USU  ››  ব্যবসা অটোমেশন জন্য প্রোগ্রাম  ››   ››   ›› 

চালান আমদানি

এই বৈশিষ্ট্যগুলি শুধুমাত্র স্ট্যান্ডার্ড এবং পেশাদার প্রোগ্রাম কনফিগারেশনে উপলব্ধ।

ডেটা আমদানির মূল নীতি

প্রথমে মূল নীতিগুলি শিখুন প্রোগ্রামে পণ্য পরিসর সম্পর্কে তথ্যের এককালীন ডাউনলোডের উদাহরণে ডেটা আমদানি করা।

প্রয়োজন হলে সব সময় আমদানি করতে হয়

এখন এর ক্ষেত্রে বিবেচনা করা যাক যখন আমদানি ক্রমাগত করা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট সরবরাহকারীর সাথে কাজ করেন যিনি ক্রমাগত পাঠান "চালানপত্র" এমএস এক্সেল ফরম্যাটে। আপনি ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রিতে সময় নষ্ট করতে পারবেন না, তবে প্রতিটি সরবরাহকারীর জন্য তথ্য আমদানির জন্য একটি টেমপ্লেট সেট আপ করুন

টেমপ্লেট আমদানি করুন

বিভিন্ন বিক্রেতা বিভিন্ন ধরনের চালান পাঠাতে পারে। আসুন এমন একটি টেমপ্লেটের উদাহরণ ব্যবহার করে আমদানিটি দেখি, যেখানে সবুজ শিরোনাম সহ ক্ষেত্রগুলি সর্বদা হওয়া উচিত এবং নীল শিরোনাম সহ ক্ষেত্রগুলি আমাদের কাছে পাঠানো চালানের বৈদ্যুতিন সংস্করণে নাও থাকতে পারে৷

এছাড়াও মনে রাখবেন যে একটি চালান আমদানি করার সময়, আপনাকে অবশ্যই আমাদের মতো একটি লাইন এড়িয়ে যেতে হবে না, যা কলাম শিরোনামের জন্য সংরক্ষিত, তবে বেশ কয়েকটি লাইন, যদি উপরে থেকে আমদানি করা চালানের বিবরণ অনেক জায়গা নেয়।

চালানে আমদানি করুন

প্রথমে, উপরে থেকে পছন্দসই সরবরাহকারীর কাছ থেকে একটি নতুন রসিদ যোগ করুন এবং সংরক্ষণ করুন। তারপর ট্যাবের নীচে "রচনা" আমরা আর একের পর এক রেকর্ড যোগ করি না, কিন্তু কমান্ড নির্বাচন করি "আমদানি" .

সঠিক টেবিলের জন্য আমদানি কল করা হলে, যে উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে সেখানে নিম্নলিখিত বার্তাটি উপস্থিত হবে।

ফরম্যাট হল ' MS Excel 2007 '। আমদানি করার জন্য একটি ফাইল নির্বাচন করুন। ' পরবর্তী ' বোতাম টিপুন। একটি এক্সেল টেবিলের কলামের সাথে ক্ষেত্রগুলির সংযোগ সেট আপ করুন।

পরপর দুবার ' পরবর্তী ' বোতাম টিপুন। তারপর সমস্ত ' চেকবক্স ' চালু করুন। এবং ' সেভ টেমপ্লেট ' বোতামটি ক্লিক করতে ভুলবেন না, যেহেতু আমরা প্রায়শই সরবরাহকারীর কাছ থেকে আমদানি করতে পারি।

আমরা আমদানি সেটিংস ফাইলের নাম দিয়ে থাকি যাতে এটি স্পষ্ট করে দেয় যে এই সেটিংস কোন পণ্য সরবরাহকারীর জন্য।

' রান ' বোতাম টিপুন।

এখানেই শেষ! এখন আপনি আমদানি সেটিংস সহ সংরক্ষিত টেমপ্লেটটি লোড করতে এবং পণ্য সরবরাহকারীর কাছ থেকে প্রতিটি ওয়েবিল আমদানি করতে সক্ষম হবেন।

অন্যান্য সহায়ক বিষয়গুলির জন্য নীচে দেখুন:

• এক্সেল থেকে আমদানি করুন
• চালান রচনা
• শুরুতে

• ইন্টারেক্টিভ প্রশিক্ষণ সহ প্রোগ্রামটি ডাউনলোড করুন