USU
››
Програми за автоматизация на бизнеса
››
Програма за магазина
››
Инструкции за програмата за магазина
››
Тези функции са налични само в професионалната конфигурация.
Потребителите с пълни права на достъп могат да видят списък с всички действия, извършени в програмата. Може да бъде добавяне на записи , редактиране , премахване и др. За да направите това, отидете в горната част на програмата в главното меню "Потребители" и изберете отбор "одит" .
Научете повече за това какви видове менюта са.
Одит работи "в два режима" : ' Търсене по период ' и ' Търсене по запис '.
Ако е в падащия списък "режим" изберете „ Търсене на период “, можете да посочите "начален" И "крайна дата" , след което натиснете бутона "Покажи" . След това програмата ще покаже всички действия на потребителя, извършени през посочения период от време.
Ако отстоявате някакво действие, веднага "информационен панел" Ще се появи подробна информация за това действие. Този панел може да се свие. Прочетете повече за разделителите на екрана .
Например, нека се спрем на факта на редактиране на запис за определен клиент.
Старите данни са показани в розови скоби. В този пример можете да видите, че полето „ Мобилен телефон “ е редактирано. Освен това по-рано беше празно, тъй като розовите скоби вече са празни, а след това служителят, който редактира този запис, въведе номера на мобилния телефон.
През деня потребителите могат да извършват огромен брой действия в програмата, така че можете активно да използвате придобитите по-рано умения в този прозорец . 
групиране на данни , филтриране и сортиране .
Сега да видим второто "режим на одит" „ Търсене по запис “. Позволява ни да видим цялата история на промените за всеки запис във всяка таблица от момента на добавяне на този запис към последните редакции. Например в ръководството "Служители" нека щракнете с десния бутон върху произволен ред и изберете команда "одит" .
Ще видим, че този запис е добавен и след три пъти променен само от един служител.
И стои на всяка редакция, както обикновено, вдясно от "информационен панел" можем да видим кога и какво точно се е променило.
По всяко "маса" Има две системни полета: "потребител" И "Дата на промяна" . Първоначално те са скрити, но винаги могат да бъдат дисплей . Тези полета съдържат името на потребителя, който последно е променил записа, и датата на тази промяна. Датата е посочена заедно с часа с точност до най-близката секунда.
Когато трябва да разберете подробностите за всеки инцидент в организацията, одитът се превръща в незаменим помощник.
Вижте по-долу за други полезни теми:
Филтриране на данни Групиране на данни
Универсална счетоводна система
2010 - 2024
Изтеглете програмата с интерактивно обучение