USU  ››  Biznesin avtomatlaşdırılması üçün proqramlar  ››   ››   ›› 

Excel-dən idxal edin

Bu funksiyalar yalnız Standart və Professional proqram konfiqurasiyalarında mövcuddur.

Məlumat idxalı pəncərəsini açın

İlkin qalıqlarla birlikdə məhsul çeşidinin yüklənməsi nümunəsini nəzərdən keçirəcəyik.

Kataloqun açılması "nomenklatura" yeni XLSX MS Excel faylından proqrama verilənlərin necə idxal ediləcəyini görmək.

Pəncərənin yuxarı hissəsində kontekst menyusuna zəng etmək üçün sağ klikləyin və əmri seçin "İdxal" .

Məlumatların idxalı üçün modal pəncərə görünəcək.

Zəhmət olmasa, niyə paralel olaraq təlimatları oxuya bilməyəcəyinizi və görünən pəncərədə işləyə bilməyəcəyinizi oxuyun.

İstədiyiniz fayl formatının seçilməsi

Yeni nümunə XLSX faylını idxal etmək üçün " MS Excel 2007 " seçimini aktiv edin.

Import fayl şablonu

Nəzərə alın ki, elementi ilkin qalıqlarla yükləmək üçün idxal edəcəyimiz faylda belə sahələr olmalıdır. Əvvəlcə Excel faylını lazımi formaya gətirin.

Yaşıl başlıqlı sütunlar məcburi olmalıdır - bu, məhsul çeşidi haqqında əsas məlumatdır. Qiymət siyahısı və məhsul qalıqlarının əlavə olaraq doldurulmasını istəyirsinizsə idxal edilmiş fayla mavi başlıqlı sütunları daxil edə bilərsiniz.

Fayl seçimi

Sonra bir fayl seçin. Seçilmiş faylın adı giriş sahəsinə daxil ediləcək.

İndi seçilmiş faylın Excel proqramınızda açıq olmadığından əmin olun.

' Sonrakı ' düyməsini basın.

Proqram sahəsinin excel faylının sütunu ilə əlaqəsi

Bundan sonra, göstərilən Excel faylı dialoq qutusunun sağ hissəsində açılacaqdır. Sol tərəfdə isə " USU " proqramının sahələri qeyd olunacaq. Aşağı diyirləyin. Bizə adları ' IMP_ ' ilə başlayan sahələrə ehtiyacımız olacaq. Onlar məlumatların idxalı üçün nəzərdə tutulub.

İndi Excel faylının hər sütunundan məlumatın USU proqramının hansı sahəsinə idxal ediləcəyini göstərməliyik.

1. Əvvəlcə solda ' IMP_NAME ' sahəsinə klikləyin. Məhsulun adı burada saxlanılır.

2. Daha sonra ' C ' sütununun istənilən yerində sağa klikləyirik. Malların adları idxal olunan faylın bu sütununda verilmişdir.

3. Sonra əlaqə yaranır. ' [Sheet1]C ' ' IMP_NAME ' sahə adının sol tərəfində görünəcək. Bu o deməkdir ki, excel faylının ' C ' sütunundan məlumat bu sahəyə yüklənəcək.

Bütün sahələrin əlaqəsi

Eyni prinsiplə biz ' USU ' proqramının ' IMP_ ' ilə başlayan bütün digər sahələrini excel faylının sütunları ilə əlaqələndiririk. Əgər qalıqları olan bir məhsul xəttini idxal edirsinizsə, nəticə belə görünməlidir.

İndi idxal üçün hər bir sahənin nə demək olduğunu anlayaq.

• IMP_BARCODE - barkod.

• IMP_CAT - kateqoriya.

• IMP_SUBCAT - alt kateqoriya.

• IMP_NAME - məhsul adı.

• IMP_SKLAD - anbar.

• IMP_AMOUNT - hazırda müəyyən edilmiş anbarda mövcud olan malların miqdarı.

• IMP_UNITS - ölçü vahidləri.

• IMP_PRICE_POKUP - alış qiyməti.

• IMP_PRICE_SALE - satış qiyməti.

Hansı sətirləri atlamaq lazımdır?

