يتم اختيار البضائع من الدليل باستمرار. وفقًا لقواعد صيانة قاعدة البيانات ، يتم تجميع قائمة البضائع مرة واحدة. يتم ذلك لتسريع العمل اليومي. بمجرد كتابة أسماء البضائع وبعد ذلك لن يكونوا بحاجة إلى القيام بذلك. بعد ذلك ، في عملية العمل ، ما عليك سوى تحديد المنتج المطلوب من قائمة السلع المعدة مسبقًا.
تستخدم هذه الآلية في مواقف مختلفة. على سبيل المثال ، عند استلام إيصال جديد. في هذه الحالة ، نقوم بملء تكوين الفاتورة الواردة واختيار المنتجات المطلوبة. الأمر نفسه ينطبق على التسجيل اليدوي لبيع البضائع .
الاستثناء الوحيد هو الحالة التي يتم فيها استلام منتج جديد لم تقم المنظمة بشرائه من قبل . لن تجده ببساطة في قائمة المنتجات المسجلة بالفعل. هناك ستحتاج أولاً إلى تسجيله ، ثم الاختيار من القائمة بنفس الطريقة. في هذه الحالة ، يمكن إجراء البحث عن البضائع في القائمة بطرق مختلفة.
يبدأ البحث عن منتج في القائمة بالإعداد الأولي للقائمة للبحث السريع. "حدود المنتج" قد تظهر مع مجموعة ، والتي ، عند اختيار منتج ، سوف تتداخل معنا فقط. فك تجميع هذا "زر" .
سيتم عرض أسماء المنتجات في عرض جدول بسيط. الآن قم بالفرز حسب العمود الذي ستبحث من خلاله عن المنتج المطلوب. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل باستخدام الرموز الشريطية ، فقم بتعيين الفرز حسب الحقل "الباركود" . إذا فعلت كل شيء بشكل صحيح ، فسيظهر مثلث رمادي في رأس هذا الحقل.
لذا فقد أعددت مجموعة منتجات لإجراء بحث سريع عنها. يجب القيام بذلك مرة واحدة فقط.
نضغط الآن على أي صف من الجدول ، ولكن في الحقل "الباركود" حتى يتم إجراء البحث عليها. ونبدأ في دفع قيمة الباركود من لوحة المفاتيح. نتيجة لذلك ، سينتقل التركيز إلى المنتج المطلوب.
نستخدم لوحة المفاتيح إذا لم يكن لدينا ماسح ضوئي للرموز الشريطية . وإذا كان الأمر كذلك ، فإن كل شيء يحدث بشكل أسرع.
إذا كانت لديك الفرصة لاستخدام ماسح الباركود ، فراجع كيفية القيام بذلك.
يتم العثور على منتج بالاسم بشكل مختلف.
إذا رأيت ، عند البحث عن منتج ، أنه لم يتم تضمينه بعد في المصطلحات ، فهذا يعني أنه قد تم طلب منتج جديد. في هذه الحالة ، يمكننا بسهولة إضافة تسمية جديدة على طول الطريق. للقيام بذلك ، يجري في الدليل "التسمية" ، اضغط الزر "يضيف" .
عندما يتم العثور على المنتج المطلوب أو إضافته ، يتبقى لنا ذلك "يختار" .
انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:
نظام محاسبة عالمي
2010 - 2024