এই বৈশিষ্ট্যগুলি শুধুমাত্র পেশাদার কনফিগারেশনে উপলব্ধ।
সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস অধিকার সহ ব্যবহারকারীরা প্রোগ্রামে সম্পাদিত সমস্ত কর্মের একটি তালিকা দেখতে পারেন। এটা হতে পারে রেকর্ড যোগ করা , সম্পাদনা , অপসারণ এবং আরও অনেক কিছু। এটি করতে, প্রধান মেনুতে প্রোগ্রামের একেবারে শীর্ষে যান "ব্যবহারকারীদের" এবং একটি দল নির্বাচন করুন "নিরীক্ষা" .
মেনু কি ধরনের সম্পর্কে আরও জানুন.
অডিট কাজ করে "দুটি মোডে" : ' পিরিয়ড অনুসারে অনুসন্ধান করুন ' এবং ' রেকর্ড দ্বারা অনুসন্ধান করুন '।
ড্রপ ডাউন তালিকায় থাকলে "মোড" ' একটি সময়ের জন্য অনুসন্ধান করুন' নির্বাচন করুন, আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন "প্রাথমিক" এবং "শেষ তারিখ" , তারপর বোতাম টিপুন "দেখান" . এর পরে, প্রোগ্রামটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সম্পাদিত সমস্ত ব্যবহারকারীর ক্রিয়া দেখাবে।
আপনি যদি কোন কর্মের জন্য দাঁড়ান, ডান "তথ্য প্যানেল" এই কর্ম সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য প্রদর্শিত হবে. এই প্যানেলটি ভেঙে যেতে পারে। স্ক্রিন ডিভাইডার সম্পর্কে আরও পড়ুন।
উদাহরণস্বরূপ, আসুন একটি নির্দিষ্ট ক্লায়েন্ট সম্পর্কে একটি রেকর্ড সম্পাদনা করার বিষয়টিতে উঠি।
পুরানো ডেটা গোলাপী বন্ধনীতে দেখানো হয়েছে। এই উদাহরণে, আপনি দেখতে পারেন যে ' সেল ফোন ' ক্ষেত্রটি সম্পাদনা করা হয়েছে। তদুপরি, আগে এটি খালি ছিল, যেহেতু গোলাপী বন্ধনীগুলি এখন খালি, এবং তারপরে যে কর্মচারী এই এন্ট্রিটি সম্পাদনা করেছেন তিনি মোবাইল ফোন নম্বরটি প্রবেশ করেছেন।
দিনের বেলায়, ব্যবহারকারীরা প্রোগ্রামে বিপুল সংখ্যক ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারে, যাতে আপনি এই উইন্ডোতে পূর্বে অর্জিত দক্ষতাগুলি সক্রিয়ভাবে ব্যবহার করতে পারেন। ডেটা গ্রুপিং , ফিল্টারিং এবং বাছাই
এখন দ্বিতীয়টা দেখা যাক "অডিট মোড" ' রেকর্ড দ্বারা অনুসন্ধান করুন '। এটি আমাদের সাম্প্রতিক সম্পাদনাগুলিতে এই রেকর্ডটি যুক্ত হওয়ার মুহুর্ত থেকে যে কোনও টেবিলে যে কোনও রেকর্ডের পরিবর্তনের সম্পূর্ণ ইতিহাস দেখতে দেয়৷ উদাহরণস্বরূপ, গাইডে "কর্মচারীরা" যেকোন লাইনে ডান ক্লিক করুন এবং কমান্ড নির্বাচন করুন "নিরীক্ষা" .
আমরা দেখব যে এই রেকর্ডটি যোগ করা হয়েছিল এবং তিনবার পরিবর্তন করার পরে শুধুমাত্র একজন কর্মচারীর দ্বারা।
এবং কোন সম্পাদনার উপর দাঁড়িয়ে, যথারীতি, ডানদিকে "তথ্য প্যানেল" আমরা দেখতে পাচ্ছি কখন এবং ঠিক কী পরিবর্তন হয়েছে।
যেকোন "টেবিল" দুটি সিস্টেম ক্ষেত্র আছে: "ব্যবহারকারী" এবং "পরিবর্তনের তারিখ" . প্রাথমিকভাবে, তারা লুকানো হয়, কিন্তু তারা সবসময় হতে পারে প্রদর্শন এই ক্ষেত্রগুলিতে সেই ব্যবহারকারীর নাম রয়েছে যিনি সর্বশেষ রেকর্ডটি সংশোধন করেছেন এবং সেই পরিবর্তনের তারিখ। তারিখটি নিকটতম সেকেন্ডের সময়ের সাথে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।
আপনি যখন প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কোনো ঘটনার বিবরণ খুঁজে বের করতে হবে, অডিট একটি অপরিহার্য সহকারী হয়ে ওঠে।
অন্যান্য সহায়ক বিষয়গুলির জন্য নীচে দেখুন:
ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম
2010 - 2024