هل يمكن إدخال التكرارات؟ إدخالات مكررة غير مسموح بها!
إذا كان لديك ، على سبيل المثال ، بعض "موظف" مع بعض "اسم" ، فغالبًا ما تكون محاولة إضافة محاولة أخرى من نفس النوع خطأ من جانب المستخدم بسبب عدم الانتباه. لذلك ، لن يفوت برنامج " USU " نسخة مكررة.
يمكن تكوين التفرد لأي حقل أو قيمة ، إذا لزم الأمر ، للطلب ، إذا كنت بحاجة إلى تقييد ذلك لبعض الحقول. ولكن بالنسبة لأهم القيم ، فقد تمت إضافته بالفعل.
تعرف على الخطأ الذي يظهر عند محاولة حفظ نسخة مكررة. وكذلك - وغيرها من الأخطاء المحتملة عند الحفظ .
إذا اتضح بمعجزة أن اسمين كاملين يعملان في شركتك ، في هذه الحالة "الاسم الكامل" يحتاج الثاني إلى تقديمه مع اختلاف طفيف ، على سبيل المثال ، بنقطة في النهاية أو إضافة تدوين تفهمه. ضع في اعتبارك أنه من الضروري في هذه الحالة أن تفهم بسهولة عند اختيار أي من السجلين المتشابهين الذي تختاره.
بالنسبة للبرنامج ، لا تمثل التكرارات في أغلب الأحيان مشكلة ، نظرًا لأن كل سجل له رمز فريد خاص به في قاعدة البيانات. يعد الاختلاف ضروريًا لمستخدم البرنامج ، حتى يتمكن من التمييز بشكل صحيح بين السجلات عن بعضها البعض وعدم اختيار اسمه الكامل بدلاً من عميل واحد.
يتم استخدام نفس المبدأ عندما يكون الموظفون غالبًا كسالى ولا يكتبون التفاصيل الكاملة للعميل. التحقق من التكرارات سيجبر هؤلاء العمال على إدخال كل شيء بشكل صحيح.
من الملائم أيضًا تحديد الموظفين أو العملاء برمز فريد .
لذلك يمكن العثور على العملاء في الصيدلية عن طريق رقم الهاتف أو بطاقة الخصم ، ويمكن العثور على المريض عن طريق رقم البطاقة الطبية.
يمكن أن تحدث القيم المكررة في الحقول التي ليست مفتاحًا. على سبيل المثال ، قد يقوم نفس المريض بإجراء العديد من المواعيد مع الطبيب. انظر كيف تبرز العملاء المنتظمين .
انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:
نظام محاسبة عالمي
2010 - 2024