USU
››
ব্যবসা অটোমেশন জন্য প্রোগ্রাম
››
ক্লিনিকের জন্য প্রোগ্রাম
››
মেডিকেল প্রোগ্রামের জন্য নির্দেশাবলী
››
যে কোন প্রতিষ্ঠান, সেটা যাই করুক না কেন, তার ডাটাবেসে গ্রাহকদের নিবন্ধন করতে হবে। এটি সমস্ত সংস্থার জন্য একটি মৌলিক পদক্ষেপ। অতএব, এই প্রক্রিয়া বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত। এই ক্ষেত্রে, সফ্টওয়্যার ব্যবহারকারীর সম্মুখীন হতে পারে এমন সমস্ত বৈশিষ্ট্য বিবেচনায় নেওয়া ভাল। প্রথমত, ক্লায়েন্ট রেজিস্ট্রেশনের গতি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ক্লায়েন্টের নিবন্ধন যত দ্রুত সম্ভব হওয়া উচিত। এবং এটি সব শুধুমাত্র প্রোগ্রাম বা কম্পিউটারের কর্মক্ষমতা উপর নির্ভর করে না।
ক্লায়েন্ট সম্পর্কে তথ্য যোগ করার সুবিধাও একটি ভূমিকা পালন করে। ইন্টারফেস যত বেশি স্বজ্ঞাত হবে, আপনার দৈনন্দিন কাজ তত বেশি সুবিধাজনক এবং উপভোগ্য হবে। প্রোগ্রামের সুবিধাজনক ইন্টারফেস শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সময়ে আপনি কোন বোতাম টিপতে চান তা দ্রুত বোঝার জন্য নয়। এটি বিভিন্ন রঙের স্কিম এবং থিমযুক্ত নিয়ন্ত্রণও অন্তর্ভুক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, সম্প্রতি ' ডার্ক থিম ' খুব জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে, যা দীর্ঘ সময় ধরে কম্পিউটারে কাজ করার সময় চোখকে কিছুটা কম চাপ দিতে সহায়তা করে।
অ্যাক্সেস অধিকার সম্পর্কে ভুলবেন না. নতুন গ্রাহকদের নিবন্ধন করার জন্য সমস্ত ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস থাকা উচিত নয়। অথবা পূর্বে নিবন্ধিত ক্লায়েন্টদের সম্পর্কে তথ্য সম্পাদনা করতে। এই সব আমাদের পেশাদার প্রোগ্রাম প্রদান করা হয়.
যোগ করার আগে, আপনাকে প্রথমে একটি ক্লায়েন্টের সন্ধান করতে হবে "নামে" বা "ফোন নম্বর" এটি ইতিমধ্যে ডাটাবেসে বিদ্যমান নেই তা নিশ্চিত করতে।
এটি করার জন্য, আমরা শেষ নামের প্রথম অক্ষর বা ফোন নম্বর দ্বারা অনুসন্ধান করি ।
আপনি শব্দের অংশ দ্বারাও অনুসন্ধান করতে পারেন, যা ক্লায়েন্টের শেষ নামের যে কোনো জায়গায় হতে পারে।
পুরো টেবিলটি অনুসন্ধান করা সম্ভব।
একটি ডুপ্লিকেট যোগ করার চেষ্টা করার সময় ত্রুটি কি হবে তাও দেখুন। গ্রাহক ডাটাবেসে ইতিমধ্যেই নিবন্ধিত পদবি এবং প্রথম নাম সহ একজন ব্যক্তি সদৃশ হিসাবে বিবেচিত হবে।
আপনি যদি নিশ্চিত হন যে পছন্দসই ক্লায়েন্ট এখনও ডাটাবেসে নেই, আপনি নিরাপদে তার কাছে যেতে পারেন "যোগ করা" .
রেজিস্ট্রেশনের গতি বাড়ানোর জন্য, একমাত্র ক্ষেত্রটি অবশ্যই পূরণ করতে হবে "শেষ নাম এবং রোগীর প্রথম নাম" .
পরবর্তী, আমরা অন্যান্য ক্ষেত্রের উদ্দেশ্য বিস্তারিতভাবে অধ্যয়ন করব।
মাঠ "শ্রেণী" আপনাকে আপনার প্রতিপক্ষকে শ্রেণীবদ্ধ করতে দেয়। আপনি তালিকা থেকে একটি মান নির্বাচন করতে পারেন। মানের তালিকা একটি পৃথক ডিরেক্টরিতে অগ্রিম কম্পাইল করা আবশ্যক। আপনার সমস্ত গ্রাহকের ধরন সেখানে তালিকাভুক্ত করা হবে।
আপনি যদি কর্পোরেট ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করেন, আপনি তাদের সবগুলোকে নির্দিষ্ট করে দিতে পারেন "সংগঠন" . তাদের সব একটি বিশেষ রেফারেন্স বই তালিকাভুক্ত করা হয়.
