Ако отидем например в директорията "служители" , ще видим, че полето "документ за самоличност" първоначално скрит. Покажете го моля.
Сега до името на всеки служител ще бъде изписан и идентификатор.
Поле "документ за самоличност" е идентификационният номер на реда. Във всяка таблица всеки ред има уникален номер. Това е необходимо както за самата програма, така и за потребителите. Освен това може да бъде полезен за потребителите в различни случаи.
Например във вашия списък "клиенти" двама души с еднакви "фамилия" .
Вижте дали в програмата са разрешени дубликати ?
За да посочи определено лице, един служител може да каже на друг: „ Олга Михайловна, моля, направете фактура за плащане на клиент № 53 “.
Същото може да се каже само за ускоряване на процеса. В крайна сметка можете да навигирате по кратък номер много по-бързо, отколкото по името на организация или пълното име на човек.
Използвайки полето „ID“, е много по-бързо да търсите конкретен запис.
По този начин можете да използвате идентификатор от всяка таблица в разговор. Например от таблицата "продажби" . Така че Олга Михайловна може да отговори: „ Настенка, аз вече направих сметката отдавна. За този клиент поръчка № 10246 е отворена цял месец “.
Разберете как Олга Михайловна с помощта одитът може да открие датата на създаване на всеки запис във всяка таблица.
Ако сортирате записи в която и да е таблица по ID полето, те ще се подредят, когато потребителите ги добавят. Тоест последният добавен запис ще бъде най-отдолу на таблицата.
И именно системното поле „ID“ отчита броя на записите в таблица или група.
Вижте по-долу за други полезни теми:
Универсална счетоводна система
2010 - 2024