির সরলীকরণ। ক্যাশিয়ার, রিসেপশনিস্ট এবং অন্যান্য কর্মচারীদের অপ্রয়োজনীয় কার্যকারিতা থাকবে না। এটি এমনকি বয়স্ক ব্যক্তিদের এবং যাদের কম্পিউটারে দক্ষতা কম তাদের জন্য প্রোগ্রামটি সহজে বুঝতে সাহায্য করবে৷
অন্যান্য সহায়ক বিষয়গুলির জন্য নীচে দেখুন:
ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
2010 - 2024