يجب طلب هذه الميزات بشكل منفصل.
في أنشطة مؤسسة طبية ، يتراكم عدد كبير من المهام. يكاد يكون من المستحيل تذكرهم جميعًا. لهذا السبب يقترح برنامجنا تحويل بعض المهام إلى برنامج منفصل خاص. هذا هو برنامج "جدولة المهام". يسمح لك بتنظيم العديد من المهام المتكررة وأتمتة تنفيذها. يتم تنظيم المهام وحالات تنفيذها والبيانات الأخرى في جداول ملائمة.
يتيح لك الاحتفاظ بالمجدول عبر الإنترنت إجراء تعديلات بسرعة سيعالجها البرنامج ويأخذها في الاعتبار. بالإضافة إلى ذلك ، ستصبح التغييرات متاحة للمستخدمين الآخرين. يحتوي البرنامج أيضًا على وظيفة " الحظر " ، والتي تساعد على تجنب الأخطاء. يمكن أن تظهر مثل هذه الأخطاء إذا أراد مستخدمان إجراء تغييرات على نفس السجل في نفس الوقت.
هناك ثلاثة أنواع وظائف رئيسية في المجدول: " إنشاء تقرير " و " نسخ احتياطي " و " تنفيذ إجراء ". يمكن تقسيم معظم المهام الحالية إلى هذه الفئات ، والتي تم تمييزها بألوان مختلفة للراحة. بعد إضافة المهام ، يمكنك تحديد الاسم ونوع المهمة ووقت التنفيذ والمعلمات الإضافية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد إجراء معين من القائمة. وإذا تم توفيره بواسطة البرنامج ، فحدده للتنفيذ التلقائي.
من الأفضل ترك الإجراءات التي يتعين القيام بها عند تردد معين للبرنامج لأداءها. قد ينسى الشخص أن يفعل شيئًا ما. أو قد يكون مختلفًا في أيام مختلفة. هذا يسمى "العامل البشري". وسينتظر البرنامج الذي تم تكوينه الوقت المحدد لأداء الإجراء المبرمج بسعادة.
مثال على ذلك هو تهنئة العملاء في أعياد ميلادهم. يحتاج الموظف الذي لديه رسالة ترحيب يدوية إلى الكثير من الوقت ، خاصةً إذا كانت قاعدة البيانات تضم عدة آلاف من العملاء. وهذه المرة ، بالمناسبة ، يدفعها صاحب العمل. سيستغرق البرنامج ثوانٍ للبحث عن أعياد الميلاد وإرسال التهنئة.
سيأخذ البرنامج في الاعتبار حقيقة أن بعض العملاء لديهم أعياد ميلاد في عطلات نهاية الأسبوع. سيتم تهنئة هؤلاء الأشخاص في يوم العمل التالي. أيضًا ، سيحدد البرنامج بشكل صحيح وقت إرسال التهنئة حتى لا يكون الوقت مبكرًا أو متأخرًا جدًا.
يمكن إرسال تحيات عيد الميلاد التلقائية بطرق مختلفة:
من الممكن أيضًا التهنئة صوتيًا من خلال مكالمة هاتفية تلقائية .
هناك طريقة أخرى لتوفير وقت العمل بشكل كبير وهي أتمتة إنشاء التقارير.
إذا كان المدير في إجازة أو في رحلة عمل ، فسيتمكن المجدول من إرساله تقارير البريد الإلكتروني .
عند إجراء النسخ الاحتياطي ، تقوم بإنشاء نسخة من بياناتك الحالية. هذا مفيد في الحالات التي يتعرض فيها النظام للتهديد أو إذا كنت تخطط لتنفيذ تغيير كبير. وتريد الحصول على نسخة من البرنامج بدون هذه التغييرات.
يمكن المجدول نسخة صحيحة من قاعدة البيانات .
انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:
نظام محاسبة عالمي
2010 - 2024