USU  ››  برامج لأتمتة الأعمال  ››  برنامج العيادة  ››  تعليمات البرنامج الطبي  ›› 

برنامج لخطة الكلمة

يجب طلب هذه الميزات بشكل منفصل.

ما الذي يجعل مخطط المعلومات الرسومي جيدًا؟

تعد خطة الغرفة وبرنامج المحاسبة " USU " برنامجًا احترافيًا يستخدم في مجموعة متنوعة من الصناعات. واجه المتخصصون لدينا كلاً من المهام اليومية السهلة والمشاريع المعقدة. لكن مشاريع المعلومات المعقدة تتطلب أيضًا عرضًا سهلًا للمستخدمين. إذا تم تقديم المعلومات المعقدة بطريقة سهلة ومريحة ، فسيكون ذلك احترافًا. هذا هو بالضبط ما هي الرسوم البيانية. تساعد الرسوم البيانية في تقديم المعلومات المعقدة بطريقة رسومية. يمكن تثبيت الرسوم البيانية مجانًا كإصدار تجريبي. سيتم تنزيل الرسوم البيانية مجانًا لفترة محدودة من الوقت.

أين يتم استخدام الرسوم البيانية؟

النسخة التجريبية بها قوالب. توفر قوالب Infographics مجال نشاط واحد محدد. ويمكنك استخدامه لتنفيذ أفكارك ، حيث يتم دعم أنواع مختلفة من الرسوم البيانية. استخدام الرسوم البيانية مثير للاهتمام ومثير. فيما يلي بعض الأفكار.

مراقبة المعدات

يمكن استخدام الرسوم البيانية في أي منظمة. على سبيل المثال ، لديك بعض المباني أو مبنى بأكمله. قد يكون هناك بعض المعدات هناك. يمكنك وضع خطة للمباني وتعيين موقع المعدات على الرسم التخطيطي الذي تم إنشاؤه. والبرنامج نفسه سيعرض حالة المعدات بألوان مختلفة. على سبيل المثال ، إذا انتهت صلاحية جهاز معين فترة التحقق أو ظهر تاريخ استبدال مكونات معينة ، فسيتم تمييزه في الرسم التخطيطي بألوان زاهية. وبالتالي ، سيكون الموظف المسؤول قادرًا على معرفة المشكلات فورًا والبدء في التخلص منها. يضمن استخدام الرسوم البيانية أقصى سرعة استجابة.

موقف السيارات

حتى أسطول السيارات الخاص بك يمكن التحكم فيه بسهولة بهذه الطريقة باستخدام خريطة إنفوجرافيك. خريطة انفوجرافيك مناسبة لكل من السيارات والشاحنات. بالنسبة للسيارات ، قد تنتهي صلاحية مستندات مختلفة ، على سبيل المثال ، مستند التأمين أو مستند الفحص الفني. وأيضًا يلزم تغيير سوائل السيارات المختلفة والمطاط وقطع الغيار الأخرى بشكل دوري. بدون كل هذا ، لا يمكن تشغيل السيارات بل وحتى كونها خطرة. حتى لا يتوقف عملك في الوقت الخطأ ، استخدم طرق التحكم في الأعمال الحديثة. انفوجرافيك حديث.

موقع أصناف المخزون أثناء الجرد

يمكن استخدام نفس الطريقة المتقدمة لتصور موقع المخزون للمخزون. هذا هو ما يسمى المنتج الإنفوجرافيك. يمكن تمييز أنواع مختلفة من المعدات بألوان مختلفة. وفي المخطط العام ، سيكون واضحًا على الفور: أين ، وما هي المعدات الموجودة ، ومن تم إدراجها وما هي المعدات المفقودة. هذا رسم بياني لعملية الجرد.

توافر أماكن شاغرة ومعدل الإشغال

أو لا يمكنك وضع علامة على السلع والمواد على الخريطة ، ولكن يمكنك فقط إنشاء مخطط لأماكن البيع بالتجزئة والمستودعات. ثم انظر إلى لون الغرفة ، كيف تمتلئ بالكامل. سيساعدك هذا التمثيل المرئي للمساحة الخالية على تحديد مكان وضع منتج جديد بسرعة. هناك الكثير من خيارات التطبيق!

توافر أماكن مجانية للناس

أو توجد بعض الأماكن في مقر عملك وتحتاج إلى تتبع ما إذا كانت خالية أو مشغولة. على سبيل المثال ، خلال العدد الهائل من حالات الإصابة بفيروس كورونا (COVID-19) ، لم تتمكن العديد من المستشفيات من تحديد الموقف بسرعة وبدقة من خلال التوافر. وبمساعدة الرسوم البيانية ، من الممكن رسم أي مبنى وتعيين أماكن هناك ومعرفة مكان وعدد الأماكن المجانية على الفور. يستخدم وضع Infographics عبر الإنترنت. يتم تحديث المعلومات في الوقت الفعلي ، لذلك ستكون محدثة دائمًا.

