Bütün təşkilatlar bir növ mal və materiallardan istifadə edirlər. Onların alınması müxtəlif yollarla həyata keçirilir. Satınalma tələblərinin emal funksiyalarını xüsusi proqram təminatı ilə təmin etməklə istənilən üsul avtomatlaşdırıla bilər. Bu təchizat və satınalma proqramı olacaq. O, həm ayrıca müstəqil məhsul kimi, həm də təşkilatın bütün işinin kompleks avtomatlaşdırılması üçün böyük proqramın tərkib hissəsi kimi çıxış edə bilər.
Təchizat zənciri proqramımız üçün ondan neçə istifadəçinin istifadə etməsinin əhəmiyyəti yoxdur. Və ya yalnız bir şəxs - təchizatçı . Hər bir istifadəçiyə öz giriş hüquqları verilə bilər. “ Universal Mühasibat Sistemi ” brendindən müəssisələrin təchizatı üçün proqramlar istənilən iş alqoritmi üçün konfiqurasiya edilə bilər. Ən çox onun çox yönlülüyünü əsaslandırır. Proqramı istehsal və ya tibb müəssisəsini təchiz etmək üçün istifadə edə bilərsiniz. Satınalma proqramları istənilən fəaliyyət növünü əhatə edir. Və təchizat prosesinin özü həm bir şəxs, həm də çox sayda istifadəçi üçün təşkil edilə bilər.
Təchizatçı özü satın alma planını tərtib edə bilər.
Və ya digər maraqlı tərəflər onun üçün satınalma tələbləri yarada bilərlər.
Həm də proqramda bütöv bir sənəd axını təşkil etmək imkanı var. Sonra bir nəfər ərizəyə təşəbbüs göstərəcək, digəri təsdiq edəcək, üçüncü imza atacaq, dördüncü ödəniş edəcək, beşinci malı anbara gətirəcək və s. Bu iş sxemi böyük təşkilatlar ilə məşhurdur. Bizim satınalma və təchizat idarəetmə proqramımız həm kiçik, həm də böyük biznesi uğurla avtomatlaşdırır.
Proqramda təchizatçının işi asan və rahatdır. Bunu hətta zəif kompüter savadı olan şəxs də edə bilər. Proqramda təchizatçının işi üçün ayrıca modul var - "Tətbiqlər" .
Bu modulu açdığımız zaman malların alınması üçün tələblərin siyahısı görünür. Hər bir tətbiqin altında malların siyahısı və onların miqdarı göstərilir.
Təchizatçı tərəfindən satın alınacaq malların siyahısının necə doldurulduğuna baxın.
' USU ' proqramı avtomatik olaraq təchizatçıya ərizə doldura bilər. Bunun üçün hər bir məhsul üçün tələb olunan minimumu təyin edə bilərsiniz. Bu, həmişə anbarda olması lazım olan məbləğdir. Bu məhsul lazımi həcmdə deyilsə, proqram avtomatik olaraq çatışmayan miqdarı tətbiqə əlavə edəcəkdir. Qalıqları azalmış malların siyahısını hər zaman “Ehtiyatda yoxdur” hesabatında görə bilərsiniz.
Proqramda məhsulların miqdarının vaxtında doldurulması barədə qərar qəbul etmək üçün cari mal balansını görə bilərsiniz. Bunu həm şirkət daxilində, həm də istədiyiniz anbarı və müəyyən bir mal kateqoriyasını seçməklə edə bilərsiniz.
Satınalma planını həyata keçirmək üçün malların ən azı təxminən neçə gün davam edəcəyini bilməlisiniz?
Bu hesabatla ilk olaraq hansı əşyaların alınması lazım olduğunu və hansı əşyaların gözləyə biləcəyini asanlıqla qiymətləndirə bilərsiniz. Axı, əgər məhsul başa çatırsa, bu, dərhal satın alınmalı olduğu anlamına gəlmir. Ola bilsin ki, ondan o qədər az istifadə edirsiniz ki, daha bir ay ərzində kifayət qədər qalıq qalacaq. Bu hesabat vaxtı təxmin etməyə xidmət edir. Artıqlığı saxlamaq da əlavə xərcdir!
Əgər təşkilatı təchiz edən şəxs işləmək üçün kompüterlə təmin olunmayıbsa, onun üçün kağız üzərində ərizə çap edə bilərsiniz. Eyni ərizə müasir elektron formatda elektron poçtla göndərilə bilər.
Lazım gələrsə, sifarişə ərizələr üçün elektron imza modulu əlavə edilə bilər. Bu halda, tapşırıqlar avtomatik olaraq ərizəçi, yoxlama üçün nəzarətçi və ödəniş üçün mühasib arasında dəyişəcək. Bu, şirkətin müxtəlif departamentlərinin işini sadələşdirəcək və birləşdirəcək. Unutmayın ki, siz həmişə proqramı tam olaraq ehtiyaclarınıza uyğunlaşdıra bilərsiniz!
Digər faydalı mövzular üçün aşağıya baxın:
Universal Mühasibat Sistemi
2010 - 2024