USU  ››  برامج لأتمتة الأعمال  ››  برنامج العيادة  ››  تعليمات البرنامج الطبي  ›› 

كيف تقلل التكاليف؟

تقرير المصاريف

كيف تقلل التكاليف؟ لتقليل التكاليف ، يجب عليك أولاً تحليلها ، لذلك ، افتح تقريرًا خاصًا في البرنامج: "ربح" . يحسب التقرير الربح ، والمصروفات هي التي تؤثر بشكل مباشر على مقدار الربح.

ستظهر البيانات على الفور.

في الجزء العلوي من الورقة التي تم إنشاؤها سيكون تقرير المصاريف. المصروفات هي مدفوعات. المدفوعات لها ثلاث ميزات مهمة.

1. ما الذي تم دفعه بالضبط؟
2. متى تم الدفع؟
3. كم دفعوا؟

كل هذه الميزات هي التي تسمح لك بتحليل تقرير المصاريف.

تحليل التكلفة

عنوان هذا التقرير هو " البنود المالية ". البنود المالية هي أسماء لأنواع مختلفة من النفقات. لتحليل التكاليف ، يجب أولاً تحليل التكاليف حسب النوع. هذا ما يفعله برنامجنا. على الجانب الأيسر من تقرير تحليلات الإنفاق ، سترى بالضبط ما تم إنفاق أموال مؤسستك عليه.

أسماء الأشهر مكتوبة في أعلى التقرير. وإذا كانت الفترة التي تم تحليلها طويلة جدًا ، فسيتم أيضًا الإشارة إلى السنوات. نتيجة لذلك ، لن يفهم مستخدم البرامج الاحترافية فقط ما تم دفعه من أجله ، ولكن أيضًا متى تم إجراؤها بالضبط.

وأخيرًا ، العامل الثالث هو مقدار المدفوعات. يتم حساب هذه القيم عند تقاطع كل شهر ونوع المصاريف. هذا هو السبب في أن هذا النوع من عرض البيانات يسمى " تقرير شامل ". نظرًا لهذه النظرة الشاملة ، سيتمكن المستخدمون من رؤية إجمالي حجم التداول لكل نوع من النفقات ، وتتبع ديناميكيات التغييرات في النفقات بمرور الوقت.

أنواع المصاريف

بعد ذلك ، عليك الانتباه إلى أنواع النفقات. التكاليف " ثابتة " و " متغيرة ".

" النفقات الثابتة " هي تلك التي يتعين عليك إنفاقها كل شهر. وتشمل هذه " الإيجار " و " الأجور ".

و " المصاريف المتغيرة " هي المصاريف التي تكون في شهر واحد ، ولكنها قد لا تكون في شهر آخر. هذه مدفوعات اختيارية.

إن تقليل التكاليف الثابتة دون التأثير على الأعمال ليس بالأمر السهل. لذلك ، عليك أن تبدأ بتحسين التكاليف المتغيرة. على سبيل المثال ، إذا أنفقت الكثير من المال على الإعلان في شهر واحد ، فيمكنك في شهر آخر خفض هذه التكاليف أو إلغائها تمامًا. سيؤدي هذا إلى توفير أموال إضافية لك. إذا لم تنفقها على أغراض تجارية أخرى ، فسيتم إدراجها في دخلك المكتسب.

ما هو الربح؟

شاهد كيف يفهم البرنامج مقدار الربح الذي تم تحقيقه نتيجة لعمل مؤسستك.

انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:

• كيف تعرف الربح؟
• أنواع المصاريف
• إلى البداية

• قم بتنزيل البرنامج بالتدريب التفاعلي