Əlavə edilmiş faylları olan e-poçt ' USU ' proqramı tərəfindən avtomatik olaraq göndərilir. Məktuba bir və ya bir neçə fayl əlavə olunur. Fayllar istənilən formatda ola bilər. Fayl ölçüsünün kiçik olması arzu edilir. Sənədlər elektron poçtla əlavə ilə göndərilirsə, onlar adətən kiçik ölçülü olurlar. Mətn sənədində bəzi şəkillər olsa belə. Digər hallarda, əlavə edilmiş faylı daha az yer tutması üçün arxivləşdirmək daha yaxşıdır. E-poçt ölçüsü nə qədər kiçik olsa, e-poçt bir o qədər sürətli göndərilir.
Əlavə ilə e-poçt göndərilməsi avtomatik olaraq, adətən bəzi hərəkətlərlə həyata keçirilir. Məsələn, proqram istifadəçisi müştəri üçün kommersiya təklifi, müqavilə, ödəniş üçün faktura və ya bəzi sənədlər paketi hazırlamışdırsa. Qoşmaların göndərilməsinin avtomatlaşdırılması şirkətin işini xeyli sürətləndirir. Bütün bunlar sənədlərin avtomatik doldurulması ilə birlikdə işlədikdə, biz hərtərəfli biznes avtomatlaşdırılması əldə edirik.
Əlavəsi olan e-poçt da əl ilə göndərilə bilər. Bunun üçün istifadəçi sadəcə alıcı ilə e-poçt məktubu yaratmalıdır . Və sonra məktuba ardıcıl olaraq lazımi faylları əlavə edin.
Modula daxil olun "Xəbər bülleteni" . Aşağıda bir nişanı görəcəksiniz "Fayllar məktubda" . Bu alt modulda bir və ya bir neçə fayla keçid əlavə edin . Hər bir faylın da adı var.
İndi poçt siyahısını həyata keçirərkən məktub əlavə edilmiş faylla birlikdə göndəriləcək.
Proqram müştəri üçün fərdi olaraq fərdiləşdirilə bilər. Buna görə də, müəyyən faylları tez-tez göndərmək lazımdırsa, onu bir düyməyə endirməklə sadələşdirilə bilər.
Proqram avtomatik olaraq faylları əlavə edə bilər. Bu özelleştirilebilir. Məsələn, siz xəstələrə test nəticələrinin avtomatik göndərilməsini sifariş edə bilərsiniz. Yaxud siz nümunə sənədlərinizi doldurmağı qura bilərsiniz və müştəri avtomatik olaraq elektron qaimə-faktura və müqavilə ala biləcək. Və ya tamamlanmış hesab-faktura və ya satış qəbzi dərhal müştərinin poçtuna getsin. Bir çox variant var!
Və ya bəlkə şirkətinizin rəhbəri çox məşğuldur və kompüterdə olmağa vaxtı yoxdur? Sonra proqram özü hər iş gününün sonunda poçta vacib mənfəət hesabatları göndərəcək .
Məktubların göndərilməsi rəsmi poçtunuzdan gedəcək. Lazım gələrsə, sifariş verə və menecerin şəxsi poçtundan göndərə bilərsiniz. Məsələn, müqavilə göndərdiyiniz zaman. Müştərinin məsul işçiyə dərhal cavab verə bilməsi, cavab məktubunun ümumi poçta daxil olmasından daha rahatdır.
Poçt siyahılarının faydaları göz qabağındadır. Belə avtomatlaşdırma işçilərinizin işini xeyli asanlaşdıracaq.
Müəyyən bir müştərinin sənədlərini axtarmağa ehtiyacınız olmayacaq. Proqramda artıq bütün bağlantılar var və o, avtomatik olaraq düzgün faylı göndərəcək. Bu, sizi səhvlərdən və narazı müştərilərdən xilas edəcək.
E-poçt marketinqinin faydalarını uzun müddət sadalamaq olar. Digər üstünlük isə işçilərin vaxtının azad olmasıdır. Yüzlərlə e-poçt göndərmək nə qədər vaxt aparır? Ancaq bu vaxt işəgötürən tərəfindən ödənilir və işçi daha faydalı bir şey edə bilər.
Heç kim göndərmə vaxtını unutmayacaq və ya qaçırmayacaq. Bunu şəxs yox, dəqiq proqram edəcək.
Proqram məktubun qalıb-qalmaması və hər hansı bir xəta olub-olmaması barədə məlumatları göstərəcək.
Məktub proqramda göstərilən tələb olunan qarşı tərəfin bütün poçt ünvanlarına gedəcək. İşçiniz müştərinin e-poçt ünvanını axtarmağa ehtiyac duymayacaq.
Digər faydalı mövzular üçün aşağıya baxın:
Universal Mühasibat Sistemi
2010 - 2024