USU  ››  برامج لأتمتة الأعمال  ››  برنامج العيادة  ››  تعليمات البرنامج الطبي  ›› 

تعيين ورديات العمل

تقدم العديد من العيادات الطبية خدماتها على مدار الساعة. في مثل هذه اللحظات ، يصبح من الضروري ترك نوبات عمل للموظفين. سيساعدك هذا على رؤية المزيد من المرضى وكسب المزيد من المال. لكن عليك أولاً تعيين نوبات العمل. في بعض الأحيان تكون هناك مشاكل مع هذا ، كما هو الحال مع أي مشكلة تنظيمية أخرى. لكن برنامجنا سيسمح لك باختيار الخيار الأفضل ومراقبة تنفيذه.

دوام العمل

يعتمد طول وردية العمل على العديد من العوامل. هذا هو شكل عمل العيادة وقدرات المتخصصين المعالجين. سيكون الحافز الممتاز للموظفين هو تعيين أجور بالقطعة . ثم سيحاول الأخصائي إجراء المزيد من المناوبات لكسب المزيد. في الوقت نفسه ، قد تلاحظ عدم وجود عملاء تقريبًا خلال بعض الساعات. ثم يمكنك إزالة هذا الوقت من شبكة نوبات العمل حتى لا تنفق أموالاً إضافية على الدفع مقابل وقت المتخصصين.

الإعداد الشامل للتحولات

عندما قمت بإنشاء ملفات "أنواع النوبات" ، يبقى فقط لإظهار الأطباء الذين سيعملون في مثل هذه النوبات. للقيام بذلك ، انتقل إلى الدليل "موظفين" وبضغطة زر ، اختر من فوق أي شخص سيستقبل المرضى.

الآن لاحظ ذلك في أسفل علامة التبويب "التحولات الخاصة" ليس لدينا أي سجلات حتى الآن. هذا يعني أن الطبيب المختار لم يحدد بعد الأيام والأوقات التي يحتاج فيها للذهاب إلى العمل.

لتعيين تحول جماعي للشخص المحدد ، ما عليك سوى النقر على الإجراء من الأعلى "ضبط التحولات" .

يتيح لك هذا الإجراء تحديد نوع المناوبة والفترة الزمنية التي سيعمل خلالها الموظف بالضبط لهذا النوع من المناوبة.

يمكن تحديد الفترة قبل بضع سنوات على الأقل ، حتى لا يتم تمديدها كثيرًا.

يرجى ملاحظة أنه يجب تحديد يوم الاثنين كتاريخ بدء الفترة.

إذا تحولت العيادة في المستقبل إلى وقت عمل مختلف ، يمكن للأطباء إعادة تشكيل أنواع النوبات.

بعد ذلك ، اضغط على الزر "يجري" .

نتيجة لهذا الإجراء ، سنرى الجدول المكتمل "التحولات الخاصة" .

التحويل اليدوي

يمكن للبرنامج أتمتة العديد من العمليات. لكن في بعض الأحيان يؤدي العامل البشري إلى تغييرات غير متوقعة. قد يمرض شخص ما أو يطلب فجأة المزيد من العمل. قد يزداد عدد المرضى. في بعض الأحيان يمكن استدعاء الطبيب بشكل عاجل للعمل ، على سبيل المثال ، ليحل محل موظف مريض آخر. في هذه الحالة ، يمكنك يدويًا في الوحدة الفرعية "التحولات الخاصة" إضافة إدخال لإنشاء وردية ليوم محدد فقط. وبالنسبة لموظف آخر أصيب بالمرض ، يمكن حذف الوردية هنا.

من سيرى التغييرات؟

يمكن لموظفي الاستقبال المختلفين رؤية أطباء معينين فقط لمواعيد المرضى.

انظر أدناه للحصول على مواضيع مفيدة أخرى:

• من سيرى ورديات العمل؟
• نوبات الموظفين
• محاسبة موظفي المنظمة
• محاسبة الرواتب
• وقت أعظم نشاط للعملاء
• إلى البداية

• قم بتنزيل البرنامج بالتدريب التفاعلي