Може ли да се въвеждат дубликати? Не се допускат дублиращи се записи!
Ако имате например някои "служител" с определена "име" , тогава опитът за добавяне на втори от същия тип най-често е потребителска грешка поради невнимание. Следователно програмата „ USU “ няма да пропусне дубликат.
Уникалността може да бъде конфигурирана за всяко поле или стойност, ако е необходимо, по поръчка, ако трябва да ограничите това за някои полета. Но за повечето важни стойности той вече е добавен.
Вижте каква грешка се появява, когато се опитате да запазите дубликат. И също - и други възможни грешки при записване .
Ако по някакво чудо се окаже, че във вашата фирма работят двама пълни съименници, в този случай "пълно име" вторият трябва да бъде въведен с малка разлика, например с точка в края или добавете обозначение, което разбирате. Имайте предвид, че в този случай е необходимо лесно да разберете, когато избирате кой от двата подобни записа избирате.
За програмата дубликатите най-често не са проблем, тъй като всеки запис има свой собствен уникален код в базата данни. Разликата е необходима на потребителя на програмата, за да може правилно да разграничи записите един от друг и да не избере пълния си съименник вместо един клиент.
Същият принцип се използва, когато служителите често са мързеливи и не записват пълните данни на клиента. Проверката за дубликати ще принуди такива работници да въведат всичко правилно.
Също така е удобно да идентифицирате служители или клиенти чрез уникален код .
Така клиентите в аптека могат да бъдат намерени по телефонен номер или карта за отстъпка, а пациентът може да бъде намерен по номер на медицинска карта.
Дублиращи се стойности могат да възникнат в полета, които не са ключови. Например, един и същ пациент може да си уговори много срещи с лекар. Вижте как да подчертаете редовни клиенти .
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024