توظيف العمال

في الرسم التخطيطي ، يمكنك حتى تعيين موظفي المؤسسة الموجودين في غرف عمليات معينة ويعملون بناءً على طلب العملاء. سيساعد هذا على التحكم بشكل أفضل في الموقف من خلال عبء العمل على الموظفين. هذا رسم بياني للناس. سيكون من الممكن التحكم في كل من الفرد وعبء العمل للمؤسسة ككل. يمكن لأمثلة الإنفوجرافيك أن تمثل بصريًا تنوعًا واسعًا ، نظرًا لأن عالم الرسوم البيانية كبير جدًا. يمكنك الخروج بعدد كبير من الأفكار التي ستساعدك على أتمتة عمل شركتك بشكل أفضل.

عملية الإنتاج

يمكنك إظهار عملية الإنتاج بشكل مرئي. حيث يمكن تمييز مراحل الإنتاج المختلفة بالبلاط. إذا كان الإنتاج مشغولاً بمعالجة عدة طلبات في نفس الوقت ، فسيعرض كل مربع عدد الطلبات الموجودة حاليًا في هذه المرحلة من الإنتاج. وبالتالي ، سيكون من الممكن تحديد عبء العمل المفرط للمراحل الفردية أو ، على العكس من ذلك ، تعطل المعدات.

عملية مخطط المعلومات

يمكنك أيضًا إظهار أي عملية تجارية في شكل رسم تخطيطي. يمكن تقسيم أي عمل إلى مراحل. سيتم عرض كل مرحلة في الرسم البياني بشكل هندسي. سيشير لون الشكل إلى أن مرحلة معينة قد تم تجاوزها أو لم تكتمل بعد. يمكن أيضًا أخذ المواعيد النهائية في الاعتبار. أي تأخير سيكون مرئيًا على الفور.

أين يمكنني رؤية معلومات الرسومات؟

برنامج منفصل للرسوم البيانية غير مطلوب. يعد كل من إنشاء الرسوم البيانية والشاشة التحليلية جزءًا من نفس البرنامج المسمى " نظام المحاسبة العالمي ". توجد طرق مختلفة لاستخدام الشاشة التحليلية لأن طرقًا مختلفة لعرض المعلومات الرسومية مدعومة.

1. أسهل طريقة هي فتح عارض إنفوجرافيك خاص بشكل دوري على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على سبيل المثال ، انظر إلى الموقف في الصباح ثم انظر إليه عدة مرات خلال اليوم.

2. إذا كان من الممكن توصيل شاشة إضافية بالكمبيوتر ، فسيكون من الممكن عرض عارض معلومات الرسوم البيانية على شاشة منفصلة بحيث يكون مرئيًا دائمًا. ثم لا يتعين عليك التبديل بشكل دوري إلى البرنامج. يكفي في بعض الأحيان مجرد إلقاء نظرة على الشاشة المناسبة للتحكم في الموقف. تعرض الرسوم البيانية في هذه الحالة المعلومات باستمرار ، لذا فإن هذه الطريقة مفضلة بالفعل إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من التحكم الدقيق.

3. إذا كان تصميم المبنى كبيرًا ، فسيكون من الممكن توصيل جهاز تلفزيون كامل بقطر كبير بالكمبيوتر. ثم حتى التفاصيل الصغيرة على مخطط الأرضية ستكون مرئية بوضوح. تعمل Infographics على تسريع العمل بشكل كبير ، حتى عندما تحتاج إلى التحكم في عدد كبير من العمليات التجارية.

رد فعل سريع

في المواقف المهمة بشكل خاص ، قد يكون من الضروري الاستجابة بأسرع ما يمكن لبعض الأحداث. بعد ذلك ، بالإضافة إلى عرض الرسوم البيانية على شاشة إضافية منفصلة ، من الممكن إظهار إشعارات الموظف المنبثقة في البرنامج . وإذا لم يكن على الكمبيوتر باستمرار ، فسيرسل تطبيق الرسوم البيانية " نظام المحاسبة العالمي " إشعارات الرسائل القصيرة . تتضمن الرسوم البيانية الحديثة ميزات مثيرة للغاية ، والتي سنناقشها أدناه.

إنشاء الرسوم البيانية

يبدأ كل شيء برسم خطة للمباني ، حيث سيكون من الضروري التحكم في العمليات التجارية المختلفة بمساعدة الرسوم البيانية.

استخدام الرسوم البيانية

بعد ذلك ، انظر إلى كيفية استخدام الرسوم البيانية .

انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:

• رسم خطة الكلمة
• باستخدام مخطط الطابق
• إلى البداية

• قم بتنزيل البرنامج بالتدريب التفاعلي