تتوفر هذه الميزات فقط في تكوينات البرامج القياسية والمهنية.
لإنشاء شرط معقد لتحديد البيانات ، يتم استخدام المجموعات عند التصفية. لنفكر في الحالة التي نحتاج فيها إلى مراعاة قيمتين من حقل واحد وقيمتين من حقل آخر. على سبيل المثال ، نريد أن نعرض "مرضى" من فئتين: " VIP " و " Patient ". بالإضافة إلى ذلك ، نريد أيضًا أن يعيش هؤلاء المرضى في مدينتين فقط: " ألماتي " و " موسكو ".
سوف نحصل على مثل هذا الشرط متعدد المستويات. في الصورة ، شروط حقلين مختلفين محاطة بدائرة في مستطيلات خضراء. كل مجموعة تستخدم كلمة الربط " OR ". إنه:
العميل سوف يناسبنا إذا كان ينتمي إلى فئة " VIP " أو " المريض ".
العميل سوف يناسبنا إذا كان يعيش في " ألماتي " أو " موسكو ".
وبعد ذلك ، تم دمج مستطيلين أخضرين بالفعل بواسطة مستطيل أحمر ، حيث يتم استخدام الكلمة المتصلة " AND ". أي أننا نحتاج إلى أن يكون العميل من المدن التي نحتاجها ويجب أن ينتمي العميل إلى فئات معينة من المرضى.
مثال آخر. في بعض الأحيان تريد العثور على جميع التدفقات النقدية لحساب مصرفي معين. يحدث هذا عندما لا يتطابق رصيد الأموال في قاعدة البيانات مع كشف الحساب المصرفي. ثم نحتاج إلى التوفيق وإيجاد الفرق. ندخل الوحدة "مال" .
وضع مرشح في الميدان "من الخروج" . نحن مهتمون بقيمة " بطاقة البنك ".
هناك سجلات تظهر المصاريف من بطاقة مصرفية. والآن ، لإكمال الصورة ، ما زلت بحاجة إلى إضافة تلك السجلات إلى العينة التي تشير إلى استلام الأموال على بطاقة مصرفية. للقيام بذلك ، في أسفل الجدول ، اضغط على الزر " تخصيص ".
ستظهر نافذة بالفلتر الحالي.
أولاً ، يتم استبدال الكلمة المتصلة " AND " بـ " OR ". لأننا نحتاج إلى عرض التدفقات النقدية إذا كانت هناك " بطاقة مصرفية " على أنها المكان الذي يتم فيه أخذ الأموال للإنفاق ، أو " OR " كمكان يتم فيه وضع الأموال كدخل.
أضف الآن شرطًا ثانيًا بالنقر فوق الزر " انقر فوق الزر لإضافة شرط جديد ".
نقوم بالشرط الثاني بشكل مشابه للشرط الأول ، فقط للحقل " إلى أمين الصندوق ".
اضغط على زر " موافق " في نافذة إعدادات الفلتر.
ستبدو الحالة الناتجة في أسفل الجدول الآن على هذا النحو.
وأخيرًا ، النتيجة التي طال انتظارها. الآن نرى جميع السجلات المالية حيث يتم خصم الأموال من بطاقة مصرفية أو قيدها.
الآن يمكنك التسوية بسهولة مع كشف حساب بنكي.
يرجى ملاحظة أن مجموعة البيانات لدينا مرتبة حسب تاريخ المعاملة. يساعد الفرز المناسب على إكمال العمل بشكل أسرع.
انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:
نظام محاسبة عالمي
2010 - 2024