USU  ››  برامج لأتمتة الأعمال  ››  برنامج العيادة  ››  تعليمات البرنامج الطبي  ›› 

التعبئة التلقائية لسند الشحن

التعبئة التلقائية للفاتورة

سرعة

يوفر الملء التلقائي للفاتورة باستخدام البرنامج العديد من المزايا. واحد منهم هو السرعة. لا تضيع الدقائق في العمل الذي يمكن لجهاز الكمبيوتر القيام به في ثانية. كم من الوقت يستغرق ملء عنوان طويل ومقالات معقدة؟ وإذا كان هناك المئات من هذه البضائع؟ سيساعدك الاختيار السهل من المصطلحات وفقًا لأي معايير بحث وتشكيل مستند نهائي على إجراء هذه العمليات الروتينية.

دقة

سيضمن الملء التلقائي لإشعار الشحنة دقة إدخال البيانات. أي موظف ، حتى لو لم يخطئ قط ، سيرتكب يومًا ما خطأ. ونتيجة لذلك ، لن تضطر إلى قضاء دقائق ، بل ساعات من وقتك في التصحيح. البرنامج لن يخلط بين الرقم الموجود في مقال منتج باهظ الثمن ولن ينسى وضع نقطة لفصل الأحرف في كميتها.

التوحيد

تصور سهل للنص المطبوع بدلاً من التحليل المكتوب بخط اليد ، وطرح السؤال على نفسك: "هل هو سبعة أم وحدة؟". سيؤدي ذلك إلى القضاء على الأخطاء عند استلام البضائع.

إنقاذ

أي وقت إضافي يقضيه في العمل يتم دفعه من جيبه من قبل صاحب الشركة. سواء كان الأمر يتعلق بتصحيح الأخطاء أو العمل البطيء - لكل هذا ، يتم دفع رواتب للموظفين ، وبعد كل شيء ، يمكن إنفاق هذه الساعات على الربح!

المستندات الإلكترونية

بدلاً من ملء الورق ، ثم مسحه ضوئيًا وحفظه في التنسيق الإلكتروني المطلوب - فقط احفظه على الفور في إصدار حديث بضغطة زر واحدة.

الحركات الداخلية والإبلاغ الفرعي

يمكنك إنشاء فواتير ليس فقط لإصدار واستلام البضائع ، ولكن أيضًا لأي حركة داخلية. سواء بين المستودعات وعند إصدار بعض أصناف المخزون للموظفين المسؤولين. وبالتالي ، يمكنك بسهولة معرفة ما ومن لديه من وسائل العمل أو الأدوية المهمة أو الوسائل الطبية الخاضعة للمساءلة. غالبًا ما يتم إهمال هذا في النسخة اليدوية للعمل ، ولهذا السبب توجد دائمًا صعوبات ، على الأقل مع نفس الفصل من الموظفين.

بعد ذلك ، دعنا نلقي نظرة على الإجراء الخاص بملء إشعار الشحن.

كيف تملأ بوليصة الشحن

إجراء ملء بوليصة الشحن ليس معقدًا. لا يتطلب الأمر سوى بضع نقرات. عندما شغلناها "قائمة المنتجات" في الفاتورة ، يمكننا ، إذا لزم الأمر ، طباعة هذه القائمة بأكملها على ورقة. يعد هذا ضروريًا عندما تحتاج إلى التوقيع على مستند معين ، والذي سيقول إن شخصًا قد قام بتسليم البضائع ، وقبله شخص آخر.

للقيام بذلك ، حدد أولاً الفاتورة المطلوبة من الأعلى.

ثم ، أعلى هذا الجدول ، انتقل إلى التقرير الفرعي "فاتورة" .

نموذج بوليصة الشحن

سيظهر مستند فارغ. هذا مثال على كيفية ملء سند الشحن. يتضمن العناصر الأساسية التي يجب أن تحتوي كل وثيقة. إذا رغبت في ذلك ، يمكن تغيير هذه العينة بمساعدة المبرمجين لدينا.

مثل أي نموذج آخر ، نقوم بطباعته باستخدام الأمر "ختم..." .

أزرار التقارير

انظر الغرض من كل زر شريط أدوات التقرير .

انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:

• طباعة ملصق المنتج
• إلى البداية

• قم بتنزيل البرنامج بالتدريب التفاعلي