একটি নির্দিষ্ট রোগীর জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট করার সময়, নির্বাচিতদের থেকে তার জন্য মূল্য নেওয়া হবে "মূল্য তালিকা" . এইভাবে, আপনি নাগরিকদের পছন্দের বিভাগের জন্য বিশেষ মূল্য বা বিদেশী গ্রাহকদের জন্য বৈদেশিক মুদ্রায় মূল্য নির্ধারণ করতে পারেন।
নির্দিষ্ট ক্লায়েন্ট চার্জ করা যেতে পারে কার্ড নম্বর দ্বারা বোনাস
আপনি যদি ক্লায়েন্টকে জিজ্ঞাসা করেন যে তিনি আপনার সম্পর্কে ঠিক কীভাবে জানতে পেরেছেন, তাহলে আপনি পূরণ করতে পারেন তথ্যের উৎস এটি ভবিষ্যতে কাজে আসবে যখন আপনি রিপোর্ট ব্যবহার করে প্রতিটি ধরনের বিজ্ঞাপনের রিটার্ন বিশ্লেষণ করবেন।
সাধারণত, বোনাস বা ডিসকাউন্ট ব্যবহার করার সময়, ক্লায়েন্টকে একটি বোনাস বা ডিসকাউন্ট কার্ড দেওয়া হয়, "সংখ্যা" যা আপনি একটি বিশেষ ক্ষেত্রে সংরক্ষণ করতে পারেন।
এর পরে, আমরা ইঙ্গিত করি "ক্রেতার নাম" , "জন্ম তারিখ" এবং "মেঝে" .
ক্লায়েন্ট কি একমত? "বিজ্ঞপ্তি গ্রহণ" বা "নিউজলেটার" , একটি চেকমার্ক দিয়ে চিহ্নিত।
এখানে বিতরণ সম্পর্কে আরো বিস্তারিত দেখুন.
সংখ্যা "মোবাইল ফোন"একটি পৃথক ক্ষেত্রে নির্দেশিত হয় যাতে ক্লায়েন্ট যখন সেগুলি গ্রহণ করতে প্রস্তুত থাকে তখন এটিতে এসএমএস বার্তা পাঠানো হয়।
ক্ষেত্রের মধ্যে বাকি ফোন নম্বর লিখুন "অন্যান্য ফোন" . প্রয়োজনে এখানে আপনি ফোন নম্বরে একটি নোট যোগ করতে পারেন।
প্রবেশ করা সম্ভব "ই-মেইল ঠিকানা" . একাধিক ঠিকানা কমা দ্বারা পৃথক করা যেতে পারে।
"দেশ ও শহর" ক্লায়েন্টকে ড্রপ-ডাউন তালিকা বোতামে ক্লিক করে একটি তীর নির্দেশক নিচের দিকে ক্লিক করে ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচিত করা হয়।
রোগীর কার্ডে, আপনি এখনও সংরক্ষণ করতে পারেন "বসবাসের স্থান" , "স্থায়ী বসবাসের ঠিকানা" আর যদি "অস্থায়ী বসবাসের ঠিকানা" . আলাদাভাবে নির্দেশিত "কাজের বা অধ্যয়নের জায়গা" .
এমনকি চিহ্নিত করার একটি বিকল্প আছে "অবস্থান" মানচিত্রে ক্লায়েন্ট।
ম্যাপ দিয়ে কিভাবে কাজ করবেন তা দেখুন।
একটি পৃথক ক্ষেত্রে, প্রয়োজন হলে, এটি নির্দিষ্ট করা সম্ভব "একটি ব্যক্তিগত নথি সম্পর্কে তথ্য" : নথি নম্বর, কখন এবং কোন সংস্থা দ্বারা এটি জারি করা হয়েছিল।
যদি ' USU ' প্রোগ্রাম চালু করার আগে আপনি অন্যান্য প্রোগ্রামে রেকর্ড রাখেন, উদাহরণস্বরূপ, ' Microsoft Excel'- এ, তাহলে আপনার ইতিমধ্যেই একটি জমা গ্রাহক বেস থাকতে পারে। রোগীর কার্ড যোগ করার সময় ' ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম' -এ রূপান্তরের সময় প্রতিটি ক্লায়েন্ট সম্পর্কে আর্থিক তথ্যও নির্দিষ্ট করা যেতে পারে। উল্লেখিত "প্রাথমিক বোনাস পরিমাণ" , "আগে টাকা খরচ হয়েছে" এবং "মূল ঋণ" .
কোনো বৈশিষ্ট্য, পর্যবেক্ষণ, পছন্দ, মন্তব্য এবং অন্যান্য "মন্তব্য" একটি পৃথক বড় পাঠ্য ক্ষেত্রে প্রবেশ করান।
একটি টেবিলে অনেক তথ্য থাকলে কীভাবে স্ক্রিন বিভাজক ব্যবহার করবেন তা দেখুন।
আমরা বোতাম টিপুন "সংরক্ষণ" .
নতুন ক্লায়েন্ট তারপর তালিকায় উপস্থিত হবে.
গ্রাহক টেবিলে আরও অনেকগুলি ক্ষেত্র রয়েছে যা একটি নতুন রেকর্ড যুক্ত করার সময় দৃশ্যমান নয়, তবে শুধুমাত্র তালিকা মোডের জন্য উদ্দেশ্যে করা হয়েছে৷
বিশেষ করে উন্নত প্রতিষ্ঠানের জন্য, আমাদের কোম্পানি এমনকি বাস্তবায়ন করতে পারে 
যোগাযোগের বিভিন্ন মাধ্যমে যোগাযোগ করার সময় গ্রাহকদের স্বয়ংক্রিয় নিবন্ধন ।
আপনি আপনার ডাটাবেসে গ্রাহক বৃদ্ধি বিশ্লেষণ করতে পারেন।
অন্যান্য সহায়ক বিষয়গুলির জন্য নীচে দেখুন:
স্বয়ংক্রিয় গ্রাহক নিবন্ধন
ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
2010 - 2024
ইন্টারেক্টিভ প্রশিক্ষণ সহ প্রোগ্রামটি ডাউনলোড করুন