Eyni pəncərədə qeyd edin ki, idxal prosesi zamanı bir sətri atlamalısınız, çünki excel faylının birinci sətirində məlumatlar deyil, sahə başlıqları var.

' Sonrakı ' düyməsini basın.

İdxal dialoqunda digər addımlar

Müxtəlif məlumat növləri üçün formatların konfiqurasiya edildiyi " Addım 2 " görünəcək. Adətən burada heç nəyi dəyişməyə ehtiyac yoxdur.

' Sonrakı ' düyməsini basın.

" Addım 3 " görünəcək. Orada, şəkildə göstərildiyi kimi, bütün " onay qutularını " təyin etməliyik.

İdxalın əvvəlcədən təyinini saxla

Əgər biz vaxtaşırı etməyi planlaşdırdığımız idxalı qururuqsa, onda hər dəfə təyin etməmək üçün bütün parametrləri xüsusi parametrlər faylında saxlamaq daha yaxşıdır.

İlk dəfə uğur qazanacağınıza əmin deyilsinizsə, idxal parametrlərini yadda saxlamaq tövsiyə olunur.

' Şablonu yadda saxla ' düyməsini basın.

Biz idxal parametrləri üçün bir fayl adı ilə qarşılaşırıq. Məlumat faylının yerləşdiyi yerdə saxlamaq daha yaxşıdır ki, hər şey bir yerdə olsun.

İdxal prosesinə başlayın

İdxal üçün bütün parametrləri təyin etdikdən sonra biz ' Çalış ' düyməsini klikləməklə idxal prosesini başlaya bilərik.

Səhvlərlə nəticəni idxal edin

İcradan sonra nəticəni görə bilərsiniz. Proqram proqrama neçə sətir əlavə edildiyini və neçəsinin xətaya səbəb olduğunu hesablayacaq.

İdxal jurnalı da var. Əgər icra zamanı xətalar baş verərsə, onların hamısı excel faylının sətirinin göstəricisi ilə jurnalda təsvir olunacaqdır.

Səhv korreksiyası

Jurnaldakı xətaların təsviri texniki xarakter daşıyır, ona görə də düzəlişdə kömək etmək üçün onlar " USU " proqramçılarına göstərilməlidir. Əlaqə məlumatları usu.kz saytında verilmişdir.

İdxal dialoqunu bağlamaq üçün " Ləğv et " düyməsini klikləyin.

Suala müsbət cavab veririk.

Bütün qeydlər xətaya düşməyibsə və bəziləri əlavə edilibsə, yenidən idxal etməyə cəhd etməzdən əvvəl gələcəkdə dublikatları istisna etmək üçün əlavə edilmiş qeydləri seçib silməli olacaqsınız .

Yenidən idxal etməyə çalışarkən əvvəlcədən ayarı yükləyin

Məlumatları yenidən idxal etməyə çalışsaq, idxal dialoqunu yenidən çağırırıq. Ancaq bu dəfə biz " Şablon yüklə " düyməsini sıxırıq.

İdxal parametrləri ilə əvvəllər saxlanmış faylı seçin.

Bundan sonra, dialoq qutusunda hər şey əvvəlki kimi tam olaraq doldurulacaq. Başqa heç nəyi konfiqurasiya etmək lazım deyil! Fayl adı, fayl formatı, Excel cədvəlinin sahələri və sütunları arasındakı əlaqələr və digər hər şey doldurulur.

' Sonrakı ' düyməsi ilə yuxarıdakılara əmin olmaq üçün dialoqun növbəti addımlarını keçə bilərsiniz. Və ya dərhal " Çalış " düyməsini sıxın.

Nəticəni səhvsiz idxal edin

Bütün səhvlər düzəldilmişsə, məlumatların idxal icrası jurnalı bu kimi görünəcəkdir.

İdxal faktura tərkibi

Təchizatçı sizə daim elektron formada alınan mallar üçün hesab-faktura göndərirsə, onu əl ilə daxil edə bilməzsiniz, lakin asanlıqla idxal .

Digər faydalı mövzular üçün aşağıya baxın:

• Proqrama məlumatların idxalı
• Faktura idxalı
• Başlanğıc üçün

• Proqramı interaktiv təlimlə yükləyin