USU  ››  برامج لأتمتة الأعمال  ››  برنامج العيادة  ››  تعليمات البرنامج الطبي  ›› 

تعبئة تلقائية للنماذج الطبية

الإدخال التلقائي للبيانات في المستندات الطبية

لأتمتة الأنشطة الطبية ، يلزم ملء الاستمارات الطبية تلقائيًا. سيؤدي الإدخال التلقائي للبيانات في المستندات الطبية إلى تسريع العمل مع التوثيق وتقليل عدد الأخطاء بشكل كبير. سيقوم البرنامج بملء بعض البيانات في القالب تلقائيًا ، ويتم تمييز هذه الأماكن بالإشارات المرجعية. الآن نرى نفس الإشارات المرجعية ، والتي تم تمكين عرضها مسبقًا في برنامج " Microsoft Word ".

لاحظ أنه لا توجد إشارة مرجعية بجوار عبارة " المريض ". هذا يعني أن اسم المريض لم يتم إدراجه تلقائيًا في هذا المستند. إنه مصنوع عن قصد. دعنا نستخدم هذا المثال لمعرفة كيفية استبدال اسم المريض.

انقر فوق المكان الذي تريد إنشاء إشارة مرجعية جديدة فيه. لا تنس ترك مسافة واحدة بعد النقطتين حتى لا يتم دمج العنوان وقيمة الاستبدال. في المكان الذي حددته ، يجب أن يبدأ مؤشر النص ، المسمى " علامة الإقحام " ، في الوميض.

انظر الآن إلى التعداد الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة. توجد قائمة كبيرة من القيم الممكنة لاستبدال أماكن الإشارات المرجعية. لتسهيل التنقل عبر هذه القائمة ، يتم تجميع جميع القيم حسب الموضوع.

قم بالتمرير خلال هذه القائمة قليلاً حتى تصل إلى قسم " المريض ". نحتاج إلى العنصر الأول في هذا القسم " الاسم ". انقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا العنصر لإنشاء إشارة مرجعية حيث يتلاءم الاسم الكامل للمريض مع المستند. قبل النقر المزدوج مرة أخرى ، تأكد من وميض مؤشر النص في المكان الصحيح في المستند.

الآن قمنا بإنشاء علامة تبويب لاستبدال اسم المريض.

ما هي القيم التي يمكن للبرنامج إدراجها تلقائيًا؟

لنلقِ نظرة على كل قيمة ممكنة يمكن للبرنامج إدراجها تلقائيًا في قالب مستند طبي.

تجهيز مكان في الملف لإدخال قيمة

من المهم أيضًا إعداد كل موقع بشكل صحيح في ملف " Microsoft Word " بحيث يتم إدخال القيم الصحيحة من القوالب بشكل صحيح.

قائمة بجميع الإشارات المرجعية

إذا كنت تريد حذف أي إشارات مرجعية ، فاستخدم علامة التبويب " إدراج " في برنامج " Microsoft Word ". يمكن العثور على علامة التبويب هذه في الجزء العلوي من نافذة إعدادات النموذج مباشرة في برنامج " USU ".

بعد ذلك ، انظر إلى مجموعة " الروابط " وانقر على أمر " إشارة مرجعية ".

ستظهر نافذة تسرد أسماء النظام لجميع الإشارات المرجعية. يمكن رؤية موقع أي منهم من خلال النقر المزدوج على اسم الإشارة المرجعية. كما أن لديها القدرة على حذف الإشارات المرجعية.

انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:

• إكمال تلقائي للحقول
• تجهيز مكان للمعنى
• إعداد قالب الوثيقة
• إلى البداية

• قم بتنزيل البرنامج بالتدريب التفاعلي