যদি কিছু পণ্যের জন্য ব্যালেন্স মেলে না, প্রথমে ইন "নামকরণ" একটি মাউস ক্লিক দিয়ে এটি নির্বাচন করুন.
তারপরে অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদনের তালিকার শীর্ষ থেকে, কমান্ডটি নির্বাচন করুন "কার্ড পণ্য" .
প্রদর্শিত উইন্ডোতে, একটি প্রতিবেদন তৈরি করার পরামিতিগুলি নির্দিষ্ট করুন এবং ' রিপোর্ট ' বোতামে ক্লিক করুন৷
উত্পন্ন প্রতিবেদনের নীচের টেবিলে, আপনি কোন বিভাগে পণ্য আছে তা দেখতে পারেন।
প্রতিবেদনের শীর্ষ টেবিলটি নির্বাচিত আইটেমের সমস্ত গতিবিধি দেখায়।
' টাইপ ' কলামটি অপারেশনের ধরন নির্দেশ করে। পণ্য অনুযায়ী আসতে পারে "ওভারহেড" অথবা হতে "বিক্রি" . পরবর্তী অবিলম্বে একটি অনন্য কোড এবং লেনদেনের তারিখ সহ কলামগুলি আসে, যাতে আপনি সহজেই নির্দিষ্ট চালানটি খুঁজে পেতে পারেন যদি এটি প্রমাণিত হয় যে ব্যবহারকারীর দ্বারা ভুল পরিমাণ ক্রেডিট করা হয়েছে৷
আরও বিভাগ ' প্রাপ্ত ' এবং ' লিখিত বন্ধ' হয় পূর্ণ বা খালি হতে পারে।
প্রথম অপারেশনে, শুধুমাত্র রসিদ পূরণ করা হয় - এর মানে হল যে পণ্যগুলি সংস্থায় পৌঁছেছে।
দ্বিতীয় অপারেশনে একটি রসিদ এবং একটি লেখা বন্ধ উভয়ই রয়েছে, যার অর্থ হল পণ্যগুলি এক বিভাগ থেকে অন্য বিভাগে সরানো হয়েছে।
তৃতীয় অপারেশনে শুধুমাত্র একটি রাইট-অফ রয়েছে - এর অর্থ হল পণ্য বিক্রি করা হয়েছে।
প্রোগ্রামে যা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তার সাথে এইভাবে প্রকৃত তথ্যের তুলনা করে, মানব ফ্যাক্টরের কারণে অসঙ্গতি এবং ত্রুটিগুলি খুঁজে বের করা এবং সেগুলি সংশোধন করা সহজ।
অনেক অসঙ্গতি থাকলে, আপনি একটি তালিকা নিতে পারেন।
অন্যান্য সহায়ক বিষয়গুলির জন্য নীচে দেখুন:
ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
2010 - 2024