Тези функции са налични само в професионалната конфигурация.
Първо трябва да се запознаете с основните принципи на задаване на права за достъп .
И тогава можете да дадете достъп до отчетите. В горната част на главното меню "База данни" изберете отбор "Доклади" .
Ще се появи списък с доклади, групирани по теми. Например, разгънете групата „ Пари “, за да видите списък с отчети за финансови анализи.
Докладите, които са свързани с пари, обикновено могат да бъдат поверителни за повечето служители на организацията.
Да вземем за пример отчет за заплати на парче. Разгънете отчета „ Заплата “.
Ще видите на какви роли принадлежи този отчет. Сега виждаме, че докладът е включен само в главната роля.
Ако разширите и ролята, можете да видите таблиците, когато работите, в които може да се генерира този отчет.
Името на таблицата в момента не е посочено. Това означава, че отчетът „ Заплата “ не е обвързан с конкретна таблица. Ще се появи в "персонализирано меню" наляво.
Сега нека разширим отчета „ Проверка “.
Първо, ще видим, че този доклад е включен не само в главната роля, но и в ролята на фармацевта. Това е логично, фармацевтът трябва да може да разпечата касова бележка за купувача по време на продажбата.
Второ, пише, че отчетът е свързан с таблицата „ Продажби “. Това означава, че вече няма да го намираме в потребителското меню, а само когато влезем в модула "Продажби" . Това е вътрешен доклад. Намира се вътре в отворената маса.
Което също е логично. Тъй като чекът се отпечатва за конкретна продажба на медицински продукти, например за наличието на аптека. За да го формирате, първо ще трябва да изберете конкретен ред в таблицата за продажби. Разбира се, ако е необходимо, отпечатайте чека отново, което е изключително рядко. И обикновено касовата бележка се отпечатва автоматично веднага след продажбата в прозореца на ' Pharmacist Workstation '.
Например, искаме да отнемем достъпа на фармацевта до отчета „ Разписка “. За да направите това, просто премахнете ролята „ KASSA “ от списъка с роли в този отчет.
Изтриването, както винаги, първо трябва да бъде потвърдено.
След това посочете причината за премахването.
Можем да отнемем достъпа до отчета „ Получаване “ от всички роли. Ето как ще изглежда разширеният отчет, когато никой няма достъп до него.
За да дадете достъп до отчета „ Проверка “, добавете нов запис към разширената вътрешна област на отчета.
Моля, прочетете защо няма да можете да четете инструкциите паралелно и да работите в прозореца, който се появява.
В прозореца, който се показва, първо изберете „ Ролята “, за която предоставяте достъп. След това посочете при работа с коя таблица може да се генерира този отчет.
Готов! Достъпът до отчета е предоставен на главната роля.
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024