يقوم البرنامج تلقائيًا بحساب عدد السجلات في الجدول ومجموع الحقول الرقمية. إذا ذهبنا ، على سبيل المثال ، إلى الدليل "التسمية" السلع والمستلزمات الطبية ، وبعد ذلك "فلننتشر" سجلات مجمعة ، سنرى شيئًا كهذا.
في البدايه "عرض" ، من فضلك ، العمود مع معرف السجل المعرف ، لأنه افتراضيًا يكون هذا الحقل في القائمة المخفية. لكننا الآن نحتاجها.
كيفية العرض ، ضعه أخيرًا ، بحيث يتضح كما هو الحال في الصورة العليا.
وهنا يمكنك أن تقرأ بالتفصيل نوع الحقل هذا "المعرف" .
انظر الآن ، من فضلك ، في الصورة العلوية إلى السهم الأول. يظهر عدد الإدخالات . في الجدول لدينا الآن 3 منتجات مختلفة .
يشير السهم الثاني إلى عدد المجموعات . يظهر هذا المؤشر فقط إذا تم تطبيقه تجميع البيانات في جدول.
من الجدير بالذكر أنه يمكن تجميع المعلومات حسب أي مجال. في هذه الحالة ، يتم تجميع منتجاتنا حسب "فئات المنتجات" . توجد قيمتان فريدتان في هذا المجال ، وفقًا لما يتم إنشاء مجموعتين .
يعرض السهم الثالث عدد الإدخالات في كل مجموعة منتجات . في الشكل الخاص بنا ، تظهر الأسهم الحمراء المبلغ بالضبط.
والسهام الخضراء تدل على المبالغ. يلخص السهم الرابع جميع القيم الموجودة في الحقل "باقي البضائع" .
في هذا المثال ، لدينا جميع المنتجات "تقاس" في القطع. ولكن ، إذا كانت هناك سلع متنوعة بوحدات قياس مختلفة ، فيمكن بالفعل تجاهل هذا المبلغ. لأنه لن يكون هناك معنى عند إضافة ، على سبيل المثال ، "القطع" و "الأمتار".
لكن! إذا كان المستخدم يطبق تصفية البيانات وعرض فقط المنتج الذي سيكون له نفس وحدات القياس ، ثم مرة أخرى يمكنك بأمان استخدام المبلغ المحسوب من أسفل الحقل. كل هذا يتوقف على مواقف الحياة المختلفة.
يشير السهم الأخضر الخامس إلى مجموع المجموعة .
بشكل افتراضي ، يتم احتساب المبلغ دائمًا أسفل الحقول الرقمية ، ويتم دائمًا حساب عدد السجلات أسفل حقل نظام " المعرف ". إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة التي يتم فيها حساب الإجماليات أسفل الجدول ، يمكنك تغيير طريقة الحساب.
وبالتالي ، يمكنك أن ترى على الفور الحد الأدنى لقيمة أي عمود ، والحد الأقصى للقيمة . وحتى حساب الوسط الحسابي .
حتى إذا لم يتم حساب الإجماليات لبعض الأعمدة في التكوين القياسي ، يمكنك بسهولة الحصول على الإجمالي للحقل المطلوب يدويًا.
من الجدير بالذكر أن حساب الإجماليات يمكن تطبيقه ليس فقط على حقل رقمي ، ولكن أيضًا على حقل من نوع " التاريخ ". على سبيل المثال ، من السهل جدًا معرفة الحد الأقصى أو الحد الأدنى "تاريخ الميلاد" . هذا يعني أنه من السهل التعرف على العميل الأصغر أو الأكبر سناً.
من الممكن عرض عدة قيم إجمالية في نفس الوقت. يوضح المثال التالي كيفية معرفة مقدار الحد الأدنى ومقدار الحد الأقصى للشيكات ، بالإضافة إلى مبلغ الشيكات.
وفقًا للنتائج المحسوبة ، يكون ذلك ممكنًا فرز الصفوف المجمعة .
انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:
نظام محاسبة عالمي
2010 - 2024